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Dokumentenordner
Register "Grundlagen"
Register "Berechtigungen"
Dokumentenordner strukturieren die eigenen Dokumente eines Benutzers. Diese können mit Berechtigungen versehen werden, damit ausgewählte Benutzer auf die Dokumente zugreifen können. Eine Ausnahme bildet hier der angemeldete Systemadministrator. Er kann jederzeit alle Dokumente einsehen.
Register "Grundlagen"
Im Register „Grundlagen“ können Sie die von Ihnen benötigten Dokumentenordner erstellen und definieren. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche [ Neu ] und tragen ein Kürzel sowie die gewünschte Bezeichnung ein. Mit dem [ Speichern ]-Button schließen Sie den Vorgang ab.
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Register "Berechtigungen"
Im Register „Berechtigungen“ können einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen Berechtigungen für einzelne Dokumentenordner zugewiesen werden.
Hinweis:
Eingetragene Administratoren können immer alle Dokumente einsehen.
Schaltfläche [ Hinzufügen ]
Über diese Schaltfläche lassen sich weitere Benutzer oder Benutzergruppen hinzufügen, welchen danach die Berechtigungen zugewiesen werden können.
Berechtigungsoptionen
Es gibt insgesamt vier Möglichkeiten, einem Benutzer oder einer Benutzergruppe Berechtigungen zuzuweisen. Es kann aber immer nur je eine Option aktiviert sein.
Mit dieser Option werden die Berechtigungs-Grundlageneinstellungen ("Grundeinstellung") auf den Dokumentenordner angewendet.
Der Benutzer oder die Benutzergruppe kann Dokumente lesen und diesem Dokumentenordner weitere Dokumente hinzufügen.
Mit dieser Option wird dem Benutzer oder der Benutzergruppe der Zugriff auf die Dokumente dieses Ordners untersagt.
Benutzer oder Benutzergruppen haben mit dieser Option einen Lesen-Zugriff auf die Dokumente dieses Dokumentenordners, können ihm allerdings keine weiteren Dokumente hinzufügen.
Standard
Mit dieser Option werden die Berechtigungs-Grundlageneinstellungen ("Grundeinstellung") auf den Dokumentenordner angewendet.
Erteilt
Der Benutzer oder die Benutzergruppe kann Dokumente lesen und diesem Dokumentenordner weitere Dokumente hinzufügen.
Verboten
Mit dieser Option wird dem Benutzer oder der Benutzergruppe der Zugriff auf die Dokumente dieses Ordners untersagt.
Nur Lesen
Benutzer oder Benutzergruppen haben mit dieser Option einen Lesen-Zugriff auf die Dokumente dieses Dokumentenordners, können ihm allerdings keine weiteren Dokumente hinzufügen.
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