Abstimmliste Sachkonto und Anlagegüter
Mit dieser Auswertung können Sie den Saldenwert eines Anlagenkontos in der Finanzbuchhaltung mit dem Saldenwert dieses Kontos in der Anlagenbuchhaltung vergleichen, und so mögliche Abweichungen zwischen der Finanz- und der Anlagenbuchhaltung innerhalb eines von Ihnen bestimmten Periodenzeitraums feststellen.
Die Spalte "Saldo" beschreibt dabei all jene Saldenwerte, die durch Buchungen in der Finanzbuchhaltung auf dieses Sachkonto zustande gekommen sind (z.B. durch Anlagenkäufe oder -verkäufe in der Buchungserfassung).
Die Spalte "Buchwert" errechnet sich hingegen aus der Summe der Buchwerte aller Anlagegüter, bei welchen das betrachtete Sachkonto im Anlagenstamm hinterlegt wurde. Beispielsweise könnte bei dem Anlagenkonto "Büroeinrichtung" die Summe der Buchwerte aller Möbelstücke eines Unternehmens ausgewiesen sein. Anhand der Spalte "Differenz" erkennen Sie schließlich, ob Sie für das betrachtete Anlagenkonto noch Korrekturbuchungen in der Anlagen- bzw. Finanzbuchhaltung vornehmen müssen oder nicht.
Sind entsprechende Buchungen notwendig, so können Sie diese direkt aus der Abstimmliste heraus nachvollziehen. Über die Optionsschaltfläche [ ! ] vor der Sachkontenbezeichnung lässt sich z.B. das Kontenblatt zu dem betreffenden Anlagenkonto aufrufen, um etwaige Unstimmigkeiten bei dem Saldobetrag genauer prüfen zu können.
Mit der Detail-Schaltfläche [ … ] neben dem Buchwertbetrag haben Sie zudem die Möglichkeit, die Buchwertsumme in die einzelnen Buchwerte der zugeordneten Anlagegüter aufzuschlüsseln.
Somit steht Ihnen ein praktisches Hilfsmittel zur Verfügung, um zu prüfen, ob alle Anlagegüter, für die Buchungen in der Finanzbuchhaltung existieren, auch im Anlagenstamm angelegt worden sind.