Über diesen Dialog werden die öffentlichen Postfächer (z.B. Support-Postfächer) administriert.

Neben den vier Registern finden Sie unten zwei Schaltflächen.



Über diese Schaltfläche definieren Sie die Ordnerstruktur innerhalb der Postfächer.


Legen Sie hier neue Ordner an.

Über diesen beiden Schaltflächen findet sich wiederum eine Toolbar zum Anlegen neuer öffentlicher Postfächer mit dem jeweils gewünschten Mailabruf-Protokoll (POP3, IMAP oder EWS). Diese werden im Bereich "Meine Postfächer" näher beschrieben (siehe auch Hilfekapitel Meine Postfächer). Außerdem können Sie jedes Postfach mittels der [ Prüfen ]-Schaltfläche einer Prüfung auf die jeweils korrekte Postfachkonfiguration unterziehen.


Administrieren Sie hier gemeinsame Postein– und –ausgänge.



Hierüber können Sie Masterpostfächer erstellen und verwalten. Diese dienen dazu, mehrere Postfächer, z.B. Mitarbeiterpostfächer, zentral in einem Postfach zusammenzuführen. Die eingehenden E-Mails werden von dort an die eigentlichen Empfänger, nämlich die einzelnen Mitarbeiteradressen, umgeleitet.

Dieses Register erlaubt Ihnen einen Überblick über alle Masterpostfächer, inklusive der jeweils zugehörigen Mitarbeiterpostfächer. Über die Schaltfläche [ Neu ] wird ein neues Masterpostfach angelegt.



Hier legen Sie Masterpostfach-Umleitungen fest. In diesem Beispiel wird eine E-Mail, die an xyz@myfactory.abc adressiert ist, an die E-Mail-Adresse xyz@myfactory.exp umgeleitet.


Die Umleitungsschaltfläche finden Sie in der Zeile für das zugehörige Masterpostfach, links neben den Einstellungen für die Postfachdetails.



Hierüber legen Sie Einzelpostfach-Umleitungen fest. In diesem Beispiel wird eine E-Mail, die an sys.admin@myfactory.exp bzw. sys-admin@myfactory.exp adressiert ist, an die E-Mail-Adresse des entsprechenden Mitarbeiterpostfachs umgeleitet.


Die Schaltfläche zur Einzelumleitung finden Sie bei dem Postfach, an das Sie E-Mails vom Masterpostfach aus umleiten möchten. Es ist dort links neben dem [ Lö. ]-Button angeordnet.



Es werden alle öffentlichen Postfächer angezeigt. Legen Sie hier bitte je Postfach fest, ob beim Speichern von Nachrichten automatisch Kontakte angelegt werden sollen.



Dieser Reiter erlaubt es Ihnen, für jedes Postfach Berechtigungen zu vergeben. Es werden alle öffentlichen Postfächer angezeigt.

Legen Sie je Benutzer / Benutzergruppe fest, welche Rechte erteilt werden sollen.

Hat ein Benutzer kein Lese-Recht für ein gemeinsames Postfach, so wird dieses im Kommunikations-Manager auch nicht angezeigt.