myfactory Online-Hilfe

Vorschläge bearbeiten / Lieferungen erstellen

Nachdem Sie die Vorschläge erstellt haben, wird ein Stapel angelegt, den Sie bearbeiten können. Dieser Dialog wird Ihnen auch direkt nach der Vorschlagserstellung angezeigt.

Eine rot markierte Artikelposition bedeutet, dass der Bestand eines Artikels kleiner ist als die von Ihnen gewählte Menge.

Vorschläge bearbeiten/ Lieferungen erstellen 0

[ … ]-Schaltfläche - Alle/Keine Positionen setzen

Wenn Sie vor der Kundennummer auf die Detail-Schaltfläche [ … ] klicken, dann erhalten Sie ein Kontextmenü mit der Möglichkeit, sämtliche Belegpositionen eines Auftrags zu markieren bzw. zu demarkieren, um diese dann direkt in den zu erstellenden Lieferschein zu übernehmen oder daraus bei Bedarf wieder zu entfernen. Damit ändert sich auch die Menge der zur Lieferung ausgewählten Artikel in der "Gewählt"-Spalte. Außerdem wird die Position dadurch individuell pro Auftrag zur Lieferscheinerstellung vorgemerkt. Diese Funktion können Sie beispielsweise dann gut nutzen, wenn Sie viele Positionen auf einen Schlag in einen Lieferschein übernehmen möchten.

Vorschläge bearbeiten/ Lieferungen erstellen 1

Herkunft

Hierüber wird Ihnen angezeigt, für welchen Vertriebskanal ein vorgeschlagener Lieferbeleg vorgesehen ist. Sie können bereits beim Erstellen der Vorschläge nach der Belegherkunft filtern. Sollte diese oder andere (optionale) Spalten nicht angezeigt werden, so können Sie sie jederzeit über den "Anpassen"-Eintrag des Listview-Kontextmenüs einblenden.

Bestellt

Menge in Basismengeneinheit, die bestellt wurde.

Geliefert

Menge in Basismengeneinheit, die schon geliefert wurde.

Offen

Menge in Basismengeneinheit, die noch zu liefern ist. Diese Menge wird in den Lieferbeleg übernommen.

Bestand

Lagerbestand ohne Bestand auf Sperr- und Konsignationslagern.
Bei Handelssets wird als Lagerbestand der aus den Bestandteilen errechnete theoretische Lagerbestand angezeigt.

Gewählt

Summe der zur Lieferung ausgewählten Artikel. Ist die Menge unter „Gewählt“ größer als die Menge unter „Bestand“ so werden alle Positionen mit diesem Artikel rot gekennzeichnet.

Teil

Kennzeichnet die Kunden, bei denen Teillieferung vereinbart ist.

[ ! ]

Mit einem Ausrufezeichen werden alle Kunden markiert, die auf Liefersperre stehen.

Lief.

Markiert die Positionen, die zur Lieferscheinerstellung vorgemerkt sind.

Schaltfläche [ Erstellen ]

Über diese Schaltfläche wird die in der Auswahlliste gewählte Belegart erstellt.

Schaltfläche [ Alle ]

Mithilfe dieser Schaltfläche können Sie sämtliche bereits für die Lieferscheinerstellung vorgemerkten Positionen mit einem Klick selektieren (Alle "Lief."-Checkboxen werden angehakt.).

Schaltfläche [ Keine ]

Mithilfe dieser Schaltfläche können Sie alle bereits für die Lieferscheinerstellung vorgemerkten Positionen mit einem Klick abwählen.

Schaltfläche [ Löschen ]

Über diese Schaltfläche wird der Bestellvorschlag gelöscht.

Termin

Zeigt das Datum des Liefertermins

Liefer-KW

Zeigt die Woche des Liefertermins.

Lieferung

Zeigt in Abhängigkeit der eingestellten Belegeigenschaft entweder den Termin oder die KW.

Stapeldruck

Mit dieser Option wird aus den Liefervorschlägen zunächst ein Druckstapel erzeugt, den Sie bei Bedarf ausdrucken können.

Nur Bestand übernehmen

Mit dieser Checkbox werden vor der Erstellung lediglich die auf Lager vorhandenen Mengen in den Lieferbeleg übernommen.

Beispiel:
Sie haben eine Auftragsbestätigung über eine Artikelmenge von 10 Stück, auf Lager sind jedoch nur noch 5 Stück. Ist die Checkbox gesetzt, dann werden nur die 5 auf Lager vorhandenen Artikel in den Lieferschein übernommen.
Ist diese Option nicht gesetzt, dann werden die kompletten 10 Artikel aus der Auftragsbestätigung in den Lieferschein übernommen, jedoch erhalten Sie dann möglicherweise eine Fehlermeldung, dass nicht genügend freier Bestand auf Lager ist.