Dieser Bereich dient der betriebsstättenunabhängigen Konfiguration der mobilen Erfassung der Wareneingänge, welche Sie mit der entsprechenden Funktionalität der Smartphone-Anwendung der myfactory vornehmen können.


Übersicht Belege


Mithilfe der nebenstehenden Schaltfläche können Sie eine oder mehrere Belegarten auswählen, die Ihnen zum Start der Wareneingangserfassung zur Verfügung stehen sollen. Hierbei lassen sich anhand einer Mehrfachauswahl auch mehrere Belegtypen selektieren.



Nur Belege mit dem rechts auswählbaren manuellen Status werden in der mobilen Erfassung der Wareneingänge auch dargestellt. Ist kein Status ausgewählt, dann werden alle offenen Bestellungen angezeigt.


Entscheiden Sie hier, in welche Belegart (eine oder mehrere Belegarten möglich) der Startbeleg weiterverarbeitet werden soll, wenn eine eingehende Bestellung mobil als Wareneingang erfasst werden soll.

Hierbei gilt die folgende Ablauflogik:

1 Belegart gewählt: Der Beleg wird direkt in diese Belegart weiterverarbeitet.
2 oder mehr Belegarten gewählt: Ein Dialog mit der Auswahl der gewünschten Belegart wird angezeigt.



Ist diese Checkbox aktiviert, dann wird im Übersichtsbereich der Wareneingangsbelege das Eingabefeld "Scanbereich (Artikel)" unterhalb der regulären Suche als zweites Suchfeld für einen Artikel eingeblendet. Damit können Sie die hier aufgeführten und zuvor mit der Option "Verfügbare Belegarten" aktivierten Belege - per eingescannter oder eingegebener Artikelnummer - gezielt nach Artikeln durchsuchen. Alle Belege, die den gesuchten Artikel enthalten, werden aufgelistet.



Ist diese Checkbox gesetzt, so haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Belege eines einzigen Lieferanten zu markieren und diese mit Klick auf "markierte verwenden" gemeinsam weiterzuverarbeiten. So können Bestellungen desselben Lieferanten zu einem Wareneingang zusammengefasst werden.


Belegdetails


Entscheiden Sie hier über die Darstellung der Belegpositionen in der Wareneingangserfassung. Sie haben zwei Optionen zur Auswahl:

Alle Positionen anzeigen
Nur Offene Positionen anzeigen: Zeigt Ihnen alle Positionen an, die noch nicht komplett gebucht sind.


Ist diese Checkbox gesetzt, dann werden Artikel ohne Lagerbestand, also solche vom Artikeltyp "Artikel ohne Bestandsführung", automatisch mit ihrer gebuchten Bestellmenge in einen Wareneingangsbeleg übernommen. Ein manuelles Einfügen von Artikeln in den Wareneingangsbeleg ist dann nur noch für eventuell im Ursprungsbeleg enthaltene Handelsartikel vorzunehmen.


Diese Option kann nur ausgewählt werden, wenn Artikel ohne Bestandsführung automatisch gebucht werden, die vorherige Checkbox also aktiviert ist. Ist dies der Fall, so werden automatisch gebuchte Artikel ohne Bestandsführung im Wareneingangsbeleg nicht mehr angezeigt. Zu sehen sind dort dann nur noch Handelsartikel, welche noch in den Warenbestand einzubuchen sind.


Hier können Sie festlegen, nach welchen Kriterien die Belegpositionen eines Wareneingangsbelegs sortiert werden sollen.

Nummerierung der Positionen: Dies ist die standardmäßige Sortiermethode, nach der die Belegpositionen gemäß der Reihenfolge der Positionsnummern des Bestellbelegs durchnummeriert werden.

Lagerort-Kennzeichen: Haben Sie im nachfolgenden Eingabefeld ein in den Lagerorten ("Lager / Grundlagen / Lager / Register Kennzeichen") entsprechend konfiguriertes Kennzeichen ausgewählt, so werden die Belegpositionen gemäß dem Kennzeichenwert des ihnen zugeordneten Lagerortes aufsteigend sortiert. Ist kein Kennzeichen ausgewählt, dann werden die Belegpositionen standardmäßig numerisch sortiert.


Wenn Sie als Sortierkriterium bei der Option "Sortierung der Positionen" das Lagerort-Kennzeichen ausgewählt haben, dann ist es notwendig, dass Sie dieses für eine korrekte Sortierung hier definieren.


Ist diese Option aktiviert, so erlaubt sie die Buchung der Positionsmengen auf mehrere Lagerorte. Dazu wird im System eine Umbuchung auf ein Zwischenlager durchgeführt, von welchem aus die Mengen dann auf den finalen Lagerort gebucht werden.




Wenn Sie die vorherige Checkbox gesetzt haben, dann definieren Sie hier bitte das Zwischenlager, von dem aus Sie auf den finalen Lagerort umbuchen möchten.


Mithilfe dieser Auflistung können Sie einfacher entscheiden, auf welchen Lagerort Ihre erfassten Wareneingänge gebucht werden sollen.

Lagerorte mit Bestand:
Mit dieser Auswahl werden diejenigen Lager in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, auf welchen der ausgewählte Artikel aktuell einen Lagerbestand aufweist.

Lagerorte mit Bestand nach Lager-Kennzeichen:
Neben den Belegpositionen lassen sich auch die Lagerorte gemäß der über das Lager-Kennzeichen festgelegten Reihenfolge sortieren. Ist im nachfolgenden Eingabefeld ein Kennzeichen ausgewählt, so werden die Lager nach diesem Wert aufsteigend sortiert. Ist kein Kennzeichen ausgewählt, dann werden die Lager alphabetisch sortiert (Standardsortierung).


Legen Sie hier ein Kennzeichen vom Typ "Ganzzahl" fest (also, z.B. 2), nach dessen Wert die Lagerorte einer Belegposition aufsteigend sortiert werden sollen.


Wenn diese Checkbox aktiviert ist, dann wird in Ihrem zu erstellenden Wareneingangsbeleg die Schaltfläche [ Lieferung erfüllt ] freigeschaltet und eingeblendet. Damit können Sie eine bestimmte Belegposition vorab manuell auf 'erledigt' setzen.


Abschluss der Belege


Mit dieser Checkbox werden beim Abschluss eines Wareneingangsbelegs all jene Positionen aus dem erstellten Beleg gelöscht, welche die Menge 0 aufweisen.


Wählen Sie hier die Belegarten, bei welchen der Druck nach Vorgaben beim Serverdruck ausgelöst werden soll.

Belegstatus


Hiermit legen Sie einen neuen Belegstatus für den Ursprungsbeleg fest, welcher bereits weiterverarbeitet wurde.


In diesem Eingabefeld setzen Sie den Belegstatus für einen neu zu erstellenden Wareneingangsbeleg. Anhand dieses Status wird bei erneutem Aufruf des Ursprungsbelegs entschieden, ob der Buchungsprozess fortgesetzt oder ein neuer Beleg angelegt wird. Entspricht der Belegstatus dem hier eingetragenen Status, dann wird der angefangene Beleg erneut geöffnet.


Haben Sie einen Wareneingangsbeleg abgeschlossen, dann können Sie hier den entsprechenden Belegstatus dafür wählen. Dieser Status wird für den erstellten Beleg mit Klick auf den Button [ Abschluss ] gesetzt.

Etikettendruck


Nachdem die [ Abschluss ]-Schaltfläche in dem zu einem Wareneingang weiterverarbeiteten Beleg betätigt wurde, wird automatisch die mobile Etikettendruck-Anwendung für die Einkaufsbelege geöffnet und Sie können die Etiketten für die Artikel in Ihrem Wareneingangsbeleg entsprechend konfigurieren und ausdrucken. Dabei werden die Mengen für die Etiketten gemäß der nachfolgenden Option vorbelegt.


In dieser Dropdown-Liste lässt sich für die Anzahl an benötigten Etiketten auswählen, wie die Menge einer Belegposition für den Etikettendruck standardmäßig voreingetragen werden soll. Dabei können Sie vorgeben, dass die Menge sich automatisch nach der im Wareneingangsbeleg hinterlegten Positionsmenge richten soll ("Menge laut Beleg") oder dass diese unabhängig von der dort eingetragenen Artikelmenge stets auf 1 gesetzt werden soll ("Menge immer 1"). Alternativ können Sie für zusätzliche Etiketten auch festlegen, dass Sie die Menge individuell und händisch in ein dann eingeblendetes Eingabefeld eintragen möchten ("manuelle Eingabe").

Chargen


Wenn Sie bei einem chargenpflichtigen Artikel einer bestimmten Charge im Wareneingangsbeleg nur eine Teilmenge zuordnen, dann wird die verbleibende Menge für die Aufteilung auf eine zweite ausgewählte Charge automatisch ermittelt und lässt sich dieser dann zuweisen.


Mit Anhaken dieser Checkbox wird vor das endgültige Anlegen einer Charge ein Pop-up-Fenster geschaltet, mit welchem die Chargenanlage zunächst bestätigt werden muss.