In der Konfiguration von Posteingängen unter < Kommunikation / Meine Postfächer > oder < Kommunikation / Gemeinsame Postfächer > lässt sich für jedes Postfach eine Abwesenheitsnachricht konfigurieren.



Werden die Postfachdetails aufgerufen, steht für die Konfiguration der Abwesenheitsnachrichten eine Schaltfläche zur Verfügung.


Über die Schaltfläche werden die einzutragenden Parameter für die Konfiguration der Abwesenheitsnachrichten aufgerufen.



Ist diese Option aktiviert, ist das Automatische Senden von Abwesenheitsnachrichten im angegebenen Zeitraum aktiv.


In den Datumsfeldern "von" und "bis" kann ein Zeitraum angegeben werden, in dem die Abwesenheitsnachrichten versendet werden sollen.


In diesem Feld kann eine vorhandene E-Mail-Vorlage angegeben werden, welche versendet wird, sofern der Absender einer eingehenden E-Mail-Adresse in der myfactory nicht bekannt ist.


Ist die Absenderadresse einer eingehenden E-Mail in der myfactory bekannt, so wird die E-Mail-Vorlage aus dem Feld "Vorlage persönlich" versendet.




Sofern keine Signatur in den E-Mail-Vorlagen hinterlegt wurde, wird die in diesem Feld hinterlegte Signatur-Vorlage in der Abwesenheitsnachricht verwendet.


In der Regel ist es ausreichend, eine Abwesenheitsnachricht nicht allzu häufig zu versenden, um den Absender über die Abwesenheit zu informieren. Über diese Option kann die Sendehäufigkeit einer Abwesenheitsnachricht für einen Absender konfiguriert werden.

Hat der Absender der E-Mail bereits eine Abwesenheitsnachricht erhalten, so erfolgt ein erneuter Versand der Abwesenheitsnachricht erst nach dem konfigurierten Intervall.