Hierüber legen Sie die grundlegenden Einstellungen für Ihre im E-Rechnungseingang eingehenden ZUGFeRD-Rechnungen Ihres Lieferanten fest.


In diesem Bereich wird zum einen die Belegart definiert, welche standardmäßig für das Umwandeln der eingegangenen ZUGFeRD-Rechnungen in einen erfassten Einkaufsbeleg herangezogen werden soll, äquivalent dazu lässt sich außerdem eine entsprechende Standard-Belegart für Stornorechnungen hinterlegen. Zum anderen können Sie hier noch eine maximale Dateigröße für jene Original-Verkaufsbelege festlegen, welche im Vorschaubereich einer eingegangenen Rechnungs-E-Mail übersichtshalber angezeigt werden. Zur weiteren Bearbeitung und/oder Problemlösung kann darüber hinaus noch ein Benutzer festgelegt werden, der dann automatisch eine entsprechende Aufgabe erhält.



Der eigentlich wichtige Bereich befindet sich jedoch innerhalb dieses Registers. Hier können Sie das myfactory-E-Mail-Postfach festlegen, welches nach eingehenden ZUGFeRD-Rechnungen Ihres Lieferanten durchsucht werden soll.


Haben Sie über die [ Neu ]-Schaltfläche ein abzurufendes Postfach ausgewählt, so können Sie innerhalb des nun dargestellten Postfach-Datensatzes nochmals Detail-Einstellungen über die entsprechende Detail-Schaltfläche vornehmen.


Konkret haben Sie hierbei die Möglichkeit, Ihre im Grundlagenregister global festgesetzte Standard-Belegart für die zu erstellenden Eingangsrechnungen postfachspezifisch zu übersteuern. Auf diese Weise können Sie für verschiedene Postfächer individuelle Standard-Belegarten definieren.