Hier legen Sie die elementaren Einstellungen für Ihre Einkaufsbelegarten fest.




Ist die vorgegebene Bezeichnung der Einkaufsbelegart und kann nicht geändert werden. Diese angegebene Beschreibung wird standardmäßig auf dem Beleg als Bezeichnung ausgegeben.


Der Eintrag in diesem Feld ist programmintern festgelegt und kann nicht geändert werden. Dieses Kürzel findet aber Verwendung unter „Stammdaten / Grundlagen / Belegverarbeitung / Nummernkreise“. Hier können Sie das Aussehen Ihrer Nummernkreise festlegen.


Legen Sie hier fest, ob die Belegart eine abweichende Bezeichnung erhalten soll. Diese erscheint z.B. beim Belegdruck und in der Einkaufsbelegauskunft.


Durch Markierung in dieser Checkbox legen Sie fest, dass die entsprechende Einkaufsbelegart nur im Dialog angelegt werden kann.


Über diese Checkbox wird festgelegt, ob in der Belegerfassung für die ausgewählte Belegart der Liefertermin je Position in der Haupterfassungsmaske angezeigt werden soll.


Über diese Checkbox wird gesteuert, ob eine Versionisierung der Belege dieser Belegart erfolgen soll. Die Belegversionen können in der Belegerfassung über die Schaltfläche „Beleg“ unter „Belegversionen“ aufgerufen werden.


Definieren Sie hier, ob der beim Beleg hinterlegten Währungskurse aktualisiert werden sollten. Dieses erfolgt, wenn ein bestehender Beleg zu einem neuen Beleg dieser Belegart weiterverarbeitet wird.


Legen Sie hier einen Belegstatus fest, mit dem neue Belege dieser Belegart erzeugt werden sollen. Dieser übersteuert den Standardwert aus dem Belegstatus-Dialog.


In diesem Feld lässt sich beispielsweise für eine Bestellung eine standardmäßige Vorlage für das Versenden von entsprechenden Beleg-E-Mails auswählen.


Wenn Sie eine bestimmte Belegart für eine Intrastat-Meldung (Verkauf bzw. Lieferung ins EU-Ausland) an das Statistische Bundesamt berücksichtigen müssen, so tragen Sie hier bitte eine passende Geschäftsart ein, z.B. "11 - Endgültiger Kauf/Verkauf". Standardmäßig ist hier voreingestellt, dass keine Übergabe an Intrastat stattfindet ("99 - Keine Übergabe an Intrastat"). Weitere Informationen zu Intrastat erhalten Sie unter anderem im Hilfekapitel >> Intrastat: Die myfactory für eine erfolgreiche Meldung konfigurieren.


Hier können Sie ein Lager hinterlegen, welches dann stets für einen neu erzeugten Einkaufsbeleg einer bestimmten Belegart herangezogen wird.


Mit dieser Checkbox können Sie für eine Einkaufsbelegart festlegen, ob bei der Weiterverarbeitung eines Belegs ein für den Vorgängerbeleg gesetztes Standardlager in den neuen Beleg übernommen werden soll oder ob Sie für den Nachfolgebeleg selbst ein Lager definieren.


Mit dieser Dropdown-Liste steuern Sie, dass der Bestell- bzw. Liefermengendialog nicht nur bei Erfassen eines Wareneingangs eingeblendet wird, sondern bei Bedarf auch bei anderen Belegarten.

Dabei stehen Ihnen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Wenn Sie "Standard" wählen, dann greifen die standardmäßigen Einstellungen aus dem Register "Einkauf" in den Grundlagenoptionen (sofern aktiviert). Das heißt, der Bestellmengendialog wird nur bei Erfassen eines Wareneingangsbelegs angezeigt, der Liefermengendialog nur bei Erfassen eines Rechnungseingangsbelegs. Wählen Sie jedoch bei einer beliebigen Belegart "Aus Bestellung" aus, so werden die Grundlagenoptionen übersteuert und der Bestellmengendialog z.B. auch bei Erfassen eines Rechnungseingangsbelegs eingeblendet. Wählen Sie hingegen "Aus Lieferung" aus, so ist es beispielsweise auch möglich, dass der Liefermengendialog bei Erfassen eines Wareneingangsbelegs erscheint.