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Schaltfläche [ Dokumente ]

Der [ Dokumente ]-Button hat den Vorteil, dass Sie anhand der Schaltflächendarstellung mit dem Haken direkt erkennen können, ob dem Beleg ein Dokument angehängt (2) ist oder nicht (1).

Schaltfläche Dokumente 0

Die Funktion der Belegdokumente erreichen Sie auch über die Schaltfläche [ Beleg ]. Im dortigen Kontextmenü ist sie unter "Dokumente" zu finden.

Dokumente

Unter "Dokumente" können Sie sämtliche Dateien hinterlegen, die mit diesem Beleg in Verbindung stehen.

Schaltfläche Dokumente 1
Über die [ * ]-Schaltfläche laden Sie ein neues Dokument von Ihrem lokalen Rechner in das System, und über die Schaltfläche Dokumente 2-Schaltfläche können Sie ein bereits in der Datenbank hinterlegtes Dokument auswählen.

In der Zeile darunter finden sich neben dem Dokumentennamen noch weitere kleine Schaltflächen. Mit der Detail-Schaltfläche [ ... ] gelangen Sie in den Dokumentenstamm, welcher dann bereits vorgefiltert auf das betreffende Dokument ist. Mit [ x ] entfernen Sie das Dokument wieder, und mit dem Schaltfläche Dokumente 3-Icon ("Datei abrufen") haben Sie die Möglichkeit, das Dokument im Browser aufzurufen bzw. von dort herunterzuladen.

Analog zu den angehängten Dokumenten im E-Mail-Bereich können Sie sich hierüber außerdem auch eine Dokumentenvorschau zu den einem Beleg angehängten Bildern und PDF-Dokumenten anzeigen lassen.

Schaltfläche Dokumente 4