Mit diesem Dialog werden alle anfallenden Belege für die vorhandenen Verträge erzeugt. Die so erstellten Belege können in einem Druckstapel zusammengefasst und anschließend gedruckt werden.


Folgende Eingaben sind möglich:


Hier können Sie einen Kundennummernbereich angeben, für den der Generierungslauf durchgeführt werden soll.


Durch die Angabe eines Belegnummernbereichs können Sie die zu bearbeitenden Belege (Vorlagebelege) im Generierungslauf einschränken.


Wählen Sie hier eine Kundengruppe aus, wenn Sie den Generierungslauf nur für eine spezielle Kundengruppe durchführen wollen


Setzen Sie hier eine Markierung, wenn auch die Kunden der einzelnen Untergruppen der ausgewählten Kundengruppe berücksichtigt werden sollen.


Geben Sie hier bitte das Datum ein, bis zu dem die zu generierenden Belege fällig sein müssen.



In diesem Eingabefeld tragen Sie bitte das Datum ein, ab welchem die Frist für Ihre für den Vertrag gewählten Zahlungskondition beginnen soll.

Beispiel: Sie haben das Valutadatum für Ihren Vertrag zum 31.10. festgelegt und als Zahlungskondition eine Rechnung mit der Frist "30 Tage netto" hinterlegt. In diesem Fall wird der Zahlbetrag für das jeweilige Vertragsintervall zum 30.11. fällig.


Das Lieferdatum ist auch bei der Generierung der Vertragsbelege in der Vertragsverwaltung entscheidend für die Berechnung des aktuell gültigen Mehrwertsteuersatzes. Insgesamt stehen Ihnen hier drei Optionen zur Auswahl:


Diese Option stellt die Standardeinstellung in diesem Bereich dar. Ist sie ausgewählt, so wird das aktuelle Datum der Anmeldung in der myfactory (Buchungsdatum) als Lieferdatum für die Generierung der Vertragsbelege herangezogen.


Diese beiden Optionen sind wichtig, wenn Sie einen Vertrag erzeugen möchten, der sich über mehrere Perioden mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen erstreckt. Hierbei hängt es stets von den steuergesetzlichen Gegebenheiten ab, welcher Termin eines Vertragsintervalls bzw. Abrechnungszeitraums herangezogen werden muss.
Bei einer Jahresrechnung, in der eine Dauerleistung im Zeitraum vom 1.1.-31.12. abzurechnen ist (z.B. eine Stromrechnung), wird bei der Einstellung "Beginn des Bezugszeitraums" der 1.1., und bei der Einstellung "Ende des Bezugszeitraums" der 31.12. eines Jahres als jeweiliges Lieferdatum in den erzeugten Rechnungsbelegen eingetragen.




Markieren Sie die aufgeführten Checkboxen, wenn Sie die Daten hierfür aus den Kundenstammdaten übernehmen möchten. Setzen Sie hier keine Markierung, so werden die Daten aus dem Vorlagebeleg übernommen.


An dieser Stelle hinterlegen Sie eine Beschreibung Ihres Druckauftrages. Diese wird bei dem hierbei angelegten Stapel gespeichert.

Vom System wird immer folgende Beschreibung vorgegeben:

Verkaufsbelege, erstellt am $Datum$ um $Uhrzeit$


Hier werden die unter „Verkauf / Vertragsverwaltung / Grundlagen / Vertragskreise“ angelegten Vertragskreise aufgelistet. Sie haben nun die Möglichkeit anzugeben, für welche Vertragskreise die Belege zusammengestellt werden sollen.

Haben Sie alle notwendigen Angaben eingetragen, so können Sie durch Anklicken der Schaltfläche „Vertragsbelege erstellen“ den Generierungslauf starten.
Nachdem die Generierung erfolgreich abgeschlossen wurde, erhalten Sie eine Liste aller generierten Belege.