Die Sachkonten der Stammdaten werden Sachkontenarten zugeordnet. Die Sachkontenart bestimmt das Verhalten und die Auswertungsmöglichkeiten dieses Kontos. Die Anzahl der Sachkontenarten ist nicht begrenzt, so haben Sie z. B. die Möglichkeit verschiedene Sachkontenarten für Erlöse zu erfassen (Erlöse Inland, Erlöse EU, usw.). Darüber können Sie die Vielzahl der Sachkonten gruppieren und finden die gewünschten Konten schneller.


Besondere Bedeutung kommt den Sachkontenarten in Bezug auf die Buchungsschablonen zu, denn hierüber versucht das myfactory.FMS bei Eintragung von Soll- und Haben-Konto die entsprechende Buchungsschablone zu identifizieren.


Tragen Sie hier eine kurze Beschreibung der Sachkontenart ein, z. B. Erlöse 19% Umsatzsteuer.


Wird der Haken in diesem Kästchen gesetzt, unterliegen die zugeordneten Konten der Kostenrechnungspflicht. Bei der Buchung auf dieses Konto muss dann eine Angabe zu Kostenstelle und Kostenträger gemacht werden.
Diese Einstellung kann innerhalb der Stammdaten der Sachkonten übersteuert werden.


Hier haben Sie die Auswahl aus folgenden Möglichkeiten:


Es handelt sich hierbei um Konten, die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewertet werden und das Betriebsergebnis wiederspiegeln. Für Konten der Sachkontenart, die hierüber eingeordnet werden, werden keine Eröffnungsbuchungen angelegt.


Diese Konten werden auf der AKTIV oder PASSIV Seite der Bilanz ausgewiesen und zeigen die Vermögenswerte Ihres Unternehmens. Eröffnungsbuchungen werden nur für Buchungen angelegt, die einer Sachkontoart angehören, die der Bilanz zugeordnet wurde.


Diese Konten werden für die Eröffnungsbuchungen beim Jahresabschluss bzw. für die Buchungen zu Beginn der Arbeit mit myfactory.FMS verwendet und spiegeln die Eröffnungsbilanz wieder. Für Konten der Sachkontenart, die hierüber eingeordnet werden, werden keine Eröffnungsbuchungen angelegt.