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XRechnung: Welche myfactory-Daten kommen in welche Informationsfelder?

In diesem Kapitel finden Sie eine Auflistung darüber, welche myfactory-Daten welchen Informationsfeldern innerhalb der XRechnung zugeordnet werden müssen, um ein korrektes Matching zu erhalten und somit zu gewährleisten, dass der XRechnung-Export gelingt.

XRechnung-Feld(er)myfactory-Feld(er)
BT-12: VertragsreferenzVertragsnummer ("Verkauf / Vertragsverwaltung / Verträge / Register Grundlagen"):
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 0
BT-29: Verkäuferkennung (Kreditoren-/Kundennummer)1. Eigene DUNS-Nummer ("Administration / Grundlagen / Register Allgemein"):
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 1

2. Referenznummer ("Stammdaten / Kunden / Register Kundendaten / Referenznummer"):
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 2
BT-31: Umsatzsteuer-ID des Verkäufers1. UStID-Nummer ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten"):
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 3

2. Eigene UStID-Nummer ("Administration / Grundlagen / Register Allgemein"):
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 4
BT-37: Ort/Sitz des VerkäufersOrt in Feld-Kombination "Land, PLZ, Ort" ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten / Register Adresse"):
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 5
BT-38: PLZ des VerkäufersPLZ in Feld-Kombination "Land, PLZ, Ort" ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten / Register Adresse"):
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 6
BT-42: Telefonnummer des VerkäufersTelefon ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten / Register Adresse"):
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 7
BT-43: Firmen-E-Mail-Adresse des VerkäufersFirmen-E-Mail ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten / Register Adresse"):
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 8
BT-73: Datum, an dem der Abrechnungszeitraum für einen Vertrag beginnt

BT-74: Datum, an dem der Abrechnungszeitraum für einen Vertrag endet
Vertragsbeginn
&
Vertragsende ("Verkauf / Vertragsverwaltung / Verträge / Register Grundlagen"):
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 9
BG-17 / BG-18 / BG-19: Informationen über das Bankkonto, auf das eine Überweisung zu leisten ist / Informationen über die für die Zahlung genutzte Karte / Spezifische Informationen über eine vorgesehene LastschriftIBAN ("Rechnungswesen / Zahlungsverkehr / Hausbanken" oder unter "Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Hausbanken"):
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 10

ZUGFeRD/XRechnung Code für die Zahlungsart
&
Bankkontodaten in ZUGFeRD/XRechnung übertragen ("Stammdaten / Grundlagen / Zahlung / Inkassoarten"):
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 11
BT-118 / BT-120 / BT-121: Zusätzliche Angaben bzgl. der Umsatzsteuerpflicht für die XRechnung in den Steuergruppen

(unter "Rechnungswesen / Umsatzsteuer / Grundlagen / Steuergruppen"
bzw. unter
"Stammdaten / Grundlagen / Umsatzsteuer / Steuergruppen")
Steuerkennzeichen (BT-118):
Codierte Bezeichnung einer Umsatzsteuerkategorie

VAT exemption reason text (BT-120):
In Textform angegebener Grund für die Ausnahme des Betrages von der Umsatzsteuerpflicht.
Sofern die Umsatzsteuerkategorie 'AE' als Steuerkennzeichen (siehe BT-118) eingetragen wurde und dementsprechend das Reverse Charge-Verfahren für die Rechnung gilt, ist hier der Text 'Umkehrung der Steuerschuldnerschaft' oder der entsprechende Normtext in der für die Rechnung gewählten Sprache anzugeben.

VAT exemption reason code (BT-121):
Ein Code für den Grund für die Ausnahme des Betrages von der Umsatzsteuerpflicht.
Die Code-Liste wird von der Connecting Europe Facility gepflegt und herausgegeben (Hier geht es zu der Liste der verwendbaren Codes).
Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 12

Hinweis für Partner: Feldzuordnung Datenbank - ZUGFeRD/ XRechnung-Felder

Unsere Partner haben die Möglichkeit, XRechnung-Felder auch auf Datenbank-Ebene auf die entsprechenden Datenbankfelder in den Datenbanktabellen zu mappen. Dazu steht das in dem Screenshot dargestellte Excel Sheet im unteren Link zum Download bereit.

Zuordnungsliste für XRechnung- und Myfactory-Felder 13

Hier geht's zum Excel Sheet: Feldzuordnung Datenbank - ZUGFeRD/ XRechnung Felder