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E-Mail-Sequenzen

In diesem Dialog können Sie das Rahmengerüst für Ihre E-Mail-Sequenzen und die darin enthaltenen Adressen definieren. Außerdem lassen sich im zweiten Register auch die Sequenzen selbst konfigurieren, indem Sie dort die zeitlichen Intervalle in Tagen sowie die dafür zu verwendenden E-Mail-Vorlagen (die Konfiguration der E-Mail-Vorlagen entnehmen Sie bitte dem Hilfekapitel Vorlagen) bestimmen.

Register "Grundlagen"

Neben einem sinnvollen Namen für Ihre jeweilige E-Mail-Sequenz können Sie in diesem Register insbesondere die zeitlichen Grundlagen für die definierten Sequenzen und die darin enthaltenen Adressen festlegen.

E-Mail-Sequenzen 0

Bezeichnung

Bitte vergeben Sie hier eine beliebige Bezeichnung für Ihre Sequenz, z.B. "Neukunden" oder "Interessenten".

Nächstes Prüfdatum

In diesem Eingabefeld bestimmen Sie, wann die im oberen Bereich markierte Sequenz nächstes Mal auf eine neu hinzugefügte Adresse überprüft werden soll.

Anfangszeit zum Versenden

Hierüber legen Sie fest, um wie viel Uhr mit dem Versand der aktuell markierten E-Mail-Sequenz begonnen werden soll.

Adressen löschen nach max. Tagen

Legen Sie hier fest, nach wie vielen Tagen ein Adressdatensatz spätestens aus einer Sequenz entfernt werden soll.

Sendevorgang wird gerade durchgeführt

Diese Funktion zeigt per Haken an, ob der Timerservice aktuell aktiv ist, um automatisiert eine E-Mail-Sequenz gemäß der hier definierten Vorgaben zu versenden.

Register "Sequenz"

In diesem Register konfigurieren Sie die eigentliche Sequenz, indem Sie definieren, nach wie vielen Tagen welche E-Mail-Vorlage an die oben benannte Adressatengruppe verschickt werden soll

Beispiel: Nach 1 Tag erhält die definierte Adressatengruppe die Sequenz mit der Vorlage "Neukunde 1" - z.B. ein Willkommensangebot -, nach 3 Tagen die Sequenz mit der Vorlage "Neukunde 2", usw.

E-Mail-Sequenzen 1

Dazu geben Sie in der Spalte "nach Tagen" bitte beliebig viele Tagesintervalle an. Auch die Intervalle selbst sind frei wählbar, d.h. Sie können z.B. auch noch nach 30, 90 oder 180 Tagen eine zugeordnete Sequenz versenden. Direkt neben dem Intervall-Eingabefeld lässt sich über die Optionsschaltfläche eine E-Mail-Vorlage für die Sequenz festlegen, z.B. ein Vorlage für ein Angebot. Die Eingabemöglichkeit in der Spalte "Vorlage" wird automatisch eingeblendet, sobald Sie in der vorherigen Spalte angegeben haben, nach wie vielen Tagen die zu definierende Vorlage versendet werden soll. Darüber hinaus besteht über die [ x ]-Schaltfläche die Möglichkeit zum Löschen einer E-Mail-Sequenz.