Über den Menüpunkt "Konfiguration" unter „Administration / Berechtigungen / Belegfreigaben“ können Grundeinstellungen zu Freigaben vorgenommen werden.



Neben einer Absender-E-Mail-Adresse, die für Freigabeanforderungen oder Benachrichtigungen verwendet wird, lassen sich Texte für verschiedene Vorgänge hinterlegen. Wird keine Absender-E-Mail-Adresse angegeben, so wird die E-Mail-Adresse des Benutzers verwendet, der den Vorgang auslöst.

Die Texte werden für die Aufgabenanlage oder, falls konfiguriert, für die E-Mails verwendet. Der Text steht dabei jeweils im Betreff, der Langtext im Beschreibungstext der Aufgabe bzw. der Mail. Wird kein Langtext angegeben, wird der Kommentar zu einer Aktion eingetragen.

Durch Platzhalter ist es möglich, weitere Informationen zu übermitteln. Dabei können im Kurztext folgende Ersetzungen gewählt werden:

$1 – Belegart

$2 – Matchcode

Im Langtext ist mit $0 das Einfügen des Kommentars möglich