Mit diesem Dialog können Sie pro Benutzergruppe einen Benutzer auswählen, dessen Einstellungen für die Verwaltung der Favoriten verwendet werden, wenn der aktuelle Benutzer selbst keine eigenen Favoriten eingerichtet hat. Der Benutzer kann die vorgegebenen Favoriten nicht selbst anpassen, er sieht sie lediglich in seinem Favoriten-Menü (also unter "Meine Favoriten").

Da diese Funktionalität benutzergruppenabhängig ist, ist eine unterschiedliche Steuerung je nach Aufgabengebiet des Mitarbeiters/Benutzers möglich, ebenso die Verteilung der Vorgabepersonen.

Beispiel:
Es gibt die Gruppe "Vertrieb", dazu gibt es einen Benutzer "Vertriebsleiter". Der Vertriebsleiter richtet seine persönlichen Favoriten nun so ein, wie er es für richtig hält und wird dann als "Vorgabe-Benutzer" in die entsprechende Spalte in diesem Dialog eingetragen. Nun werden für jeden Mitarbeiter aus der Benutzergruppe "Vertrieb" automatisch die Favoriten-Einstellungen des Vorgabe-Benutzers "Vertriebsleiter" übernommen.


Nimmt ein Benutzer nach der Einrichtung eines Favoriten-Vorgabe-Benutzers eigene Anpassungen vor und konfiguriert seine eigenen Favoriten, so haben diese Vorrang und überschreiben die hierüber vorgegebenen Einstellungen des Vorgabe-Benutzers. Dies kann aber wahlweise durch eine Berechtigung unterbunden werden.

Außerdem können die individuell konfigurierten eigenen Favoriten-Einträge auf die durch den Vorgabe-Benutzer hinterlegten Favoriten-Einträge zurückgesetzt werden, wenn der aktuelle Benutzer im "Favoriten verwalten"-Dialog auf die [ Alle Löschen ]-Schaltfläche klickt (siehe auch Hilfekapitel Favoriten verwalten).