Mit diesem Dialog können Sie sich einen Überblick über Ihre überfälligen Bestellungen verschaffen und darauf aufbauend Bestellmahnungen generieren lassen.



Der Dialog unterteilt sich in drei Bereiche. Im oberen Bereich können Sie schwerpunktmäßig Paramater zur Einschränkung der Liste überfälliger Bestellungen vornehmen. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, mehrere überfällige Bestellungen desselben Lieferanten zu einer Sammelmahnung zusammenzufassen.


Wurde für eine hier markierte überfällige Bestellung schon einmal eine Bestellmahnung erzeugt, dann können Sie in diesem Eingabefeld eingrenzen, wie viele Tage die letzte Bestellmahnung zurückliegen muss, damit eine oder mehrere so herausgefilterte Bestellungen in Form einer weiteren Bestellmahnung angemahnt werden.


Anhand dieses Eingabefeldes schränken Sie die untere Auflistung auf jene überfällige Bestellungen ein, die bereits seit einer hierüber definierten Anzahl an Tagen überfällig sind. Alle zeitlich davor liegenden Bestellungen werden ausgeblendet.


Diese Dropdownliste erlaubt es Ihnen, nur auf jene überfällige Bestellungen zu filtern, für die ein bereits bestätigter und inzwischen überschrittener Liefertermin vorliegt. Damit lassen sich überfällige Bestellungen mit vorhandenen Terminbestätigungen priorisieren. Umgekehrt können Sie die Liste auch ausschließlich auf überfällige Bestellungen ohne bestätigten Liefertermin einschränken. Standardmäßig werden überfällige Bestellungen mit UND ohne Terminbestätigung angezeigt (Einstellung "Alle").


Mit dieser Checkbox grenzen Sie die Auflistung auf all jene überfällige Bestellungen ein, für die noch nie eine Bestellmahnung erzeugt wurde.


Legen Sie hiermit fest, ob die Auflistung der überfälligen Bestellungen betriebsstättenübergreifend gelten soll oder nicht.


Mit Setzen dieser Option werden die aus den überfälligen Bestellungen erzeugten Mahnungen pro Lieferant zusammengefasst. Wenn Sie also beispielsweise bei insgesamt vier ausgewählten überfälligen Bestellungen je zweimal den gleichen Lieferanten vorliegen haben und bei zwei weiteren Bestellungen jeweils verschiedene Lieferanten, dann werden die beiden Bestellungen, welchen der gleiche Lieferant zugeordnet ist (z.B. 2x Lichterland), entsprechend zu einer einzigen Bestellmahnung zusammengefasst.


Die [ Alle ]-Schaltfläche erlaubt es Ihnen, eine schnelle Mehrfachauswahl aller hier aufgelisteten Bestellungen zu treffen, mit der [ Keine ]-Schaltfläche machen Sie diese Mehrfachauswahl wieder rückgängig.


Die überfälligen Bestellungen selbst finden sich als Listview im zweiten Teil des Dialogs. Neben den Bestellnummern der überfälligen Bestellungen und den ihnen zugeordneten Lieferanten sind dort bei nur teilweise ausgeführten Bestellungen auch die noch zu liefernden Restmengen aufgeführt. Außerdem sehen Sie hier den eigentlich vorgesehenen Liefertermin Ihrer überfälligen Bestellung.


Im unteren Bereich können Sie schließlich noch Druckstapel anlegen oder bereits bestehende Druckstapel auswählen, um die erzeugten Bestellmahnungen darin abzulegen und nach deren Generierung über den Stapeldruckdialog auszudrucken.




Mittels dieser Schaltfläche erzeugen Sie aus den markierten überfälligen Bestellungen schließlich noch die eigentlichen Bestellmahnungen.
Anschließend werden nach Ihrer Bestätigung eines Abfragedialogfensters neue Einkaufsbelege der Belegart "Bestellmahnung" erzeugt.


Nach dem Erzeugen der Bestellmahnungen öffnet sich automatisch ein Generierungsprotokoll mit einer Auflistung Ihrer in die jeweiligen Bestellmahnungen umgewandelten überfälligen Bestellungen. Dieser Dialog ist auch jederzeit manuell aufrufbar (unter "Einkauf / Bestellmahnungen / Liste Bestellmahnungen").