myfactory Online-Hilfe
Projekte
Hier finden Sie die mobile Version des myfactory-Projektestammes. Diese im Vergleich zur Desktop-Version "verschlankte" Variante bietet die wichtigsten Funktionen in Form der Projektbearbeitung, der Erfassung von Zeiten auf das Projekt und der Verknüpfung von Dokumenten mit einem Projekt-Datensatz.
Der Projekte-Dialog unterteilt sich in grundsätzlich drei Bereiche. Im oberen Bereich können Sie per Checkbox angeben, ob Sie nur aktive oder auch inaktive Projekte in der Übersicht sehen möchten (1).
Darunter haben Sie die Möglichkeit, die Projekteliste noch weiter einzuschränken, indem Sie den Namen des gewünschten Projektes in die Suchmaske eingeben (2). Die eigentliche Liste der Projekte findet sich dann direkt darunter (3).
Wenn Sie Ihr gewünschtes Projekt gefunden und angeklickt haben, dann gelangen Sie in den Projekt-Detaildialog. Hier sehen Sie neben Einzelheiten zu dem aktuell ausgewählten Projekt auch zwei Funktionen, eine zum Erfassen von Projektzeiten und eine zum Anhängen von Projektdokumenten.
Tipp: Link zur Projektadresse einblenden
Haben Sie in der Myfactory-Desktopanwendung im gleichnamigen Eingabefeld des Projektestammes (unter "Projekte / Projekte / Register Grundlagen") eine Projektadresse hinterlegt, dann wird diese Projektadresse als Link auch in den Projektdetails desselben Projektes in der Smartphone-Anwendung unterhalb der Projektzeiterfassung und der Dokumente dargestellt. Eine Projektadresse ist jede Adresse mit Bezug zu dem in Frage stehenden Projekt. Ein solcher Bezug kann z.B. über den Standort des Projektes hergestellt sein:
Klicken Sie in den Projektdetails auf den Link "Zur Projektadresse", dann gelangen Sie in den Detail-Dialog der ausgewählten Projektadresse. Dort können Sie diese beispielsweise bearbeiten, einen Telefonanruf zu dieser Adresse tätigen oder mit Klick auf die angezeigte Projektadresse im oberen Bereich den Standort dieser Adresse in Google Maps aufrufen.
Klicken Sie in den Projektdetails auf den Link "Zur Projektadresse", dann gelangen Sie in den Detail-Dialog der ausgewählten Projektadresse. Dort können Sie diese beispielsweise bearbeiten, einen Telefonanruf zu dieser Adresse tätigen oder mit Klick auf die angezeigte Projektadresse im oberen Bereich den Standort dieser Adresse in Google Maps aufrufen.
Neue Zeit erfassen
Im Zeiterfassungsdialog, welcher aus einem Projekt heraus aufgerufen wird, werden bereits alle aus dem Projektestamm und Projektzeiterfassungsstamm zu dem Projekt bekannten Informationen automatisch vorbelegt. Die Daten können bei direkt bezogenen Zeiten (siehe auch Hilfekapitel Projekte), noch um eine Belegposition ergänzt werden. Auch das Hinterlegen einer Beschreibung ist möglich.
Dokumente
Hierüber können Sie sich einen Überblick über bereits mit dem Projekt verknüpfte Dokumente verschaffen und bei Bedarf neue Dokumente zu dem aktuellen Projekt anhängen.
