Nach der Konfiguration eines entsprechenden E-Mail-Postfaches ermöglicht es Ihnen der E-Rechnungseingang, von Ihrem Lieferanten eingehende XRechnung- und/oder ZUGFeRD-Rechnungen direkt über das von Ihnen definierte Postfach abzurufen, die Lieferantenrechnungen in einem Vorschaubereich einzusehen und diese im Anschluss direkt in das System einzulesen. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn Sie Ihre Eingangsrechnungen nicht in der Finanzbuchhaltung, sondern direkt über das ERP-System verwalten möchten.


Das Resultat ist eine automatisch erzeugte Eingangsrechnung (z.B. in Form der Belegart "Rechnungseingang") in der Einkaufsbelegerfassung.


Der Dialog ist im Grunde dreigeteilt.

Im oberen Filterbereich haben Sie die Möglichkeit, Datumsbereiche sowie ein E-Mail-Postfach zu definieren und potenzielle XRechnung/ZUGFeRD-Eingangsrechnungen über die [ Abrufen ]-Schaltfläche zunächst in diesen Dialog hineinzuladen. Sofern eingegangene XRechnung/ZUGFeRD-Lieferantenrechnungen vorhanden sind, wird das Listview unterhalb des Filterbereichs mit den E-Mail- und Dokumentendatensätzen befüllt.

Es stehen Ihnen hier insgesamt drei Optionsschaltflächen [ ! ] zur Verfügung. Mit den ersten beiden Entity-Schaltflächen können Sie erneut die E-Mail und das angehängte ursprüngliche Rechnungsdokument einsehen und bearbeiten. Die dritte Optionsschaltfläche öffnet dann die eingelesene und in einen Einkaufsbeleg umgewandelte Eingangsrechnung zur weiteren Bearbeitung in der Einkaufsbelegerfassung.

Nicht zuletzt sehen Sie neben dem Listenbereich auf der rechten Seite noch eine Vorschau des originalen Verkaufsbelegs.