Dies ist die mobile Version des Beleg-Einzelverpackungsdialogs, mit welchem Sie die Artikelpositionen innerhalb eines Belegs auf verschiedene Einzelverpackungen aufteilen und dafür jeweils einen separaten Paketschein erstellen können. Das hat für Sie den Vorteil, dass sich Ihre Versandart unabhängig von der im Beleg gewählten Versandart jeweils pro Verpackung gestalten lässt.

Belegübersicht
Überblicksbereich
Detailbereich
Grundsätzlicher Ablauf

Den mobilen Verpackungsdialog erreichen Sie im aufgeklappten Hamburger-Menü der Smartphone-Anwendung über den Menübereich "Beleg-Einzelverpackungsdialog".



Nach einem Klick auf den Menüeintrag öffnet sich zunächst die Belegübersicht des Verpackungsdialogs. Diese lässt sich bei Bedarf noch auf eine oder mehrere bestimmte Belegarten einschränken, was Sie wiederum über die "Konfiguration Beleg-Einzelverpackungsdialog" steuern können. In unserem Screenshot-Beispiel wurde die Belegübersicht auf die Belegart "Lieferschein" eingegrenzt. Weitere Informationen zu dieser und anderen Konfigurationseinstellungen finden sich im Hilfekapitel Konfiguration Beleg-Einzelverpackungsdialog.




Zurück zum Anfang



Wenn Sie nun einen bestimmten Beleg anklicken, dann haben Sie im oberen Bereich zunächst zwei Möglichkeiten, einen Verpackungstypen auszuwählen (1). Zum einen können Sie über das oberste Suchfeld mit der Lupe direkt einen gewünschten Verpackungstyp eingeben. Zum anderen lässt sich der benötigte Verpackungstyp auch direkt über das unter dem Suchfeld befindliche Dropdown-Feld auswählen. (Weitere Details dazu siehe unten.) Die Verpackungstypen selbst definieren Sie über die Desktop-Oberfläche (unter "Stammdaten / Grundlagen / Lieferung / Verpackungstypen"; siehe auch Hilfekapitel Verpackungstypen).


Diese Schaltfläche (2) wird für Sie relevant, wenn Sie alle Belegpositionen in zugeordneten Verpackungen verpackt haben und den aktuellen Beleg diesbezüglich abschließen möchten. Das Betätigen dieses Buttons bewirkt zum einen, dass ein in der Grundkonfiguration hinterlegter Belegstatus ("Belegstatus bei Abschluss der Verpackung") gesetzt wird und die Anwendung in die Belegübersicht zurückkehrt. Zum anderen wird mit einem Klick darauf automatisch der Serverdruck angestoßen, sofern dies - ebenfalls in der Grundkonfiguration - aktiviert wurde ("Serverdruck bei Abschluss starten). Dabei wird der Druck nach den Druckvorgaben der Belegart ausgeführt, für die der Verpackungsdialog aufgerufen wurde.


Die Verpackungen mit den darin enthaltenen Artikeln aus dem Beleg finden sich später in diesem Abschnitt (3).


Unter dem Abschnitt "Verpackungen" sehen Sie einen Bereich mit dem aktuellen Beleg samt der Belegart, dem Belegdatum und dem Kunden sowie den Belegpositionen, welche es in den angegebenen Mengen zu verpacken gilt (4).


Zurück zum Anfang


Klicken Sie eine dieser Belegpositionen an, dann gelangen Sie in den Detailbereich.


Auch hier haben Sie wieder die Möglichkeit, auf zwei Wegen Verpackungstypen auszuwählen (1). Diese gelten dann speziell für den vorbelegten (und ausgegrauten) Artikel (2), welchen Sie zuvor im Überblicksbereich angeklickt haben, um in den Detailbereich zu gelangen. Darunter können Sie dann die Versandart bestimmen (3) und die zu verpackende Menge auswählen (4).

Nun folgt eine Reihe an Schaltflächenleisten:


Mit einem Klick auf [ OK ] (5) springt der Cursor von der Verpackungsansicht auf das Feld "(Artikel)" um, es kann so ein weiterer Artikel in dasselbe Paket gepackt werden. Die eingegebene Artikelmenge wird gespeichert und zusammen mit dem Artikel in der angegebenen Verpackung hinterlegt. Zudem wird die betreffende Belegposition im unteren Dialogbereich grün oder gelb markiert, je nachdem ob alle Artikel bereits verpackt wurden oder noch Mengen offen sind. Die noch offene Artikelmenge wird dann entsprechend ebenfalls angepasst (Weitere Details dazu siehe unten).


Mit Klick auf diese Schaltfläche (6) wechselt der Dialog aus der Artikelansicht in die Verpackungsansicht. So kann ein weiteres Paket gepackt werden.


Wenn Sie auf den [ Abbrechen ]-Button klicken (7), dann wechselt der Cursor von der Artikelansicht zurück in die Verpackungsansicht. Sie können dann einen neuen Verpackungstyp auswählen, falls Sie z.B. vorher versehentlich die falsche Verpackung selektiert haben.


Diese beiden Schaltflächen dienen der Paketscheingenerierung (8). Dabei werden zwei verschiedene Arten von Paketscheinen erzeugt. Wenn Sie die Schaltfläche [ Verpackungspaketschein ] betätigen, dann wird der Paketschein für den ausgewählten Verpackungstyp erstellt. Mit Klick auf die Schaltfläche [ Belegpaketscheine ] erzeugen Sie hingegen für den gesamten Beleg Paketscheine, nicht einzeln pro Paket. Für Pakete, welche über die shipcloud-Versandschnittstelle abgewickelt werden sollen, nutzen Sie jedoch bitte stets Paketscheine, welche Sie aus der Verpackung heraus erzeugen. Beide Schaltflächen können Sie bei Bedarf über die Konfiguration auch ausblenden (siehe Hilfekapitel Konfiguration Beleg-Einzelverpackungsdialog).

Alle nachfolgenden Schaltflächen entsprechen jenen des Überblicksbereichs. Deren Erklärung wird oben im entsprechenden Unterkapitel abgehandelt.

Zurück zum Anfang



Im ersten Schritt geben Sie entweder über das Suchfeld "(Verpackungstyp)" oder über das darunter befindliche Auswahlfeld den gewünschten Pakettyp an, welchen Sie zuvor über die Desktop-Oberfläche im entsprechenden Stammdatendialog definiert haben (siehe auch oben). Das leere Auswahlfeld "Verpackungstyp" bleibt dann so lange markiert, bis ein gültiger Pakettyp angegeben wurde.



Nach Eingabe oder Auswahl des Verpackungstyps wird dieser in das zuvor leere Auswahlfeld eingetragen. Im Abschnitt "Verpackungen" findet sich nun zusätzlich der hinterlegte Pakettyp. Außerdem wechselt die Ansicht von der Verpackungsansicht in die Artikelansicht.


Im oberen Suchfeld "(Artikel") können Sie nun eine erste für den derzeit ausgewählten Pakettyp vorgesehene Artikelnummer aus dem aktuellen Beleg eingeben bzw. einscannen.



Der eingegebene bzw. eingescannte Artikel ist nun wie der zuzuordnende Pakettyp "eingeloggt", findet sich im Auswahlfeld "Artikel" und wird dementsprechend auch markiert.

Zurück zum Anfang


Anschließend muss im darunter liegenden Dropdown-Feld "Versandart", welches nach der Artikeleingabe nun eingeblendet wird, eine präferierte (Verpackungs-)Versandart ausgewählt werden. Wichtig ist hierbei, dass der gewünschten Versandart in den Versand-Stammdaten der myfactory-Desktopanwendung ("Stammdaten / Grundlagen / Lieferung / Versandarten") ein Versanddienstleister bzw. eine Versandschnittstelle (shipcloud) hinterlegt wurde.



Mit der Eingabe eines Artikels wird neben dem Versandart-Auswahlfeld auch ein Mengen-Eingabefeld eingeblendet. Die zu verpackende Artikelmenge können Sie dann entweder manuell über die [ + ] / [ - ]-Schaltflächen schrittweise erhöhen bzw. reduzieren oder die Menge automatisch mit jeder Artikeleingabe im obersten Scan-Feld um 1 hochzählen. Um Letzteres umsetzen zu können, muss in der Grundkonfiguration die Counterfunktion aktiviert sein.


Zurück zum Anfang


Haben Sie die korrekte Menge angegeben, dann können Sie den betreffenden Artikel per Klick auf die [ OK ]-Schaltfläche in die zuvor ausgewählte Verpackung legen. Im Abschnitt "Verpackungen" erscheint dann der Artikel mit der Menge und dem ihm zugeordneten Pakettyp. Dieser Artikel wird im Abschnitt "Belegpositionen" dann farblich hervorgehoben. Auch die angegebene offene Menge, also die noch nicht verpackte Artikelmenge, ändert sich entsprechend.

Sind bereits alle Artikel in der ausgewählten Verpackung verpackt worden, so wird die betreffende Belegposition grün markiert. Die offene Restmenge beträgt dann 0.


Wurden noch nicht alle Artikel verpackt und sind dementsprechend noch offen, dann wird die jeweilige Belegposition gelb markiert und es bleibt eine offene Restmenge größer 0.



Für eine fertig gepackte Belegposition kann nun ein Verpackungspaketschein mit Klick auf den gleichnamigen Button erstellt werden.


Bei erfolgreicher Erzeugung des Paketscheines erhalten Sie folgende Hinweismeldung (Mehr dazu unten im "Exkurs"-Unterkapitel).




Zurück zum Anfang


Nachdem die erste Belegposition erfolgreich verpackt und ein zugehöriger Paketschein erstellt wurde, lässt sich diese mit einem Klick auf den Button [ Paket gepackt ] abschließen. Damit gelangen Sie dann zurück in die Verpackungsansicht und können auf die oben beschriebene Art und Weise auch mit allen anderen Belegpositionen verfahren, um diesen Artikeln ausgewählte Verpackungen resp. Pakettypen zuzuweisen.



Sind alle Belegpositionen vollständig und vollzählig verpackt worden, können Sie den aktuellen Beleg abschließen und auf die Schaltfläche [ Abschluss Verpackungen ] klicken. Falls konfiguriert, wird damit der Serverdruck gestartet und ein passender Belegstatus für den Belegabschluss gesetzt. In jedem Fall gelangen Sie jedoch auch ohne Voreinstellungen für diesen Button in die Belegübersicht zurück.


Zurück zum Anfang