Hier können Sie gezielt einzelne Entity-Einträge berechtigen, z.B. können Sie festlegen, dass über einen Kunden im Kundenstamm nicht die Offene Posten-Liste aufgerufen werden darf oder ein Benutzer keine Berechtigung haben soll, Artikel auf Ebay einzustellen (siehe Hilfekapitel Artikel einstellen).

Generell umfassen Berechtigungen auf Entity-Methoden sämtliche Funktionen in den Myfactory-Kontextmenüs. Dies können bspw. die Kontextmenüs in der Datensatzleiste des Artikelstammes sein, die sich über die Schaltflächen [ Daten ], [ Info ] und [ Aktionen ] aufrufen lassen.

Die Einträge im Berechtigungsbaum auf der linken Seite werden bei neuen Funktionen automatisch generiert. Fehlen hier Einträge, dann wurden die betreffenden Dialoge ggf. noch nie aufgerufen.



Ist die "Standard"-Checkbox gesetzt, so wird die Berechtigung aus der jeweils gewählten Grundeinstellung (siehe Hilfekapitel Grundeinstellung) vererbt. Lautet die grundlegende Berechtigungsstrategie standardmäßig also z.B. "Keine Berechtigungen", so wird diese Grundeinstellung mit der Checkbox "Standard" auch auf die aktuell markierte Entity-Methode vererbt.


Mit dieser Checkbox wird der Zugriff auf eine einzelne Entity-Methode gewährt. Diese Methode kann dann uneingeschränkt aufgerufen und genutzt werden.


Der Zugriff auf einen einzelnen Entity-Eintrag wird mit dieser Checkbox unterbunden.

Hinweise zu einzelnen Datenobjekten:

• Hauptlagerort: Bezeichnet Lagerorte ohne Stellplätze.
• Lagerort: Bezeichnet Hauptlagerorte und Stellplätze.
• Gemeinsame Kategorien: Bezieht sich auf die allgemeinen E-Mail-Kategorien (unter "Kommunikation / Grundlagen / E-Mails / Gemeinsame Kategorien"). Dort gibt es unter der Schaltfläche [ Aktionen ] einen Kontextmenüeintrag "Reihenfolge alphabetisch setzen".
  
  
  
  
  

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Auswertungsdialog, mit welchem eine Benutzerüberprüfung zu den jeweiligen Entity-Berechtigungen durchgeführt wird. Somit können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welchem Benutzer welche Berechtigung zugeordnet ist.

Im oberen Eingrenzungsbereich des Dialogs können Sie auf die Berechtigungen filtern, also ob Sie alle Berechtigungen, nur die Erlaubnisse oder nur die Verbote sehen möchten. Außerdem lässt sich die Datenausgabe entweder nach dem Benutzernamen oder nach der Berechtigung gruppieren.

Sind alle Einstellungen vorgenommen, kann die Datenausgabe der Auswertung mit einem Klick auf die [ Anzeigen ]-Schaltfläche angestoßen werden.


Wird diese Schaltfläche betätigt, dann werden Sie auf eine Auswertung verzweigt, in der Sie sich einen generellen Überblick über die Berechtigungen für Funktionalitäten wie z.B. Workplace-Register, Infoviews und Stammdaten-Register sowie der diesen Funktionalitätsberechtigungen zugeordneten Benutzern oder Gruppen, Betriebsstätten und Zugriffsrechte (Erteilt, Verboten oder Standard) verschaffen können.

Der Auswertungsdialog ist zweigeteilt: Im oberen Bereich lässt sich die untere Datenausgabe eingrenzen. Sie können den Ausgabebereich dabei sowohl auf die Funktionalität als auch auf die dort dargestellten Rechte wie "Erteilt", "Verboten" und "Standard" filtern. Alternativ lassen sich auch sämtliche Berechtigungen und Funktionalitäten ausgeben.

Weiterhin kann eine Sortierung nach Berechtigung, Zugriffsrechte, Benutzerart (Einzelbenutzer oder Gruppe) und den konkreten Benutzernamen erfolgen. Die Checkbox "mit Vererbung" bewirkt, dass von Benutzergruppen auf Einzelbenutzer vererbte Berechtigungen berücksichtigt werden.

Sind alle Einstellungen vorgenommen, kann die Datenausgabe der Auswertung mit einem Klick auf die [ Anzeigen ]-Schaltfläche angestoßen werden.