Auf diesen Seiten finden Sie die gesamte Dokumentation der myfactory-Software. Sie können bequem durch die Menüs navigieren und die Dialogbeschreibungen lesen.

In den Bereichen "Allgemeine Funktionsweise" und "How To's" finden Sie Prozessbeschreibungen zu unterschiedlichen Themen und erfahren so einige grundsätzliche Funktionen innerhalb der Myfactory-Software.

Buchungstexte

Da in der Buchungserfassung häufig mit sich wiederholenden Buchungstexten gearbeitet wird, können Sie hierüber eine Standardliste mit Buchungstexten bzw. Buchungstextvorlagen hinterlegen. Diese können Sie dann wiederum über die Buchungserfassung abrufen.

Buchungstexte 0

Über das an erster Stelle einzutragende (selbst gewählte) Kürzel kann der unten angegebene Buchungstext später in der Buchungserfassung ausgelesen und dort als Buchungstext hinterlegt werden. Hierzu benutzen Sie bitte die Eingabekombination "+Kürzel", also z.B. "+RA" (für Rechnungsausgang).
Mit dieser Eingabe wird beim Verlassen des Feldes "Buchungstext" in der Buchungserfassung der hier hinterlegte individuelle Buchungstext bzw. der von Ihnen eingetragene Platzhalter (siehe unten) hinterlegt.

Dabei können Sie die folgenden Platzhalter einfügen:

$1 - Kontonummer Soll
$2 - Kontonummer Haben
$3 - Kurzbezeichnung Konto Soll
$4 - Kurzbezeichnung Konto Haben
$5 - E-Mail-Betreff als Buchungstext im E-Mail-Buchungseingang (auch über den Buchungstext in der Buchungsschablone befüllbar)
$6 - Belegnummer
$7 - Belegdatum

Die als Buchungstext eingetragenen Platzhalter werden beim Speichern der Buchung dann aufgelöst und durch den entsprechenden Wert ersetzt, sie lassen sich somit also auch für die Buchungstexte der Buchungsschablonen heranziehen.