Als Lieferant, der Ware an einen ausländischen Empfänger mit EU-Umsatzsteuer-ID liefert, ist es laut dem Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) empfehlenswert, vor jeder innergemeinschaftlichen Lieferung / Leistung (bzw. Rechnungsstellung) prüfen zu lassen, ob dessen in Ihrem Kundenstamm hinterlegte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit den Angaben übereinstimmt, die für den ausländischen Leistungsempfänger im angefragten EU-Mitgliedsstaat bei der dort zuständigen Behörde gespeichert ist.

Vor diesem Hintergrund entscheidet sich, ob Ihre EU-Lieferung als umsatzsteuerfrei behandelt werden kann oder nicht. Weitere Informationen zu diesem Thema entnehmen Sie bitte der Homepage des Bundeszentralamtes für Steuern (BZSt) (Beachten Sie in dem Zusammenhang bitte auch die Ausführungen sowie die Checkbox im unteren Teil dieses Dialogs).


Mit diesem Dialog können Sie dazu eine Bestätigungsanfrage an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) stellen. Damit lässt sich dann prüfen, ob die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der Empfänger Ihrer innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen valide sind. Diese Gültigkeit können Sie sich mit der Übermittlung Ihrer beim Kunden hinterlegten Stammdaten (samt EU USt.-ID) somit elektronisch bestätigen lassen (per einfacher oder qualifizierter Bestätigung).

Der Dialog ist zu diesem Zweck in zwei Bereiche unterteilt. Im oberen Teil finden Sie einen Einschränkungsbereich vor, mit dem Sie für Ihre Bestätigungsanfrage unter anderem auf Kundennummer, Kundengruppe oder EU-Land filtern können. In der Listenansicht darunter werden Ihnen Ihren Filterkriterien entsprechend alle relevanten Informationen mit Ausweis der jeweiligen Umsatzsteuer-Identnummer einschließlich Ihres Gültigkeitsstatus angezeigt.

Anhand eines Ampel-Codes (Rot / Gelb / Grün) samt entsprechender Beschreibung sehen Sie auf Anhieb, ob die im Kundenstamm hinterlegten Umsatzsteuer-IDs Ihrer ausländischen EU-Kunden auf einem gültigen und aktuellen Stand sind (Ampelcode "grün") oder ob Sie hier neue Daten einpflegen müssen (Ampelcode "rot").

Ein gelber Code signalisiert Ihnen, dass die Gültigkeitsprüfung noch nicht ausgeführt wurde und dementsprechend noch keine Aussagen zur Gültigkeit der betreffenden EU-Umsatzsteuer-Identnummer getroffen werden können.
Der gelbe Ampelcode kann (zusammen mit der Codenummer 200) aber auch bedeuten, dass die EU-Ust.ID i.d.R. zwar gültig ist, jedoch diverse andere Daten nicht übereinstimmen und überarbeitet werden müssen (z.B. abweichende Adressinformationen). Erst wenn die EU-USt.ID und die Adresseninformationen erfolgreich geprüft werden konnten, wird die Ampel grün dargestellt.