myfactory Online-Hilfe

Adressen-Schnellimport (vCard)

Dieser Dialog ermöglicht es Ihnen, im vcf-Format vorliegende elektronische Visitenkarten (vCard) von Ihrer Festplatte oder Ihrem Server in die myfactory einzulesen und sie als Adress-/Ansprechpartnerdatensatz bzw. - wenn gewünscht - auch als Kundendatensatz in die myfactory-Stammdaten zu importieren.

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Der Dialog ist in drei Bereiche unterteilt. Im obersten Bereich können Sie die vcf-Datei über die entsprechende Schaltfläche auf der linken Seite einlesen und einen kompatiblen Zeichensatz dafür festlegen.

Der mittlere Bereich enthält die elementaren Adress- und Kommunikationsdaten aus der Visitenkartendatei. Außerdem lässt sich der eingelesene Adressdatensatz in der Spalte "Kunde" per Checkbox parallel als Kundendatensatz anlegen.

Im unteren Bereich können Sie die wichtigsten Kundenparameter für die gleichzeitige Anlage der eingelesenen Visitenkartenadresse als Kundendatensatz vornehmen.

Kunden immer anlegen

Soll ein via vCard-Import eingelesener Adressdatensatz immer automatisch als Kundendatensatz importiert werden, dann setzen Sie bitte diese Checkbox im unteren Bereich des Dialogs. Dies bewirkt, dass der Haken in der Spalte "Kunde" automatisch vorbelegt wird und Sie diesen nicht manuell dort setzen müssen.

Zur Ergänzung dieser automatisierten Kundenanlageoption haben Sie vor dem Import im unteren Dialogbereich zudem die Möglichkeit, eine Währung, eine Zahlungskondition und eine Sprache für Ihren Kunden zu definieren. Anschließend können Sie einen eingelesenen Datensatz mit der [ Importieren ]-Schaltfläche direkt anlegen und erhalten bei erfolgreichem Import auch eine entsprechende Hinweismeldung darüber.

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Hinweis:

Eine Protokollierung Ihrer hierüber und anderswo im Bereich "Datenimport" getätigten Adressimporte finden Sie im entsprechenden Dialog "Adressimporte" (siehe Hilfekapitel Adressimporte). Hat die Dublettenanalyse der myfactory einen Dublettenfund ergeben, so wird dort außerdem sowohl eine erfolgreiche als auch eine fehlgeschlagene Dublettenanlage vermerkt.

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