Datensatzberechtigungen
myfactory bietet die Möglichkeit, Berechtigungen auf Datensatzebene zu vergeben.
In dem dazugehörigen Dialog finden Sie links die Benutzer bzw. Benutzergruppen und rechts die unterschiedlichen Datensatzarten, für die Berechtigungen vergeben werden können. Ist in beiden Bereichen jeweils eine Zeile markiert, kann im unteren Bereich die Berechtigung administriert werden. Sie können die Datensatzberechtigungen dabei auf verschiedene Teilbereiche einer Datensatzart einschränken.
Bei "Berechtigung prüfen" haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff für einen bestimmten Benutzer auf genau den Teilbereich einzugrenzen, den Sie ausgewählt haben. Für viele Datensatzarten können Sie auch eine Einzelauswahl treffen, d.h. Sie können z.B. bei Adressen oder Artikeln konkrete Datensätze auswählen.
Um die Zugriffsberechtigungen zu verwalten, klicken Sie bitte auf die Detail-Schaltfläche [ … ] und haken dann den Bereich der Datensatzart an, auf den der jeweilige Benutzer Zugriff haben soll. Bei dem Bereich "Verbot prüfen" ist es genau umgekehrt. Auf den hier markierten Teilbereich hat der Benutzer keinen Zugriff, auf alle nicht markierten Bereiche hingegen schon.
Datensatzarten
Sie können unter anderem Berechtigungen auf Datensatzarten wie Adressen, Kunden, Betriebsstätten, Projekte und Supportfälle vergeben.
Über die Berechtigungen, die z.B. für die Datensatzart "Betriebsstätte“ vergeben werden, wird die Combobox "Betriebsstätte“ gesteuert.
Einschränkungskriterien
Bei dem Einschränkungskriterium "Betriebsstätte“ bei den Datensatzberechtigungen gibt es neben der Möglichkeit, die Betriebsstätten zu wählen, jetzt auch die Möglichkeit, auf die Betriebsstätte einzugrenzen, an der der Benutzer aktuell angemeldet ist.