Tutorial: Wie erfasse ich einen Auftrag?
Ablauf Verkaufsschnellerfassung
1. Klicken Sie auf die Anwendung [ Verkauf ]. (1)
2. Rufen Sie im Menübaum den Punkt [ Verkaufsschnellerfassung ] auf. (2)
3. Klicken Sie auf den Button [ Neu ] (1), es öffnet sich das Menü mit einigen Belegarten zur Auswahl. Wählen Sie hier die gewünschte Belegart aus (2).
Über die Anwendung "Verkauf / Grundlagen / Konfiguration / Konfiguration Verkaufsschnellerfasssung" können Sie im Register "Belegarten" (1) die anzuzeigenden Belegarten (2) erweitern:
4. Wählen Sie nun den Kunden aus. Wenn Sie den Kurznamen oder die Kundennummer kennen, können Sie diese direkt
eingeben und mit Tab bestätigen, wenn nicht, können Sie mit der Eingabe * im Feld Kundennummer nach dem Kunden suchen.
Die Kundenadresse wird nach Auswahl des Kunden automatisch in den Beleg eingetragen, ebenso die Zahlungskonditionen, die bei dem Kunden hinterlegt sind. Als Belegdatum wird automatisch das Buchungsdatum vorgeschlagen, dieses kann zu diesem Zeitpunkt überschrieben werden.
5. Position erfassen im Beleg
Positionsfelder
Det.
Über den Button [ ... ] in dieser Spalte gelangen Sie in die Artikeldetails, können weitere Positionen einfügen etc.
Pos
In dieser Spalte wird die Positionsnummerierung angezeigt. Es besteht keine feste Reihenfolge, sie kann also auch manuell vergeben werden.
Artikel
Wählen Sie nun den Artikel aus. Wenn Sie den Kurznamen oder die Artikelnummer kennen, können Sie diese direkt eingeben und mit Enter bestätigen, wenn nicht können Sie nach dem Artikel suchen:
- * und Enter im Feld Artikel oder
- Klick auf die Schaltfläche [ ! ] öffnet das Suchfenster, "Übernehmen" übernimmt den gewählten Artikel aus dem Suchfenster in die Auftragsposition.
Bezeichnung
Aus dem Artikelstamm werden die Bezeichnung sowie – wenn vorhanden – der Artikeltext übernommen. Diese Beschreibungen können sie hier auftragsspezifisch anpassen.
Menge
Geben Sie hier die Menge an, in welcher der Artikel bestellt wurde.
Preis
Aufgrund der Preisfindung wird der gefundene Preis vorgeschlagen, dieser kann aber manuell überschrieben werden.
Rabatt
Aufgrund der Rabattfindung wird der gefundene Rabatt vorgeschlagen, dieser kann aber auch manuell erfasst werden.
Gesamt
Gesamtpreis der Position abzgl. %