Planung anzeigen/berechnen
Über dieses Auswertungsfunktion rufen Sie Ihre erstellten Definitionen auf und können die Werte einsehen. Eine Definition mit dem Namen "Liquiditätsplanung" ist bereits im Auslieferstand enthalten.
Im oberen Bereich stehen Ihnen verschiedene Auswertungsmöglichkeiten bereit.
Schema
Wählen Sie hier das gewünschte Schema zum Auswerten aus.
Bezeichnung
Hier können Sie eine interne Bezeichnung Ihrer Liquiditätsplanung eintragen.
Planung bis Datum
Geben Sie hier das Datum ein, bis zu dem Sie planen möchten. Bitte beachten Sie, dass ein Datum, das zu weit in der Zukunft liegt unter Umständen keine sinnvollen Ergebnisse liefert, auch sollte diese Einstellung im in Abhängig zu dem gewünschten Intervall gewählt werden. Die Berechnung einer Liquiditätsplanung für z. b. 360 Tage kann unter Umständen erheblich länger dauern als eine Planung für 52 Wochen.
Intervall
Der Intervall in dem die Werte berechnet werden. Zur Auswahl stehen Monat, Woche, Tage.
Planung ab
Wählen Sie hier, ob die erste Periode (z.B. ein Monat) ab dem 01. berechnet werden soll oder ob Sie die Werte ab dem aktuellen Datum berücksichtigen wollen. Ist das Tagesdatum der 15. eines Monats würde somit die Werte, die vor dem 15. liegen nicht in dieser Anzeige berechnet.
Alle Betriebsstätten
Ermöglicht die betriebsstättenübergreifende Planung.
Ab Datum für Belege
Tragen Sie hier ein, ab welchem Datum Belege berücksichtigt werden sollen. Somit verhindern Sie, dass alte Belege, die vor der Einführung der FMS angelegt wurden ebenfalls mit in die Berechnung (üblicherweise in der Spalte "Überfällig") einfließen.
Aktuelle liquide Mittel / Aktuelle liquide Mittel (Kalk.)
Die kalkulierten liquiden Mittel zeigen Ihnen die summierten Werte aller Finanzkonten an, die Sie als Favorit gekennzeichnet haben. Den kalkulierten Wert können Sie im Feld links daneben übersteuern, falls Sie bereits wissen, dass z. B. der Bankbestand von dem gebuchten Bankbestand abweicht.
Nullwert anzeigen
Ist diese Option gesetzt, werden 0er angezeigt ansonsten wird dieses Feld leer gelassen.
Nachkommastellen anzeigen
Möchten Sie in Ihrer Auswertung Nachkommastellen anzeigen, setzen Sie diesen Haken.
Im unteren Bereich werden Ihnen schließlich die entsprechenden Werte angezeigt. Je nach Definition stehen Ihnen auch dort Eingabefelder zur Verfügung. So können Sie z. B. geplante Ausgaben oder Einnahmen schon mit in Ihre Auswertung einfließen lassen.
Die Liquiditätsplanung wird temporär zwischengespeichert, die Werte bleiben also alle bis zum nächsten Klick auf "Berechnen" bestehen.
Sie können die Liquiditätsübersicht auch direkt von Ihrer myfactory-Startseite aus aufrufen. Dort finden Sie diese grafisch aufbereitet im Register "Finanzen".
Über die beiden "Zahnrad"-Icons in der rechten oberen Ecke haben Sie bereits die Möglichkeit, grundlegende Einstellungen für die grafische Liquiditätsübersicht vorzunehmen. Neben den bekannten Konfigurationen für Schemata, Intervallen und Planungsbeginn können Sie dort außerdem Ihre aktuellen liquiden Mittel manuell angeben. Bedenken Sie jedoch bitte, dass Ihre Eingabe in diesem Feld dann die kalkulierten liquiden Mittel Ihrer Liquiditätsplanung übersteuert. Möchten Sie also bevorzugt die kalkulierten liquiden Mittel nutzen, so lassen Sie dieses Feld bitte entsprechend leer.