myfactory Online-Hilfe

Einstellungen Konfipay

Die Cloud-Banking-Schnittstelle Konfipay erlaubt das direkte Einlesen von Kontoauszügen sowie das automatisierte Übertragen von Zahlungsaufträgen an Ihre Bank.

Checkbox "Konfipay einsetzen"

Zunächst ist es notwendig, Konfipay für den Einsatz in der myfactory zu aktivieren. Haken Sie daher bitte die entsprechende Checkbox "Konfipay einsetzen" in diesem Konfigurationsdialog an.

Konfiguration Konfipay 0

Im Bereich "Kontoauszugsimport" hat das Setzen dieser Checkbox zur Folge, dass in dem Dialog "Kontoauszug einlesen" eine weitere Auswahloption ("CAMT.053 (Konfipay)") in der Dropdown-Liste zur Verfügung steht. Damit können Sie über die Konfipay-Schnittstelle direkt von Ihrer Hausbank Kontoauszüge einlesen. Weitere Informationen zu Konfipay und dem Kontoauszugsimport mit Konfipay erhalten Sie im Hilfekapitel Auszug einlesen).

Konfiguration Konfipay 1

Ähnliches gilt für die Zahlungsaufträge. Sobald Sie Konfipay hierüber aktivieren, wird die Checkbox "Konfipay einreichen" in den entsprechenden "Zahlung ausführen"-Fenstern eingeblendet. Anschließend können Sie z.B. den Vorschlagstapel zu Lieferanten-Zahlungsaufträgen via Konfipay bei Ihrer Bank einreichen. Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie im Hilfekapitel Zahlungsvorschläge Lieferanten.

Konfiguration Konfipay 2

Version

Hier haben Sie die Möglichkeit, zwischen derzeit zwei Versionen der Konfipay-Schnittstelle zu wählen. Während Sie beispielsweise für das Einlesen Ihrer Kontoauszüge via Konfipay Ihre UUID, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort benötigen (siehe auch Optionsbeschreibung zu "UUID/E-Mail-Adresse"), ist für die Authentifizierung mit der neueren Version 4.0 ein API-Schlüssel sowie ein benutzerdefiniertes Kennwort zum verschlüsselten Speichern des API-Keys notwendig (siehe auch Unterkapitel zu Version 4.0).

Instanz

Um die Schnittstelle nutzen zu können, geben Sie unter "Instanz" bitte abhängig von Ihrem Standort an, welche Länderversion von Konfipay Sie benötigen (aktuell kann aus Deutschland und der Schweiz auf Konfipay zugegriffen werden).

URL

Hier haben Sie die Möglichkeit, z.B. für das Übermitteln Ihrer Zahlungsaufträge die URL zum Konfipay-Portal zu hinterlegen. Sie können dieses Eingabefeld aber auch leer lassen, da die Konfipay-URL ohnehin als fester Default-Wert in der myfactory hinterlegt ist. Wenn Sie sich dazu entscheiden, hier eine URL einzutragen, so geben Sie bitte - abhängig von der gewählten Instanz - die folgenden Adressen ein:

Deutschland: https://portal.konfipay.de/api/
Schweiz: https://portal.konfipay.ch/api/

Im Folgenden werden die Unterschiede in den Konfipay-Konfigurationseinstellungen zwischen Version 2.6 und Version 4.0 erläutert:

Version 2.6:

Konfiguration Konfipay 3

UUID/E-Mail-Adresse

Um sich gegenüber der Schnittstelle zu authentifizieren, benötigt Konfipay zum einen Ihre UUID (Universally Unique Identifier) - eine 32-stellige Kennung, die Sie bei der Registrierung Ihres Benutzerkontos über die Konfipay-Website (www.Konfipay.de bzw. www.Konfipay.ch) erhalten haben und die Sie als Benutzer bzw. Unternehmen gegenüber der Schnittstelle eindeutig identifiziert. Zum anderen ist es notwendig, dass Sie in diesem Dialog Ihre ebenfalls bei der Konfipay-Registrierung erhaltene E-Mail-Adresse angeben. Das zur E-Mail-Adresse gehörende Kennwort wird hier aus Sicherheitsgründen nicht abgefragt. Eine Eingabe ist erst bei der Übermittlung des Zahlungsauftrags bzw. beim Einlesen des Kontoauszugs möglich.

Hinweis:

Die Konfipay-Authentifizierung per UUID und E-Mail-Adresse gilt nur für Version 2.6. Diese wird jedoch zum 31.12.2023 abgekündigt. Ab dann ist ausschließlich Version 4.0 zu verwenden. Somit ist es ab diesem Zeitpunkt notwendig, zur Authentifizierung einen API-Schlüssel zu nutzen, welchen Sie bei der Registrierung im Konfipay-Portal erhalten können.

Version 4.0:

Konfiguration Konfipay 4

Schlüssel

Bei Bedarf können Sie hier Ihren API-Schlüssel hinterlegen, welchen Sie bei der Registrierung im Konfipay-Portal erhalten haben. Sie müssen den Key nur einmal zentral an dieser Stelle hinterlegen, er wird durch Ihr eigenes Kennwort verschlüsselt gespeichert. Dies hat den Vorteil, dass Sie den API-Key nicht immer (z.B. in einem Text-Editor) vorhalten müssen, um ihn beim Abruf von Kontoauszügen und dem Einreichen von Zahlungsaufträgen aus der Zwischenablage einzufügen. Bei den genannten Anwendungen ist dann nur noch Ihr benutzerdefiniertes Kennwort einzutragen.

Das zentrale Hinterlegen des API-Schlüssels eignet sich somit auch für Benutzer bzw. Mitarbeiter, welche nicht im Konfipay-Portal registriert sind. Sie haben jedoch nach wie vor die Option, den API-Schlüssel direkt vor dem Abruf von Kontoauszügen resp. dem Einreichen von Zahlungsaufträgen einzugeben, wenn Sie als Benutzer bei Konfipay registriert sind. Das Eingabefeld bleibt an den entsprechenden Stellen erhalten (siehe auch Hilfekapitel Auszug einlesen & Zahlungsvorschläge Lieferanten).

Kennwort

Bitte legen Sie hier ein selbst vergebenes Kennwort fest. Es sollte aus mindestens acht Zeichen, inkl. Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen. Mit diesem Kennwort speichern und verschlüsseln Sie den im vorherigen Eingabefeld hinterlegten API-Key. Ihr benutzerdefiniertes Passwort wird bei der Abwicklung des Kontoauszugsabrufs bzw. der Zahlungsaufträge zur Entschlüsselung des API-Keys erneut abgefragt.

Weitere Informationen zu diesem Thema:
Konfipay - Kontoumsätze und Zahlungsaufträge einfach abwickeln