In diesem Dialog können die anfallenden Kosten mithilfe von Umlageschlüsseln auf verschiedene Kostenstellen umgelegt werden. Dazu ist es notwendig, dass Sie einem Umlageschlüssel mindestens eine Kostenstelle zuweisen. Dementsprechend enthält dieser dann 1-n Kostenstellen sowie einen Umlageanteil.


Hier erstellen Sie zunächst den Umlageschlüssel selbst. Geben Sie dazu bitte ein sinnvolles Kürzel sowie eine griffige Bezeichnung ein. Außerdem ist das Vorhandensein einer Umlageschlüsselgruppe Voraussetzung. Diese können Sie entweder über die Optionsschaltfläche in diesem Dialog oder über den Dialog "Umlageschlüsselgruppen für Kostenstellen" definieren. Weiterhin sollten Sie darauf achten, die korrekte Betriebsstätte auszuwählen, in der sich die für die Kostenverteilung relevanten Kostenstellen befinden.
Das Eingabefeld für das Datum ist ein reines Informationsfeld und soll hier nur darüber informieren, wann ein Umlageschlüssel erstellt wurde. Es ist daher nicht mit dem Gültigkeitsdatum des Umlageschlüssels zu verwechseln.



Über diese Registerkarte können Sie beliebig viele Kostenstellen für den aktuellen Umlageschlüssel hinterlegen. Außerdem ist es möglich, jeder einzelnen Kostenstelle einen gewissen Umlageanteil zuzuordnen.

In diesem Beispiel wird die Miete für eine Betriebsstätte nach Quadratmetern der Nutzungsfläche (Umlageanteil) auf die darin enthaltenen Kostenstellen umgelegt. Der Mietbetrag wird dabei durch die Gesamtnutzungsfläche dividiert und mit dem jeweiligen Umlageanteil multipliziert. Buchen Sie also auf eine Kostenstelle, der dieser Umlageschlüssel zugeordnet wurde, z.B. 2900 Euro Gesamtmiete (für 290 qm Gesamtnutzungsfläche), so werden 400 Euro davon auf die Kostenstelle "Interne EDV" umgelegt und gebucht.