Die Option "Zahlplan" im Dialog "Offene Posten Details" bietet Ihnen die Möglichkeit, Gesamtbeträge bei Offenen Posten gleichmäßig in Ratenzahlungen aufzuteilen (z.B. in 6 monatliche Raten) und die OPs entsprechend anzulegen. Diese Ratenzahlungsfunktion erreichen Sie über die [ Zahlplan ]-Schaltfläche.


Das sich daraufhin öffnende Dialogfenster teilt sich in insgesamt drei Bereiche auf. Im oberen Bereich können Sie sich auf Basis der von Ihnen angegebenen Ratenanzahl (standardmäßig 2 Raten) sowie dem von Ihnen gewählten Intervall den regelmäßig zu zahlenden OP-Teilbetrag in Euro mit der entsprechenden Schaltfläche berechnen und ausgeben lassen.


Dieser Ratenbetrag wird zusammen mit dem jeweiligen Fälligkeitsdatum in Form einer Listview im zweiten Bereich des Dialogs angezeigt. Am Ende der Listview findet sich der verbleibende Restbetrag, der nach Abschluss der automatischen OP-Teilbetragsberechnung auf 0 stehen sollte.


Mit dem Dropdown-Menü "Intervall" lässt sich der zeitliche Abstand wählen, in dem jeweils die Ratenzahlungen für die OP-Beträge ausgeführt werden sollen. Standardmäßig ist ein monatliches Intervall eingestellt, Sie können dieses aber auch auf ein quartalsweises oder jährliches Intervall erhöhen. In dem Feld "Ab Datum" legen Sie schließlich noch den konkreten Beginn der Ratenzahlungen fest.


Als letzten Parameter für die automatische Berechnung der OP-Teilbeträge definieren Sie noch die von Ihnen gewünschten Zahlungsbedingungen für den aktuellen Teilzahlungsplan.


Zusätzlich zu der Option, die Ratenbeträge automatisch berechnen zu lassen, haben Sie noch die Möglichkeit, die Ratenanzahl, die Fälligkeitsdaten sowie den jeweiligen Teilbetrag eigenhändig zu bestimmen und die Parameter für Datum und Betrag manuell in jede Zeile der Listview einzutragen. Die myfactory kalkuliert nach jedem Klick in die nächste Zeile bzw. nach jedem Betätigen der Enter-Taste den noch verbleibenden Restbetrag. Am Ende Ihrer Kalkulation sollte der Betrag auch hier auf 0 stehen.






Nach der manuellen oder automatischen Berechnung der Teilbeträge können Sie die Aufteilung des Offenen Postens abschließen, indem Sie auf die Schaltfläche [ OP Teilen ] klicken. Anschließend öffnet sich der Auswertungsdialog zu der von Ihnen gewählten OP-Liste (z.B. Offene Posten-Liste Kunden). Hierüber lassen sich bei Bedarf weitere OP-Gesamtbeträge in Teilbeträge aufsplitten.

Möchten Sie keine weiteren OP-Aufteilungen vornehmen, können Sie das Fenster einfach schließen. In der Liste der OP-Details ist für Sie dann ersichtlich, wann und wohin die OP-Teilbeträge jeweils verbucht wurden. Der aufgeteilte OP-Gesamtbetrag wird dabei auf neue, fortlaufend nummerierte Offene Posten umgebucht.