myfactory Online-Hilfe

Offene Angebote

Sie haben die Möglichkeit, sich alle offenen Angebote anzeigen zu lassen. Dabei haben Sie die Wahl, ob lediglich der Gesamtwert des Angebots oder alle Auftragspositionen eines Auftrags (mit Mengen- und Wertangaben) mit angezeigt werden sollen.

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Combobox "Angebotsarten"

Im oberen Bereich des Dialogs können Sie die Angebotsdarstellung mithilfe der "Angebotsarten"-Option außerdem darauf einschränken, ob die hier ausgegebenen Angebote zuvor per E-Mail mit einem darin enthaltenen Portallink an einen Interessenten verschickt wurden (siehe auch Hilfekapitel Digitalisierungstemplate: Angebote Annehmen per Webportal. Dementsprechend lässt sich hier darauf filtern, ob die gewünschten offenen Angebote auch im myfactory-Angebotsportal vorgehalten werden oder nicht. Darüber hinaus können Sie die Ausgabe auch auf jene Portalangebote eingrenzen, deren offener Status darin begründet liegt, dass zu ihnen noch eine Rückfrage existiert.

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Tipp: Optionale Spalte "Im Portal":

Um die "Angebotsarten"-Filterfunktion hinsichtlich der Portalangebote nutzen zu können, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, sich die optionale Spalte "Im Portal" einblenden zu lassen und sich einen Überblick über die Zahl der bestehenden Portalangebote zu machen. Diese optionale Spalte ist jedoch nur dann sichtbar, wenn Sie die Druckvariante "Ohne Belegpositionen (nur Werte)" eingestellt haben.

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Bei der Kurzübersicht werden pro Angebot die Identifikationsmerkmale des Angebotes sowie des Kunden angegeben sowie der Nettobetrag des betreffenden Angebots und dessen Gültigkeitszeitraum. Für die Auswertung mit Auftragspositionen wird für jede einzelne Position die Artikelnummer, Artikelbezeichnung, die Abnahmemenge, der Einzelpreis, gewährte Rabatte sowie der sich daraus ergebende Gesamtpreis angezeigt.

Um die Auswertungen einschränken zu können, haben Sie die Möglichkeit Projektnummernbereiche, Kundennummernbereiche, Artikelnummernbereiche, Vertreternummernbereiche oder ein Belegdatumsbereich auszuwählen. Darüber hinaus können Sie eine Kundengruppe und eine Artikelgruppe auswählen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, alle Betriebsstätten oder nur die aktuelle Betriebsstätte auszuwerten.

Die Sortierung kann dann wahlweise nach dem Belegdatum, der Belegnummer, Kundennummer, der Kurzbezeichnung und dem Gültigkeitsbereich erfolgen.

Eine allgemeine Beschreibung zu den myfactory-Reports finden Sie hier:
Reports