In den Sicherheitseinstellungen können diverse Einstellungen in Bezug auf das An-/Abmelden und die Kennwörter definiert werden. Diese sind erreichbar über den Menüpunkt "Administration" im Anwendungsmenübaum (1). Haben Sie diesen geöffnet, navigieren Sie zum Menübereich "Sicherheit" (2) und öffnen die Funktion "Konfiguration (3).


In dieser Konfiguration kann beispielsweise definiert werden, ob Benutzer am Tagesende automatisch ausgeloggt werden soll (4). Es kann ebenfalls eine 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden, diese kann dann mit dem Google-Authenticator verbunden werden, damit beim Login das Mobiltelefon zur Bestätigung verwendet werden muss. In den Benutzereinstellungen kann dies dann pro Benutzer aktiviert werden, dazu können so die Kennwörter vom Benutzer verwaltet werden.


Sobald ein Benutzer einen seiner Notfallcodes verwendet, wird dieser deaktiviert. Wir empfehlen die Notfallcodes vor dem ersten Login zu speichern, damit ein unnötiger Kontakt mit dem Support verhindert werden kann. Falls das Smartphone verloren geht, kann jemand aus der Firma mit Administratorrechten über die Benutzerübersicht einen aktuell gültigen Wert durchgeben.


Unter "Kennworte" können die Standardeinstellungen für Passwörter festgelegt werden:



Sollte ein Benutzer sich versehentlich aussperren (beispielsweise durch zu viele fehlerhafte Eingaben des Passworts) wird dieser unter "Gesperrte Benutzer" aufgelistet und kann über das Ausrufezeichen [ ! ] wieder freigeschaltet werden.


Darin werden alle fehlerhaften Logins protokolliert - mit Datum, Login, Fehlertyp und IP-Adresse. So kann eingesehen werden woher der Fehlerhafte Anmeldeversuch kam.