myfactory Online-Hilfe
Benutzer-/Vertreter-Berechtigungen
Dieser Dialog dient einer schnelleren Verwaltung von Datensatzberechtigungen, wenn Sie mit vielen Vertreterdatensätzen arbeiten. Zu diesem Zweck können Sie hier zu einem Benutzer einen Vertreter hinterlegen. Zusätzlich lassen sich beliebig viele "Unter-Vertreter" angeben.
Wird die Checkbox "Automatische Berechtigung" verwendet, so werden die sichtbaren Datensätze für den Benutzer auf den angegebenen Vertreter eingeschränkt. Voraussetzung dafür ist, dass in den Berechtigungsgrundlagen die Verwendung von Datensatzberechtigungen aktiviert ist. Wenn Sie also beispielsweise auf der linken Seite einen Benutzer auswählen und diesem den Vertreter Frank Fuchs zuordnen, dann kann der Benutzer nur auf diejenigen
Datensätze zugreifen, bei welchen Frank Fuchs als Vertreter hinterlegt ist (z.B. nur auf jene Kunden, bei denen Frank Fuchs als Vertreter eingetragen ist).
Die Berechtigungs-Automatik wirkt also auf alle "Vertreter"-Felder der Datensatzberechtigungen und übersteuert eventuell vergebene Zugriffsrechte.
Beispiel:
Ein Benutzer hat aufgrund der ihm zugeordneten Datensatzberechtigungen Zugriff auf die Verkaufsbelegart "Angebot". Ist dem Benutzer ein bestimmter Vertreter zugeordnet, dann schränkt sich die Anzahl der für ihn sichtbaren Angebote auf jene ein, die in den Belegdetails den ihm zugeordneten Vertreter hinterlegt haben. Eventuelle Verbotsrechte bleiben davon jedoch unberührt.
Ist eine Vertreter-Hierarchie angegeben (einem im oberen Bereich angegebenen Vertreter wurden mehrere "Unter-Vertreter" zugewiesen), so sieht der übergeordnete Vertreter auch die Datensätze der zugeordneten Vertreter.
Beispiel:
Fuchs ist Chef von Hase. Meldet sich Hase an, so sieht er alle seine Adressen. Meldet Fuchs sich an, so sieht er seine Adressen und die von Hase.
Bitte beachten Sie:
Mit "Vertreter" ist in diesem Fall NICHT die Urlaubsvertretung gemeint (also z.B. Martin Muster vertritt Willi Bauer während seiner Urlaubszeit).