myfactory Online-Hilfe

Konfiguration Direktsuche

In diesem Dialog können Sie die automatische Direktsuche nach Ihren individuellen Bedürfnissen einrichten.

Direktsuche 0

Sie finden die Direktsuche an verschiedenen Stellen in der Anwendung, insbesondere in bestimmten Stammdatenbereichen. Zum Einsatz kommt sie beispielsweise aber auch in der Einkaufs- und Verkaufsbelegerfassung oder im Kontakt-Manager.

Direktsuche 1

Anhand einer Auswahlbox können Sie den konkreten Suchbereich für die Direktsuche festlegen. Das heißt, Sie können hierüber die Stammdaten selektieren, für welche Sie die Direktsuche konfigurieren möchten.

Direktsuche 2

Nach der Auswahl eines Suchbereichs haben Sie die Möglichkeit, die darin enthaltenen Datensatzfelder punktuell zu definieren. Haken Sie im Suchbereich "Adresse" z.B. die Felder "Kurzbezeichnung" und "Ort" an, so wird bei der Eingabe eines Begriffs explizit nur in diesen beiden Feldern gesucht. Hierbei sollten Sie darauf achten, nicht zu viele Datensatzfelder zu selektieren, da die myfactory stets nacheinander in allen markierten Einträgen sucht. Dies kann dementsprechend zu Lasten der Performance gehen.

Direktsuche 3

Werden in der Konfiguration der Direktsuche keinerlei Einträge aktiviert, so durchsucht die Anwendung sämtliche Felder - und zwar in der Reihenfolge von oben nach unten. Sobald Ergebnisse gefunden werden, wird das Durchsuchen der nachfolgenden Felder abgebrochen und die gefundenen Resultate ausgegeben.

Bitte beachten Sie:

Es kann zu einem Konflikt zwischen der Konfiguration der Direktsuche und der Grundlagenoption "Suchfenster schaltet Ansicht auf gefundene Werte" kommen. Wenn Sie den Suchbereich hier beispielsweise auf das Datenfeld "Kurzbezeichnung" eingrenzen und parallel oben genannte Option aktivieren, dann wird die Ansicht nicht gemäß der Grundlagenoption umgeschaltet (z.B. auf die Ansicht "Ort", wenn Sie nach "Berlin" suchen). Der Grund dafür ist, dass hier immer noch das Such- bzw. Datenfeld "Kurzbezeichnung" angehakt ist. Dementsprechend wird auch die Ansicht "Kurzbezeichnung" in einem durch ein Eingabefeld geöffnetes Suchfenster (z.B. im Kontakt-Manager) beibehalten werden (siehe auch Hilfekapitel Register Suche).

Weitere Informationen zu dem Thema: