Dieser Assistent erlaubt das massenhafte Anpassen von vertragsbasierten Vorlagebelegen. Damit lassen sich Vertragspreise und die dazugehörigen Rabatte schnell und simpel ändern, ohne dass Sie jeden Vorlagebeleg für jeden Vertrag einzeln aufrufen und dort die neuen Einträge zeitaufwendig vornehmen müssen. Mit diesem Dialog lassen sich die Preisänderungen sowohl manuell als auch per Export/Import via Excel vornehmen.

Der Dialog ist grundsätzlich in zwei Bereiche unterteilt. Im oberen Bereich stehen Ihnen Filtermöglichkeiten hinsichtlich des Vertragsbeginns sowie des Vertragskreises und der Kundennummer zur Verfügung. Möchten Sie die Datenausgabe beispielsweise auf einen bestimmten Kundenbereich eingrenzen, dann geben Sie diesen Bereich bitte in die Eingabefelder "von/bis" ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der [ Anzeigen ]-Schaltfläche. Im unteren Dialogbereich sehen Sie alle Verträge mit den zugeordneten Vorlagebelegen für Ihre Kunden im Überblick.

Hier können Sie dann auch neue Preise und/oder Rabatte hinterlegen.



Die naheliegendste Möglichkeit, Ihre Vertragspreise und -rabatte anzupassen, besteht in der manuellen Eintragung der geänderten Preise und/oder Rabatte. Dazu können Sie die Liste in diesem Dialog ganz bequem von oben nach unten abarbeiten.


In diese beiden beschreibbaren Spalten können Sie zunächst die gewünschten Preis-/Rabattänderungen eintragen.


Haben Sie die neuen Vertragspreise samt den möglichen prozentualen Rabatten hinterlegt, können Sie die [ Ausführen ]-Schaltfläche anklicken. Nach Bestätigung einer kurzen Sicherheitsrückfrage werden Ihnen Ihre vorgenommenen Änderungen per Hinweismeldung bestätigt und die angepassten Preise bzw. Rabatte in die Vorlagebelege zurückgeschrieben.



Darüber hinaus öffnet sich als weitere Bestätigung für Ihre soeben durchgeführten Preisanpassungsläufe automatisiert der Protokolldialog. Darin sind alle pro Vertrag und Vorlagebeleg vorgenommenen Änderungen noch einmal detailliert nachvollziehbar. Das Protokoll ist natürlich auch manuell aufrufbar. Weitere Informationen zu diesem Dialog erhalten Sie im Hilfekapitel "Protokoll Preisanpassungsläufe".



Hiermit können Sie alle bereits eingetragenen, aber noch nicht ausgeführten Preis- und/oder Rabattänderungen mit einem Mausklick rückgängig machen. Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage werden dann alle in den beschreibbaren Feldern hinterlegten Werte gelöscht.



Die zweite Möglichkeit, um mit diesem Assistenten Preise und Rabatte anzupassen, sind die per Schaltfläche anwählbaren Export-/Import-Funktionalitäten. Diese ersparen Ihnen das manuelle Eintragen der neuen Preise und Rabatte.


Mit dieser Exportfunktion können Sie die bestehende Vertragspreisliste zunächst als CSV-Datei auf Ihre Festplatte oder Ihren Server herunterladen und bearbeiten. Die exportierte CSV-Datei sieht dabei wie folgt aus:



Sie können den Export nutzen, um Ihre neuen Preise resp. Rabatte z.B. per Tabellenkalkulation zu berechnen, diese dann in die Spalten "PriceNew" bzw. "DiscountNew" einzutragen und die so bearbeitete Datei wieder in die myfactory zu importieren.

Der vorgenommene Import wird Ihnen samt der Anzahl importierter Datensätze bestätigt und die angepassten Angaben aus der Importdatei automatisch in die passenden Felder eingetragen.


Ein erfolgreicher Import stellt sich dann beispielsweise wie folgt dar: