myfactory Online-Hilfe

Verzeichnis aller aktuellen myfactory-Platzhalter in alphabetischer Reihenfolge

In vielen Funktionsbereichen der myfactory-Software können Sie im Sinne einer dynamischen Dateneingabe verschiedenste Variablen bzw. Platzhalter nach dem Muster "$...$" hinterlegen. Diese werden bei korrekter Anwendung bzw. Schreibweise automatisch durch den passenden Wert ersetzt.

Aufgrund der Vielzahl an möglichen myfactory-Platzhaltern, die inzwischen existieren, soll Ihnen dieses FAQ-Kapitel als Überblick über alle derzeit möglichen myfactory-Platzhalter sowie deren Funktionsbereiche dienen. Alle Platzhalter werden hierbei nach Themengebieten alphabetisch sortiert dargestellt und aufgelistet. Diese Auflistung wird bei neu hinzugekommenen Platzhaltern fortlaufend aktualisiert.

Abgrenzungsbuchungen
Anreden
Anzahlungsrechnungen (Konfiguration)
Belegablage
Belegausgabe
Belegfreigaben (Konfiguration)
Buchungstexte
Chargennummern
CSV-Ausgabe von Bildschirmlisten
Ebay-Schnittstelle: Artikel einstellen
E-Mail-Vorlagen
Folgeaktionen
Kassengrundlagen
Kennzeichen
Kontaktanlage
Kundenzeiterfassung
Mahnstufen-/texte
Memotexte
Mengenformeln
Nummernkreise
Portalseiten
Start-Import Salden und Offene Posten Debitoren/Kreditoren
SEPA-Einstellungen
Service-Konfiguration
Shop-Connector
Sitzungsinformationen
Smart Reports
Supportfälle
Übergabe Buchhaltung
Veranstaltungen
Versandartenstamm
Versandschnittstelle
Verträge
Webportal
Webshop-Konfiguration
XRechnung
Zahlungskonditionen
Zahlungsvorschläge Lieferanten / Lastschriften / Kundengutschriften

Abgrenzungsbuchungen

Anwendung:

Konfiguration Abgrenzungsbuchungen ("Bezeichnung der Buchungssitzungen" / "Belegnummern" / "Buchungstext Hauptbuchung" / "Buchungstext Abgrenzungsbuchung")

Mögliche Platzhalter für Bezeichnung der Buchungssitzungen:

Periode: $1

Mögliche Platzhalter für Belegnummern

Laufende Nummer: $1
Originalbelegnummer: $2

Mögliche Platzhalter für Buchungstext Hauptbuchung:

Ausgangsbelegnummer: $1
Periode: $2

Mögliche Platzhalter für Buchungstext Abgrenzungsbuchung:

Ausgangsbelegnummer: $1
Periode: $2

Anreden

Anwendung:

"Textvorschlag Briefanrede" & "Textvorschlag zu Händen"

Mögliche Platzhalter:

Anrede: $ContactAddrTitle$
Vorname: $ContactFirstName$
Nachname: $ContactLastName$
Titel / Akademischer Grad: $ContactTitle$

Anzahlungsrechnungen (Konfiguration)

Anwendung:

"Gesamt-Text" / "Anzahlungstext-Text" / "Rest-Text" / "Artikeltext in Anzahlungsrechnung"

Mögliche Platzhalter für den Gesamt-Text:

Netto: $1
Brutto: $2
Steuer: $3
Währung: $4

Mögliche Platzhalter für den Anzahlungstext-Text:

Netto: $1
Brutto: $2
Steuer: $3
Währung: $4
Steuersatz: $5
Nummer der Anzahlung: $6
Datum der Anzahlungsrechnung: $7

Mögliche Platzhalter für den Rest-Text:

Netto: $1
Brutto: $2
Steuer: $3
Währung: $4

Mögliche Platzhalter für den Artikeltext in Anzahlungsrechnung:

Artikel-Nummer: $1
Artikel-Bezeichnung:$2
Zolltarif-Nummer: $3
Menge/Einheit: $4
Trennzeichen: |

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Belegablage

Anwendung:

"Dateiname für EK-/VK-Belege" & "Dateiname für Mahnungen" ("Administration / Druckvarianten / Belegablage")

Mögliche Platzhalter für EK-/VK-Belege:

Belegnummer: $1
Nummernkreis $2
Belegart: $3
Belegartenkürzel: $4
Betriebsstättennummer: $5
Belegempfänger: $6
Zeitstempel (Datum): $7
Zeitstempel (Zeit): $8
Zeitstempel (Tag): $9
Zeitstempel (Monat): $010
Zeitstempel (Jahr): $011

Mögliche Platzhalter für Mahnungen:

Kundennummer: $1
Mahnstufe: $2
Bezeichnung: $3
Zeitstempel(Tag): $4
Zeitstempel(Zeit): $5

Belegausgabe

Anwendung:

"Individueller Referenztext" ("Administration / Grundlagen / Register Belegausgabe")

Mögliche Platzhalter:

Belegart: $1
Belegnummer: $2
Belegdatum: $3
Betreff: $4
Ihr Beleg: $5
Ihr Zeichen: $6
Ihr Datum: $7
Zu Händen Text: $8

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Belegfreigaben (Konfiguration)

Anwendung:

"Anfrage-Text" / "Bestätigungs-Text" / "Ablehnungs-Text" (Kurztexte) & in den zugehörigen Langtexten

Mögliche Platzhalter für die Kurztexte:

Belegart: $1
Matchcode (Kurzbezeichnung): $2

Mögliche Platzhalter für die Langtexte:

Kommentar einfügen: $0

Buchungstexte

Mögliche Platzhalter:

Kontonummer Soll: $1
Kontonummer Haben: $2
Kurzbezeichnung Konto Soll: $3
Kurzbezeichnung Konto Haben: $4
E-Mail-Betreff als Buchungstext im E-Mail-Buchungseingang: $5
Buchungstexte: $6
Belegdatum: $7

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Chargennummern

Anwendung:

Formatierung von Chargendimensionen unter "Stammdaten / Grundlagen / Stammdaten / Artikel / Dimensionen".

Mögliche Chargen-Platzhalter:

Artikelnummer: $Artikel-Nummer$
Datumsformat 1: $Datum,1$ (02.07.2020)
Datumsformat 2: $Datum,2$ (02072020)
Datumsformat 3: $Datum,3$ (20200702)
Anzahl Stellen der Laufnummer ####

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CSV-Ausgabe von Bildschirmlisten

Anwendung:

Dateiname für CSV-Ausgabe von Listviews unter "Administration / Grundlagen / Register Druck"

Mögliche Platzhalter:

Überschrift: $1
Betriebsstätte: $2
Betriebsstättenbezeichnung: $3
Datum: $4
Uhrzeit: $5
Jahr: $6
Monat: $7
Tag: $8
Stunde: $9
Minute: $A1
Sekunde: $A2
Benutzerkürzel: $A3

Ebay-Schnittstelle: Artikel einstellen

Anwendung:

Beschreibungstexte für Auktionen

Mögliche Platzhalter:

Erstellungsdatum: $creationdate$
Änderungsdatum: $changedate$
Beschreibungstext: $descriptiontext$
Name1: $name1$
Besteuerung: $taxation$
EAN-Nummer: $eannumber$
Preiseinheit: $priceunit$
Artikelnummer: $productnumber$
Artikelgruppe: $productgroup$
Artikeltyp: $producttype$
Artikellänge: $productlength$
Artikelbreite: $productwidth$
Artikelhöhe: $productheight$
Artikelgewicht: $productweight$
Artikelvorschlag: $proposeasproduct$
Auktion Abgelaufen: $isexpired$
Variantenpreise: $variantprices$
Variantenbeschreibung: $variantdesc$
Variantenttext: $varianttext$

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E-Mail-Vorlagen

Anwendung:

Text-Editor im Register "Text" im Dialog "Vorlagen" & für Manuelle E-Mails

Mögliche Platzhalter für E-Mail-Vorlagen generell (Manuelle E-Mails):

Belegnummer: $OrderNumber$
Belegart: $OrderTypeDesc$
Belegbetreff: $ReferenceText$
Aktuelles Datum: $CurrentDate$
Aktuelle Zeit: $CurrentTime$
Übersetzte Belegart: $OrderTypeDescTrans$
Projektnummer: $ProjectNumber$
Projektbezeichnung: $ProjectDesc$
Ihr Zeichen: $ReferenceSign$
Ihr Beleg: $ReferenceOrderNumber$
Name1: $Name1$
Belegdatum: $OrderDate$
Ihr Datum: $ReferenceDate$

Hinweis:

Die Platzhalter für die Vorlagen sind teilweise deckungsgleich mit den Mailtext-Platzhaltern, können aber auch bei Einzel-E-Mails verwendet werden.

E-Mail-Vorlagen für den Belegversand

Anwendung:

"Betreff"-Eingabefeld & Text-Editor im Register "Text" im Dialog "Vorlagen"

Mögliche Platzhalter für Mail-Betreff / Mail-Text für Mail-Vorlagen im E-Mail-Belegversand:

Belegnummer: $OrderNumber$
Belegart: $OrderTypeDesc$
Belegbetreff: $ReferenceText$
Aktuelles Datum: $CurrentDate$
Aktuelle Zeit: $CurrentTime$
Übersetzte Belegart: $OrderTypeDescTrans$
Projektnummer: $ProjectNumber$
Projektbezeichnung: $ProjectDesc$
Ihr Zeichen: $ReferenceSign$
Ihr Beleg: $ReferenceOrderNumber$
Name1: $Name1$
Belegdatum: $OrderDate$
Ihr Datum: $ReferenceDate$
Kunden-/Lieferantennummer: $CustomerNumber$
Paketverfolgungsnummer (nur Verkauf): $TrackingNumber$

Mögliche Platzhalter für Dateinamen (Einkaufs-/Verkaufsbeleg-E-Mail/Download) im E-Mail-Belegversand ("Administration / Grundlagen / Register Druck"):

Belegnummer: $1
Belegart: $2
Betreff: $3
Aktuelles Jahr: $4
Aktueller Monat (01-12): $5
Aktueller Tag (01-31): $6
Übersetzte Belegart: $7
Kundennummer: $8
Betriebsstätte: $9
BS-Kürzel: $010
Aktuelles Jahr(2-stellig): $011
Ersteller: $012
Kürzel-Ersteller: $013
Projektnummer: $014
Projektbezeichnung: $015
Kennzeichenname$-Belegkennzeichen: $016
Name1/Kurzbezeichnung des Kunden: $017 (funktioniert aktuell nur für VK-Belege!)
Kürzel-Ersteller 2 Zeichen: $018

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E-Mail-Vorlagen für Info-Mails an Besteller im Webshop

Wichtig: Die hier aufgeführten Platzhalter funktionieren nur im Webshop-Bereich

Bitte beachten Sie, dass die hier aufgelisteten Platzhalter - mit Ausnahme von $OrderNumber$, $OrderTypeDesc$, $ReferenceText$ und $CustomerNumber$ - ausschließlich im Betreff bzw. im Mail-Text der Mail-Vorlage für die Info-Mail an einen Besteller im Webshop funktionieren (nach dem Einbau des Portalelements "Webshop-Bestellen", dort lässt sich im Eingabefeld "Mailvorlage für Besteller" eine in der myfactory-Standardanwendung konfigurierte Vorlage hinterlegen. In der myfactory-Hauptanwendung selbst funktionieren diese Platzhalter jedoch nicht für die Mail-Vorlagen im E-Mail-Belegversand. Hierfür sind die im vorhergehenden Unterkapitel genannten Platzhalter zu verwenden.

Anwendung: "Betreff" im Dialog "Vorlagen" für die Mail-Vorlage an Besteller im Webshop.

Mögliche Platzhalter für den Mail-Betreff für Info-Mails an den Besteller im Webshop (E-Mail nach Shop-Bestellung):

Belegnummer: $OrderNumber$ (funktioniert auch für die Mail-Vorlage im E-Mail-Belegversand)
Belegart: $OrderTypeDesc$ (funktioniert auch für die Mail-Vorlage im E-Mail-Belegversand)
Belegbetreff: $ReferenceText$ (funktioniert auch für die Mail-Vorlage im E-Mail-Belegversand)
Kundennummer: $CustomerNumber$ (funktioniert auch für die Mail-Vorlage im E-Mail-Belegversand)
Kurzbezeichnung: $Matchcode$
Währung: $CurrUnit$
Belegsumme(brutto): $OrderSumGross$
Belegsumme(netto): $OrderSumNet$

Anwendung: Texteditor für die Mail-Vorlage im Dialog "Vorlagen" für die in den Detaileinstellungen zu dem Portalelement "Webshop-Bestellen" zu hinterlegende "Mailvorlage für Besteller"

Mögliche Platzhalter für den Mail-Text für Info-Mails an den Besteller im Webshop (E-Mail nach Shop-Bestellung):

Kundennummer: $CustomerNumber$ (funktioniert auch für die Mail-Vorlage im E-Mail-Belegversand)
Kurzbezeichnung: $MatchCode$
Kurzbezeichnung der Adresse: $AddressMatchcode$
Name 1 der Adresse: $AddressName1$
Name 2 der Adresse: $AddressName2$
Telefonnummer der Adresse: $AddressPhoneNr$
Mobilfunknummer der Adresse: $AddressMobilePhone$
E-Mail-Adresse der Adresse: $AddressEMail$
Währung: $CurrUnit$
Belegsumme (brutto): $OrderSumGross$
Belegsumme (netto): $OrderSumNet$

Ansprechpartner-Kurzbezeichnung: $ContactMatchcode$
Ansprechpartner-Vorname: $ContactFirstName$
Ansprechpartner-Nachname: $ContactLastName$
Ansprechpartner-Telefonnummer: $ContactPhoneNr$
Ansprechpartner-E-Mail-Adresse: $ContactEMail$

Feste Positionstabelle: $OrderPositions$
Zusatzinfotext: $AdditionalText$
Versandart: $ShipmentConditionDesc$
Zahlungskondition: $PaymentConditionDesc$

E-Mail-Vorlagen für "Kennwort vergessen"-Funktionen:

Mögliche Platzhalter für "Kennwort vergessen"-Mails im Webshop:

$Login_PWDMailUser$: Benutzerkennung
$Login_PWDMailPWD$: Kennwort vergessen-Link
$Login_PWDMailEMail$: Benutzer-E-Mail
$Password$: Kennwort

Anwendung:Texteditor für eine Mail-Vorlage zur Kennwortanforderung im Dialog "Vorlagen" im Register "Text" unter der Schaltfläche "Text".


Anwendung: Die Platzhalter für Bestätigungs- bzw. Abmeldelinks können in Verbindung mit der Konfiguration für die Kontaktanlage (unter "Administration / Grundlagen / Register Kontaktanlage") genutzt werden (auch auswählbar über die "Liste der myfactory-Platzhalter" im Text-Editor im Text-Register des "Vorlagen"-Dialogs). Zudem ist es möglich, mit einem Gutscheinnummer-Platzhalter individuelle Gutscheincodes per Newsletter zu versenden.

Mögliche Platzhalter für Bestätigungs- und Abmelde-Links für Newsletter:

Bestätigungs-Link : $CRM Newsletter Bestätigungs-Link$
Abmelde-Link: $CRM Newsletter Abmelde-Link$

Mögliche Platzhalter für die Generierung individueller Gutscheinnummern im Newsletter-/Serien-E-Mail-Versand:

Neue Gutscheinnummer: $Gutscheinnummer$

E-Mail-Vorlagen für Supportmail-Antworten

Anwendung: Platzhalter in E-Mail-Vorlagen für interne und externe Antworten per Desktop- und Mobile-Oberfläche

Mögliche Platzhalter für Supportmail-Antworten:

Antwort Mobile: $SupportReplyMobile$
Antwort: $SupportReply$
Externe Lösung / "Antwort für Externe": $SupportReplyExternal$

E-Mail-Vorlage zum Versenden eines Links zum Terminbuchungsportal ("Koordination / Terminvorschläge vorschicken")

Anwendung: Die unten aufgelisteten Platzhalter dienen der Ausgestaltung einer E-Mail-Vorlage mit einem integrierten Link zum Terminbuchungsportal, über welchen ein zweiter Terminteilnehmer von Ihnen vorgeschlagene Zeitfenster für Termine auswählen und buchen kann.

Mögliche Platzhalter (grundsätzlich sind alle Datenbankfelder aus der Tabelle tdAppointmentProposals verwendbar):

Bezeichnung: $Description$
Beschreibung: $DescriptionLong$
Benutzerkommentar: $UserComment$
Ort des Termins: $Destination$
Dauer des Termins (min): $Duration$
Vorbereitungszeit (min): $DurationBefore$
Nachbereitungszeit (min): $DurationAfter$

E-Mail-Vorlage zum Versenden einer Terminbestätigung

Anwendung: Die nachfolgenden Platzhalter können sowohl im Öffentlichen Terminbuchungsportal unter "Koordination / Öffentliche Terminangebote (Webportal)" als auch mit dem "Terminvorschläge verschicken"-Dialog (unter "Koordination / Terminvorschläge verschicken") verwendet werden. Die Platzhalter lassen sich dazu in einer E-Mail-Vorlage zum Versenden der Terminbestätigung an einen Terminteilnehmer einfügen. Dieser hat zuvor über das Öffentliche Terminbuchungsportal (Webportal) einen durch das System ermittelten freien Terminslot ausgewählt bzw. einen oder mehrere von Ihnen verschickte Terminvorschläge angenommen.

Mögliche Platzhalter (grundsätzlich sind alle Datenbankfelder aus der Tabelle tdAppointmentProposals verwendbar.):

Bezeichnung: $Description$
Beschreibung: $DescriptionLong$
Ort des Termins: $Destination$
Dauer des Termins (min): $Duration$
Vorbereitungszeit (min): $DurationBefore$
Nachbereitungszeit (min):$DurationAfter$
Gebuchter Termin von Datum (z.B. 12.05.2022): $AppointmentFromDate$
Gebuchter Termin bis Datum (z.B. 12.05.2022): $AppointmentToDate$
Gebuchter Termin von Zeit (z.B. 09:30): $AppointmentFromTime$
Gebuchter Termin bis Zeit (z.B. 11:00): $AppointmentToTime$
Link zu "Stornieren"-Seite: $CancelLink$
Benutzerkommentar: $UserComment$
Angaben zu Ressourcen - Name 1: $ResourceName1$
Angaben zu Ressourcen - Name 2: $ResourceName2$
Angaben zu Ressourcen - Bezeichnung: $ResourceDesc$
Angaben zu Ressourcen - E-Mail-Adresse: $ResourceEMail$
Angaben zu Ressourcen - Anrede: $ResourceTitle$


Anwendung:

Diese Mail-Vorlage enthält den Bestätigungs-Link, auf welchen der Anwender klicken muss, wenn er die Portalregistrierung auf dem Adressanlage-Formular vorgenommen hat. Dieser Link muss mit dem Platzhalter $RegistrationConfirmLink$ eingefügt werden.
Um den Anwender innerhalb der E-Mail besser ansprechen zu können, können zudem alle von Ihm angegebenen Informationen per Platzhalter eingebunden werden. Der Platzhaltername ist dabei immer der Feldname des entsprechenden Formularfeld-Eingabe (Beispiele: $LastName$, $FirstName$, ...).

Mögliche Platzhalter:

Bestätigungs-Link für Portalregistrierung: $RegistrationConfirmationLink$
Nachname: $LastName$
Vorname: $FirstName$
...

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Folgeaktionen

Anwendung:

"E-Mail-Betreff / Mailtext" & "Betreff / Text" in den Aktionen "Mail versenden" bzw. "Kalendereintrag erstellen"

Mögliche Platzhalter für die Aktion "Mail versenden":

Kundenummer: $CustomerNumber$
Lieferantennummer: $SupplierNumber$
Kurzbezeichnung (z.B. bei Adresse, Artikel,...): $EntityDesc$
Kurzbezeichnung von Beleg: $OrderMatchcode$
Belegnummer: $OrderNumber$
Bruttobetrag Beleg: $OrderSumGross$
Nettobetrag Beleg: $OrderSum$
Kurzbezeichnung Vertreter: $Representative$

Mögliche Platzhalter für die Aktion "Kalendereintrag erstellen":

Belegnummer: $OrderNumber$
Kurzbezeichnung vom Beleg: $OrderMatchcode$
Kundennummer: $CustomerNumber$
Lieferantennummer: $SupplierNumber$
Kurzbezeichnung (z.B. bei Adresse, Artikel oder Termin aus $OrderNumber$): $EntityDesc$

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Kassengrundlagen

Anwendung:

Unter anderem "Individueller Infoblock" in den Registern "Bon-Layout" & "OP-Zahlungsbon"

Mögliche Platzhalter:

Zahlungsart: $PaymentConditionDescs$
Datum: $CurrentDate$ & $CurrentTime$
Bonnummer: $OrderNumber$
Kasse: $PointOfSaleDesc$
Verkäufer: $EmployeeName1$ / $EmployeeName2$
Kundennummer: $CustomerNumber$
Kundenbezeichnungen: $CustomerName1$, $CustomerName2$
Anschrift Kunde: $Street$ & $Cuontry$ & $PostalCode$
Belegart: $OrderTypeDesc$
Belegdatum (+Beleguhrzeit): $OrderDate$ (+$OrderTime$)
Keinen Infoblock ausgeben: $HIDE$
Stornobeleg-Text: $CancelOrderText$
Vertreter (für die Provisionierung): $RepresentativeName1$ / $RepresentativeName2$
Vertreternummer (für die Provisionierung): $RepresentativeNumber$

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Kennzeichen

Anwendung:

z.B. zur Anwendung einer Mengenformel in den Stücklistenpositionsdetails bzw. zur Berechnung der Positionsmenge einer Stücklistenposition anhand von Kennzeichen

Mögliche Platzhalter:

z.B. Höhe/Breite/Länge: $Kennzeichen_Kürzel$

Aufgelöstes Beispiel:
[Attr_Hoehe]

Kontaktanlage

Anwendung:

"Kontaktbetreff" für Belege im Bereich "Administration / Grundlagen / Register Kontaktanlage"

Mögliche Platzhalter:

Belegnummer: $1
Belegart: $2
Belegbetreff: $3

Kundenzeiterfassung (Konfiguration)

Anwendung:

"Gruppentitel für Beleg" & "Positionslangtext"

Mögliche Platzhalter für "Gruppentitel Beleg":

Ressource: $1
Datum:: $2

Mögliche Platzhalter für "Positionslangtext":

Bezeichnung: $1
Zeittyp: $2
Aktivität: $3
Datum: $4
Zeit von: $5
Zeit bis: $6
Ressource: $7
Memo:: $8

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Mahnstufen-/texte

Anwendung:

"Kopftext" und "Fußtext" / Stapel-Mailversand von Mahnungen

Mögliche Platzhalter:

Briefanrede des Ansprechpartners in dem Feld "Allgemeine Anrede": $1
Datum aus "Zahlungseingänge geprüft bis": $ZahlungBis$
Frist bei der Mahnstufe: $Frist$
Aktuelles Datum (resultierend aus Frist): $FristDatum$
Datum der zuletzt erstellten Mahnung: $LetzteMahnung$

Memotexte

Anwendung:

"Kommentar für Memotexte" im Bereich "Administration / Grundlagen / Register Stammdaten"

Mögliche Platzhalter:

Benutzerinitialen: $User
Benutzername: $UserName$
Aktuelles Datum: $Date$
Aktuelle Uhrzeit: $Time$

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Mengenformeln

Anwendung:

"Formeltext"

Mögliche Platzhalter:

Umrechnungsfaktor für Mengeneinheiten: $UnitConversion$

Nummernkreise

Anwendung:

"Individueller Nummernaufbau"

Mögliche Platzhalter:

Nummer: $1
Jahr: $2
Betriebsstättennummer: $3
Betriebsstättenkürzel: $4

Portalseiten

Anwendung:

"Inhalt (Content)" in "Metatag bearbeiten" im Dialog "Portalseite" (Neue Portalseite oder Seitendetails)

Mögliche Platzhalter für Metatags:

Bezeichnung des Artikels: $ProductDesc$
Artikelnummer: $ProductNumber$
Titel des Katalogs $ProductCatalogTitle$
Bezeichnung des Artikelkatalogs: $ProductCatalogDesc$
Bezeichnung des KB-Eintrags: $KnowledgeBaseEntryDesc$
Bezeichnung des Portaltextes: $TextDesc$
Überschrift des Portaltextes: $TextHeader$
Name der Veranstaltung: $CRMEventName$

Metatext "Description" aus Artikelstamm: $ProductDescription$
Metatext "Keywords" aus Artikelstamm: $ProductKeywords$
Metatext "Description" aus Artikelkatalog: $ProductCatalogDescription$
Metatext "Keywords" aus Artikelkatalog: $ProductCatalogKeywords$
Metatext "Description" aus Portaltext: $PortalTextDescription$
Metatext "Keywords" aus Portaltext: $PortalTextKeywords$
Metatext "Description" aus Veranstaltung: $EventDescription$
Metatext "Keywords" aus Veranstaltung: $EventKeywords$

Adresse (URL) der Artikeldetail-Seite: $ProductDetailPageURL$
Artikel-Hauptbild: $ProductMainPicture$

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Start-Import Salden und Offene Posten Debitoren/Kreditoren

Anwendung:

Eingabefeld "Belegnummer" in "Salden und Offene Posten Debitoren" & "Salden und Offene Posten Kreditoren" (unter "Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung / Grundlagen / Start-Import")

Mögliche Platzhalter:

Kundennummer (Debitor) / Lieferantennummer (Kreditor): $1
OP-Nummer: $2

SEPA-Einstellungen

Anwendung:

"SEPA-Mandat Vorlage" in der "SEPA-Konfiguration" (unter "Rechnungswesen / Zahlungsverkehr / SEPA-Einstellungen")

Mögliche Platzhalter:

Kundennummer: $1
Kunden-Kurzbezeichnung: $2
Laufende Nummer für die SEPA-Mandatsvorlage: #

Beispiel:

"$1-####" ($1 für die Kundennummer; # für eine fortlaufende Nummer)

Service-Konfiguration

Anwendung:

"Bezeichnung 1 & 2 Reparaturartikel mit Platzhalter" & "Langtext mit Platzhalter" im Register "Belege" ("Service / Grundlagen / Konfiguration")

Mögliche Platzhalter:

Feld "Bezeichnung" des Reparaturartikels: $1$
Feld "Bezeichnung" des Artikels mit Gerät: $2$
Feld "Artikelbezeichnung Kunde" im Gerätestamm: $3$
Feld "Bezeichnung" des Artikels mit Gerät; sonst Feld "Bezeichnung" des Reparaturartikels: $4$
Feld "Kurzbeschreibung" aus dem Supportfall: $5$

Name aus zugehöriger Adresse zum Supportfall: $6$
Straße aus zugehöriger Adresse zum Supportfall: $8$
PLZ und Ort aus Adresse zum Supportfall: $9$
Land aus Adresse zum Supportfall: $10$
Feld "Zu Händen" aus Adresse zum Supportfall (Register "Kommunikation"): $11$

Nachname aus "Ansprechpartner"-Feld in Supportfall-Grundlagen: $12$
Vorname aus "Ansprechpartner"-Feld in Supportfall-Grundlagen: $13$
Feld "Zu Händen" aus "Ansprechpartner"-Feld in den Supportfall-Grundlagen: $14$
Bearbeiter aus Supportfall-Grundlagen: $16$

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Shop-Connector

Anwendung:

"Vorlage Belegbetreff" & "Vorlage OP-Nummer" im Register "Belegimport" in den Shop-Grundlagen.

Mögliche Platzhalter für die Anwendung in der Shop-Schnittstelle:

Belegnummer: $OrderNumber$
Inkassoart: $CollectionType$
Beleg-ID: $OrderID$
Zahlungsmethode: $PaymentDesc$

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Sitzungsinformationen

Anwendung:

"Text für Sitzungsinformationen" im Dialog "Administration / Grundlagen / Register Allgemein"

Mögliche Platzhalter:

Benutzer-Name: $1
Buchungsdatum: $2
Datenbankname: $3
Betriebsstätte: $4
Betriebsstättenbezeichnung: $5

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Smart Reports

Anwendung:

Smart Report-Designer

Mögliche Platzhalter für Smart Reports:

Aktuelle Seite: $PageNumber$
Anzahl Seiten: $MaxPageNumber$
Datum: $Date$
Uhrzeit: $Time$
Datum+Uhrzeit: $DateTime$
Benutzer-Name: $UserDesc$
Benutzer-Initialen: $PrintUser$
Firmenname: $CompanyDesc$
Firmenadresse: $CompanyAddress$
Betriebsstätte: $DivisionDesc$
Währungskürzel: $CurrUnit$
Währungszeichen: $CurrUnitSign$
Seitenübertragstext (mit Währungskennzeichen): $OrderCarrierText$
Seitenübertrag (ohne Währungskennzeichen): $OrderCarrier$

Berichtsbezeichnung: $ReportDesc$

Smart Reports - Manueller Seitenumbruch

Anwendung:

Manueller Seitenumbruch innerhalb eines Textes in Datenfeldern im Smart Report-Designer, z.B. in einem Langtext-Datenfeld. Die Option "Umbruch" in den Feldeinstellungen muss hierzu auf "Ja" stehen. Der Platzhalter lässt sich aber auch direkt in dem Langtext einer Verkaufsbelegposition oder im Artikelstamm unter der Schaltfläche "[ Daten ] / Bezeichnungen" einbauen.

Möglicher Platzhalter:

Manueller Seitenumbruch: $FF$

Smart Reports - Seitenübertragstext

Anwendung:

Im Register "Detaildaten" des Berichtestammes ("Druck / Smart Reports / Berichte") kann für den Platzhalter $OrderCarrierText$ eine Vorlage angegeben werden, wie dieser Seitenübertragstext aufgebaut werden soll.

Mögliche Platzhalter:

Betrag: $1
Währungskürzel: $2
Währungssymbol: $3
Währungsbezeichnung: $4

Supportfälle

Mögliche Platzhalter für Supportfälle:

Abgeschlossen am: $SupportCompletedDate$
Abschlusskennzeichen: $SupportCompletedSign$
Abschlusstyp: $SupportCompletedType$

Abteilung: $SupportDepartment$
Adressnummer: $SupportAddressNumber$
Ansprechpartner-Briefanrede: $SupportContact$

Artikel-Kurzbezeichnung: $SupportProductDesc$
Artikelnummer: $SupportProductNumber$

Bearbeiter: $SupportHandlingUser$
Erstellt am: $SupportCreationDate$
Fälligkeitsdatum: $SupportDueDate$
Frage: $SupportQuestion$
Herkunft: $SupportSource$

Kategorie 1: $SupportCategory1$
Kategorie 2: $SupportCategory2$
Kategorie 3: $SupportCategory3$

KnowledgeBase-Nummer: $EntryNumber$
Kundenstatus: $SupportCustomerState$

Letzte E-Mail: $SupportLastEMail$
Prioritätsbezeichnung: $SupportCasePriority$
Referenzadresse-Kurzbezeichnung: $SupportReferenceMatchcode$
Statusbezeichnung: $SupportCaseState$

Supportfallbeschreibung: $SupportCaseDesc$
Supportfall-ID: $SupportCaseID$
Supportfallnummer: $SupportCaseNumber$ / $CaseNumber$

Kurzbeschreibung des Supportfalls: $CaseDesc$
Langbeschreibung / Frage des Supportfalls: $SupportQuestion$

Inhalt der zuletzt eingegangenen E-Mail dieses Supportfalls: $SupportLastEMail$
Antwort des Supportfalls: $SupportReply$
Aktuelle Support-E-Mail in Mail-Aktion einfügen: $SupportCurrentEMail$

Nähere Erläuterung zum Platzhalter $SupportCurrentEMail$:

Mit diesem Platzhalter können Sie z.B. im Dialog "Support-E-Mails" eine E-Mail anwählen. Deren Inhalt wird dann bei einer Mail-Aktion für den Platzhalter eingesetzt. Damit steht dann nicht immer der erste oder letzte Text in der Antwort-Mail, sondern lediglich der Text der Mail, auf welche Sie sich tatsächlich beziehen.

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Übergabe Buchhaltung

Anwendung:

"Individueller Buchungstext Einkauf / Verkauf" ("Konfiguration Übergabe Buchhaltung" für "myfactory.FMS / DATEV / ASCII")

Mögliche Platzhalter:

Belegart (z. B. Rechnungsausgang): $1
Belegnummer (interne Belegnummer, z.B. RG... oder RE...): $2
Kundennummer: $3
Beleg-Kurzbezeichnung: $4
Betreff: $5
Ihr Beleg: $6
Referenz: $7
Kurzbezeichnung: $8
Zusatz: $9
Projektnummer: $10
Zahlungsreferenz (Nur Verkauf): $11

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Veranstaltungen

Anwendung:

Wenn Sie das Adressanlage-Formular für die Benutzeranmeldung zu Veranstaltungen verwenden, dann können Sie in den Adressanlage-Details des Portalelements im Layout-Designer auf die folgenden Platzhalter in den Bestätigungs-Mails zurückgreifen.

Mögliche Platzhalter:

Veranstaltungs-ID: $CRMEventID$
Veranstaltungsname: $CRMEventName$
Veranstaltungskurzbeschreibung: $CRMEventDescShort$
Veranstaltungsort: $CRMEventCity$
Veranstaltungsorganisator: $CRMEventManager$
Veranstaltungsbeginn: $CRMEventDate$
Veranstaltungsende: $CRMEventDateTo$

Versandartenstamm

Anwendung:

Im Register "Verpackungsdialog" des Versandartenstammes lassen sich für die Versandkostenberechnung im Verpackungsdialog der Verkaufsbelegerfassung sowie für deren Übermittlung in einen Verkaufsbeleg Detailinformationen zu den Verpackungsversandarten und den Paketkosten in das Langtext-Feld einer aus dem Verpackungsdialog eingefügten Versandkostenposition hinterlegen.

Mögliche Platzhalter:

Verpackungstyp: $1
Bruttogewicht der Verpackung: $2
Kosten in Belegwährung: $3
Paketversandnummer: $4

Versandschnittstelle (DPD & shipcloud)

Anwendung:

Maximal 35 Zeichen an Zusatzinformationen in "Referenz 2" unter "DPD Allgemeine Einstellungen" im Bereich "Verkauf / Kommissionierung / Versandschnittstelle / Versanddienstleister (Konfiguration)"

Mögliche Platzhalter:

Belegnummer:$OrderNumber$
Kundennummer: $CustomerNumber$
Referenztext: $ReferenceText$

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Verträge

Anwendung:

"Belegbetreff" & "Zusatz-Kopftext" im Dialog "Verkauf / Vertragsverwaltung / Verträge / Register Grundlagen"

Mögliche Platzhalter:

Fälligkeitsdatum - Datum aus Generierungslauf: $1
Von-Datum - Datum für Beginn des Beleg-Zeitraums: $2
Bis-Datum - Datum für Ende des Beleg-Zeitraums: $3
Vertragsnummer: $4
Vertragsbeginn: $5
Vertragsende Belegbetreff: $6

Webportal

Anwendung:

An verschiedenen Stellen im Webportal, z.B. bei den Datenquellen.

Mögliche System-Platzhalter:

Aktuelle Sprache: $LanguageID$ -
Angemeldete Adresse: $Login_AddressID$
Angemeldeter Ansprechpartner: $Login_ContactID$
Angemeldeter Kunde: $Login_CustomerID$
Angemeldeter Vertreter: $Login_RepresentativeID$
E-Mail des angemeldeten Ansprechpartners bzw. der angemeldeten Adresse: $Login_EMail$

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Webshop-Konfiguration

Anwendung:

Steuertext als Preiszusatz ("Ust. Text netto / Ust. Text brutto")

Mögliche Platzhalter:

Steuersatz: $1
Steuersatz inkl. 0%: $2

XRechnung

Anwendung:

Dateiname von XRechnungen (elektronisches Rechnungsformat)

Mögliche Platzhalter:

Belegnummer: $1

Zahlungskonditionen

Anwendung:

"Drucktext für Rechnungen" im Register "Grundlagen" & "Individueller Drucktext" in den Registern "Drucktexte VK / Drucktexte EK"

Mögliche Platzhalter für den "Drucktext für Rechnungen" im Register "Grundlagen":

SEPA-Mandat: $Mandat$
IBAN: $IBAN$
Bankname: $Bank$
BIC: $BIC$
Fälligkeitstag: $Datum$
Kundennummer: $Kundennummer$ / $CustomerNumber$
Betrag: $Betrag$
Währungskennzeichen: $Wkz$

SEPA-spezifisches Anwendungsbeispiel für Platzhalter in einem möglichen SEPA-Lastschriftentext:

Im nachfolgenden Beispiel werden die SEPA-spezifischen Platzhalter aufgelöst bzw. ersetzt und der Text entsprechend auf Rechnungen ausgegeben:

"Die Forderung von $Betrag$ $Wkz$ ziehen wir mit SEPA-Lastschrift zum Mandat $Mandat$ zu der Gläubiger-Identifikationsnummer DE1234567 von Ihrem Konto $IBAN$ bei der $Bank$ $BIC$ zum Fälligkeitstag $Datum$ ein. Fällt der Fälligkeitstag auf ein Wochenende/Feiertag, verschiebt sich der Fälligkeitstag auf den ersten folgenden Werktag."

Mögliche Platzhalter für den "Individuellen Drucktext" in den Registern "Drucktexte VK / EK":

Betrag allgemein: $Betrag$
Belegbruttobetrag: $OrderSumGross$
Skontierfähiger Betrag: $OrderSumCashDiscountable$
Währung: $CurrUnit$
Währungskennzeichen: $CurrSign$ oder $Wkz$

Skontoprozent 1: $CashDiscountPercent1$
Skontotage 1: $CashDiscountDuration1$
Skontodatum 1: $CashDiscountDate1$
Zahlbetrag 1: $CashDiscountSum1$

Skontoprozent 2: $CashDiscountPercent2$
Skontotage 2: $CashDiscountDuration2$
Skontodatum 2: $CashDiscountDate2$
Zahlbetrag 2: $CashDiscountSum2$

Fälligkeitstage: $PaymentTarget$
Fälligkeitsdatum: $PaymentTargetDate$

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Zahlungsvorschläge Lieferanten / Lastschriften / Kundengutschriften

Mögliche Platzhalter für Zahlungsvorschläge an Lieferanten:

Anwendung:

Grundlageneinstellung "Standard-Verwendungszweck" & "Buchungstext"

OP-Nummer: $1
Kreditorennummer: $2
Kurzbezeichnung des Kreditoren: $3
Unsere Kundennummer: $4
Skontobetrag: $5

Mögliche Platzhalter für "Standardvorlage E-Mail":

Anwendung:

Grundlageneinstellung "Standardvorlage für E-Mail"

OP-Nummer: $PaymentPositions$

Mögliche Platzhalter für Lastschriftenvorschläge:

Anwendung:

Grundlageneinstellung "Standard-Verwendungszweck" & "Buchungstext"

OP-Nummer: $1
Debitorennummer: $2
Kurzbezeichnung: $3
Skonto: $4
SEPA-Mandat (Bankverbindung Kunde): $5
Bemerkung (Bankverbindung Kunde): $6

Mögliche Platzhalter für "Standardvorlage E-Mail":

Anwendung:

Grundlageneinstellung "Standardvorlage für E-Mail"

OP-Nummer: $PaymentPositions$

Mögliche Platzhalter für Kundengutschriftenvorschläge:

Anwendung:

Grundlageneinstellung "Standard-Verwendungszweck" & "Buchungstext"

OP-Nummer: $1
Kundennummer: $2
Kurzbezeichnung Kunde: $3

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