myfactory Online-Hilfe

Wie erfasse ich Adressen?

Um eine Adresse in Myfactory anzulegen, wechseln Sie bitte im Anwendungsmenü in die Programmgruppe "Stammdaten" und wählen dort "Adressen" aus.

Tutorial: Wie erfasse ich Adressen 0


Der Dialog, der sich öffnet, besteht aus mehreren Bereichen; dies sind die drei wichtigsten für Sie:

Tutorial: Wie erfasse ich Adressen 1


Im Listenbereich werden Ihnen alle bereits existierenden Adressen angezeigt. Wenn Sie dort einen Eintrag auswählen, werden die Details zu dieser Adresse im darunter liegenden Detail-Bereich dargestellt. Jeder Adresse ist eine eindeutige Adressnummer zugeordnet.

Um nun eine neue Adresse zu erfassen, klicken Sie bitte im Menü-Bereich auf die Schaltfläche [ Neu ]. Die Eingabefelder im Detail-Bereich leeren sich und Ihr Eingabe-Cursor springt in das Eingabefeld für die Adressnummer.

Tutorial: Wie erfasse ich Adressen 2


Damit Myfactory Ihnen die nächste freie Adressnummer vorschlägt, geben Sie im Feld Adressnummer ein * (Sternchen) ein und betätigen die Enter-Taste. Wählen Sie für die Kurzbezeichnung eine sinnvolle Information, die Ihnen später beim Suchen hilft, diese Adresse wieder zu finden. Wenn Ihre Adresse beispielsweise den Namen "Beispiel GmbH & Co. KG" hat und Ihren Firmensitz in München, so könnte Ihre Kurzbezeichnung "Beispiel GmbH, München“ sein. Diese Kurzbezeichnung erscheint später, nachdem Sie im Menü-Bereich auf die Schaltfläche [ Speichern ] geklickt
haben, im Listen-Bereich.

Tipp:

Die Adressnummer und die Kurzbezeichnung sind die einzigen Pflichtfelder. Das bedeutet, wenn Sie eine neue Adresse anlegen, müssen Sie ihr zumindest eine Adressnummer und eine Kurzbezeichnung geben, alle anderen Angaben sind optional.

Geben Sie nun auf dem Reiter "Grundlagen" die Adress-Informationen in die entsprechenden Eingabefelder ein.

Auch auf den übrigen Reitern im Detail-Bereich können Sie Informationen eingeben, wenn Sie möchten.

Tutorial: Wie erfasse ich Adressen 3

Vergessen Sie nicht im Menü-Bereich auf die Schaltfläche [ Speichern ] zu klicken, wenn Ihre Eingabe vollständig ist.

Weitere Informationen zu den Feldern der Stammdatengrundlagen finden Sie hier:
Register Grundlagen
Register Ansprechpartner