myfactory Online-Hilfe

Intrastat Warennummern importieren

Über diesen Dialog können Sie die für die Erzeugung der Intrastat-Ausgabedatei benötigten Warennummern importieren. Damit ersparen Sie sich deren händische Eingabe. Die Warennummern werden in einer sogenannten Sova-Leitdatei vorgehalten, die sich auf der Homepage des Statistischen Bundesamtes als Zip-Datei herunterladen lässt. Nach dem Download können Sie die Sova-Textdatei anhand der entsprechenden Schaltfläche zunächst in die myfactory einlesen. Dieser Vorgang wird Ihnen in einem Hinweisfenster bestätigt. Dort sehen Sie dann auch die Anzahl der eingelesenen Datensätze.

Import Warennummern 0

Anschließend sehen Sie eine Auflistung aller erfolgreich ins System eingelesenen Warennummern samt der jeweils zugehörigen Beschreibung.

Import Warennummern 1

Wenn Sie nun auf die [ Prüfen ]-Schaltfläche klicken, können Sie sich nicht nur einen Überblick über die Anzahl der eingelesenen Warennummern verschaffen, sondern sehen unter anderem auch, wie viele neue Warennummern nach dem Import im System sein werden und wie viele Warennummern nach dem Vorgang auf "inaktiv" gesetzt sind.

Import Warennummern 2

Bitte beachten Sie, dass die Datensätze nach dem erstmaligen Einlesen der Sova-Datei erst dann ins System importiert werden können, wenn sie zuvor geprüft worden sind. Dementsprechend wird die [ Importieren ]-Schaltfläche auch erst nach dem Prüfvorgang freigeschaltet.
Nach einem Klick darauf wird Ihnen der erfolgreiche Import in einem Hinweisfenster entsprechend bestätigt. Andernfalls sagt es Ihnen, dass keine neuen Warennummern für den Import gefunden werden konnten.

Import Warennummern 3