Mithilfe dieses Konfigurationsdialogs können Sie betriebsstättenübergreifend steuern, wie sich die Kopierfunktion für Einkaufsbelege in der Einkaufsbelegerfassung (Schaltfläche [ Beleg ] / Kopieren) verhalten soll.



Bleibt die Kundennummer für eine zu erstellende Belegkopie identisch, dann können Sie diese Checkbox setzen. Das Eingabefeld "Kundennummer" im Dialogfenster "Verkaufsbeleg kopieren" wird dann automatisch mit der Kundennummer des zu kopierenden Belegs vorbelegt. Eine manuelle Auswahl ist in diesem Fall nicht notwendig.


Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob die in den Belegdetails des Originalbelegs eingetragenen Liefertermine mit in die Belegkopie übernommen werden sollen oder nicht.


Hiermit legen Sie fest, ob ein im Ausgangsbeleg über die Schaltfläche [ Memotext ] hinterlegter Belegmemotext beim Kopieren des Ausgangsbelegs mitkopiert werden soll oder nicht.


Ist in den Belegdetails des Originalbelegs eine Versandart hinterlegt, so wird diese beim Kopieren des ursprünglichen Belegs - je nach gewählter Einstellung - entweder ebenfalls mitkopiert oder eben nicht.


In den Belegdetails finden Sie eine Einstellung für die Zahlungskonditionen. Über die dortige Detail-Schaltfläche [ ... ] haben Sie wiederum die Möglichkeit, Zahlungskonditionsdetails aufzurufen, in welchen Sie den Zahlbetrag für den Artikel im Einkaufsbeleg auf mehrere Zahlungskonditionen aufteilen können.

Wenn Sie diese Checkbox nun setzen, dann wird Ihre dort vorgenommene Aufteilung gespeichert und in den kopierten Verkaufsbeleg übernommen. Setzen Sie diese Checkbox nicht, so ist der Zahlbetrag des neuen Belegs ggf. erneut auf verschiedene Zahlungskonditionen aufzusplitten.


Sind einem Ausgangsbeleg Belegdokumente angehängt, so werden diese Dokumente mitkopiert, wenn Sie diese Checkbox setzen und die Belegkopierfunktion der Verkaufsbelegerfassung nutzen.


Ist diese Option gesetzt und ändert sich die Kunden- bzw. Interessentennummer für die Kopie des Ausgangsbelegs nicht, dann wird ein in den Belegdetails des Originalbelegs eingetragener Ansprechpartner mit in den neuen Beleg übernommen.