Kassenbuch führen
Hier erfassen Sie alle Kassenbewegungen der ausgewählten Kasse pro Buchungsperiode. Je nach Einstellung unter "Grundlagen / Konfiguration" stehen Ihnen die Felder "Gegenkonto" und "Steuerschlüssel" zur Verfügung, oder werden nicht angezeigt. Die Erfassung ist bewusst einfach gehalten, damit auch ein Buchhaltungslaie die Erfassungsarbeiten vornehmen kann.
Es kann hier nur auf die Buchungsarten zurückgegriffen werden, die über die Schablonen definiert wurden. Hier ist also eine sorgfältige Vorarbeit notwendig.
Bei Bedarf können Sie sich über den Listview-Anpassungsdialog die optionalen Spalten "Dokumente" und "Dokumente verwalten" einblenden lassen, um zu einer Buchung gehörende Dokumente (z.B. eine Quittung oder ein sonstiger Rechnungsbeleg) an eine Kassenbuchposition anzuhängen und diese dort kenntlich zu machen. Über die Detail-Schaltfläche [ … ] ("Dokumente verwalten"-Spalte) lässt sich der bekannte Dokumente-Dialog öffnen, mit dem Sie Dokumente hinzufügen bzw. hochladen können. Das ebenfalls bekannte "Büroklammer"-Icon ("Dokumente"-Spalte) weist eine Kassenbuchposition mit einem angehängten Dokument aus. Ein solches Dokument wird zusammen mit der zugehörigen Buchung automatisch an die Finanzbuchhaltung übertragen.