Sie haben in der myfactory die Möglichkeit, Warennummern zu importieren (siehe Hilfekapitel Import Warennummern) und diese im Warennummernstamm (siehe Hilfekapitel Warennummer) als "inaktiv" zu kennzeichnen, wenn sie nicht mehr in der jährlich vom Statistischen Bundesamt herausgegebenen Liste aller gültigen Warennummern (Sova-Leitdatei) verzeichnet sind.

Das Setzen des "Inaktiv"-Kennzeichens erfolgt übrigens automatisch, sobald die myfactory eine Warennummer in Ihrem System erkennt, die inzwischen nicht mehr in der importierten Sova-Leitdatei vorhanden ist. Ist der ungültigen Warennummer dann noch ein myfactory-Artikel zugeordnet, so wird diese hier angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, dem der ungültigen Warennummer zugeordneten Artikel eine neue gültige Warennummer zuzuweisen.

Auf der linken Seite sehen Sie dazu eine Auflistung aller als inaktiv gekennzeichneten Warennummern sowie die Anzahl der myfactory-Artikel, welchen die ungültige Warennummer zugeordnet ist.

Im rechten Bereich ist der der jeweiligen inaktiven Warennummer zugeordnete Artikel mit Artikelnummer und Kurzbezeichnung zu finden. Wenn Sie die inaktive Warennummer durch eine neue gültige Warennummer ersetzen möchten, so können Sie bei dem zu aktualisierenden Artikel einen Haken in der Spalte "Update" setzen. Möchten Sie gleich mehrere Artikel mit einer neuen Warennummer versehen, dann können Sie dazu auch die [ Alle ]-Schaltfläche auf der linken Seite benutzen. Umgekehrt können Sie alle "Update"-Checkboxen mit dem [ Keine ]-Button bei Bedarf auch wieder deaktivieren.

Haben Sie den oder die zu aktualisierenden Artikel ausgewählt, können Sie im unteren Eingabefeld eine neue Warennummer eingeben oder sie alternativ über die Optionsschaltfläche heraussuchen. Haben Sie die passende Warennummer gefunden, lässt sie sich dem betreffenden Artikel mit einem Klick auf den [ Update ]-Button zuordnen. Nach der Zuweisung der neuen Warennummer wird der entsprechende Artikel aus der Listview-Ansicht im rechten Bereich entfernt.