Der [ Dokumente ]-Button hat den Vorteil, dass Sie anhand der Schaltflächendarstellung mit dem Haken direkt erkennen können, ob dem Beleg ein Dokument angehängt (2) ist oder nicht (1).
Die Funktion der Belegdokumente erreichen Sie auch über die Schaltfläche [ Beleg ]. Im dortigen Kontextmenü ist sie unter "Dokumente" zu finden.
Dokumente
Unter "Dokumente" können Sie sämtliche Dateien hinterlegen, die mit diesem Beleg in Verbindung stehen.
Über die [ * ]-Schaltfläche laden Sie ein neues Dokument von Ihrem lokalen Rechner in das System, und über die
-Schaltfläche können Sie ein bereits in der Datenbank hinterlegtes Dokument auswählen.
In der Zeile darunter finden sich neben dem Dokumentennamen noch weitere kleine Schaltflächen. Mit der Detail-Schaltfläche [ ... ] gelangen Sie in den Dokumentenstamm, welcher dann bereits vorgefiltert auf das betreffende Dokument ist. Mit [ x ] entfernen Sie das Dokument wieder, und mit dem
-Icon ("Datei abrufen") haben Sie die Möglichkeit, das Dokument im Browser aufzurufen bzw. von dort herunterzuladen.
Analog zu den angehängten Dokumenten im E-Mail-Bereich können Sie sich hierüber außerdem auch eine Dokumentenvorschau zu den einem Beleg angehängten Bildern und PDF-Dokumenten anzeigen lassen.