Sobald Sie einen als Handelsset deklarierten Artikel in einen Verkaufsbeleg einfügen, wird in den (Beleg-)Positionsdetails dieses Artikels eine [ Optionen ]-Schaltfläche eingeblendet. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie einen Kontextmenüeintrag namens "Bestandteile".


Ein Klick auf diesen Menüeintrag öffnet wiederum ein neues Dialogfenster zum Bearbeiten der in dem Handelsset enthaltenen Bestandteile.
Dort haben Sie vielfältige Möglichkeiten zur Editierung der Handelsset-Struktur. Bitte beachten Sie dabei, dass sich hier getätigte Änderungen nur auf den aktuellen Beleg auswirken. Entfernen Sie aus dem aktuellen Handelsset beispielsweise einen Artikelbestandteil, dann bleibt dieser im Artikelstamm dennoch in dem Handelsset enthalten.

Das Dialogfenster "Handelsset bearbeiten" unterteilt sich grundsätzlich in drei Bereiche. Im linken oberen Bereich finden Sie den Aufbau des Handelssets mit den einzelnen Artikelbestandteilen und Hierarchieebenen vor, im rechten oberen Bereich gibt es verschiedene Schaltflächen für grundlegende Editiermöglichkeiten bei dem aktuell ausgewählten Handelsset-Bestandteil. Der untere Dialogbereich weist wiederum Detaildaten zu jedem einzelnen Bestandteil aus. Zudem gibt es dort Editiermöglichkeiten, z.B. bei der Menge eines Bestandteils.





Diese Schaltfläche ermöglicht es Ihnen - bezogen auf den aktuellen Beleg und unabhängig vom Artikelstamm - einen komplett neuen Bestandteil in die Handelsset-Struktur einzufügen.



Hiermit entfernen Sie ein markiertes Handelssetbestandteil aus dem aktuellen Beleg. Dies funktioniert jedoch nur dann, wenn der zugrunde liegende Beleg noch nicht verarbeitet wurde. Andernfalls erhalten Sie eine Hinweismeldung, dass die aktuelle Belegposition nicht mehr gelöscht werden kann, da sie bereits verbucht wurde.


Mit den beiden Pfeil-Schaltflächen können Sie einzelne Bestandteile innerhalb der Handelsset-Struktur nach oben oder unten verschieben.


Wurden Änderungen am Handelsset-Aufbau nicht sofort sichtbar übernommen, können Sie mit dieser Schaltfläche die Ansicht aktualisieren, um dies zu ändern.


Hier finden Sie die elementaren Detaildaten zu einem aktuell selektierten Handelsset-Bestandteil. Einige davon lassen sich bei Bedarf auch bearbeiten.



Zur Orientierung wird Ihnen hier die Artikelnummer des Handelssets angezeigt, in welchem der aktuell markierte Bestandteil enthalten ist.


Hier sehen Sie die Artikelnummer des aktuell selektierten Handelsset-Bestandteils, direkt daneben dessen Bezeichnung. Dazwischen findet sich noch eine Optionsschaltfläche [ ! ]. Mit dieser können Sie in den Artikelstamm zu dem aktuellen Bestandteil verzweigen und dessen Parameter bearbeiten.


Ist diese Checkbox gesetzt, so wird der betreffende Handelsset-Bestandteil im Beleg ausgeblendet und dort entsprechend nicht ausgewiesen. Ist diese Checkbox nicht aktiviert, dann der Bestandteil ganz normal in der Belegposition ausgegeben.


Hierüber können Sie - speziell für den aktuellen Beleg - die Menge und Mengeneinheit des ausgewählten Bestandteils erhöhen oder reduzieren. Auf die in den Artikelstammdaten hinterlegten Mengen für die einzelnen Handelsset-Bestandteile hat eine Änderung hierüber keinerlei Auswirkungen.


Mit der Änderung des Eingabefeldes "Lagerort" können Sie den rechts davon angezeigten Lagerbestand des aktuellen Handelsset-Bestandteils beeinflussen.




Dieses Feld weist die benötigte Gesamtmenge des aktuellen Handelsset-Bestandteils aus. Liegt die standardmäßige Einzelmenge für den Bestandteil bei 2 und beträgt die Gesamtmenge des Handelssets im Beleg ebenfalls 2, so wird hier entsprechend eine Gesamtmenge von 4 Stück ausgewiesen.


Über die Zuordnung eines Erlöscodes für Artikel kann gesteuert werden, auf welchem Konto die jeweiligen Erlöse nach der Übergabe in die FMS gebucht werden. Festlegen lassen sich diese unter "Rechnungswesen / Übergabe Buchhaltung / Grundlagen / Stammdaten". Weitere Informationen erhalten Sie im Hilfekapitel Erlöscodes Artikel.


Legen Sie hier für die Buchungsübergabe des Handelssets in die FMS ein entsprechendes Sachkonto fest.


Sollen die erfassten Handelsset-Bestandteildaten in Ihre Finanzbuchhaltung bzw. Kostenrechnung übernommen werden, so ordnen Sie bitte jedem Bestandteil eine Kostenstelle und einen Kostenträger zu.


Der in diesem Feld hinterlegte Wert dient als eine mögliche Basis für die Berechnung der Umsatz- bzw. Roherlösverteilung bei der Bewertung eines Handelsset-Bestandteils. Hierbei handelt es sich um den üblicherweise erzielbaren Verkaufspreis des Handelsset-Bestandteils. Der Wert kann jederzeit manuell für den Beleg angepasst werden. Weitere Informationen zu diesem Thema entnehmen Sie bitte der Hinweisbox "Bewertung von Handelsset-Bestandteilen" in dem Hilfekapitel Register Verkauf unter "Administration / Grundlagen".


Der in diesem Feld eingetragene Wert ist eine weitere mögliche Basis für die Berechnung der Umsatz- bzw. Roherlösverteilung bei der Bewertung eines Handelsset-Bestandteils. Dabei wird der Umsatz resp. Roherlös gemäß des internen Werts des Handelsset-Bestandteils verteilt. Dies ist also der Wert, welcher sich über die Auswahl "Basis Roherlösermittlung" des Artikelstammes für den betreffenden Artikel ermittelt. Der Wert kann für den Beleg manuell übersteuert werden. Weitere Informationen zu diesem Thema entnehmen Sie bitte auch in diesem Fall der Hinweisbox "Bewertung von Handelsset-Bestandteilen" in dem Hilfekapitel Register Verkauf unter "Administration / Grundlagen".


Dies ist das Ergebnis der berechneten Verteilung des gesamten Handelsset-Umsatzes auf den aktuell ausgewählten Bestandteil.


Der errechnete Gesamtumsatz bezieht sich auf die Gesamtmenge des selektierten Bestandteils.


Dies ist das Ergebnis der berechneten Verteilung des gesamten Handelsset-Roherlöses auf den aktuell ausgewählten Bestandteil.


Der errechnete Gesamtroherlös bezieht sich auf die Gesamtmenge des selektierten Bestandteils.


Genau wie bei der Einzelmenge eines Bestandteils können Sie auch das Einzelgewicht eigens für den Beleg individuell anpassen.


Aus dem Einzelgewicht ergibt sich dann - bezogen auf die Gesamtmenge des Handelsset-Bestandteils - das Gesamtgewicht.


Arbeiten Sie in Ihren Belegen mit zahlreichen Handelssets, welche pro Set jeweils nochmals viele Bestandteile enthalten, so kann es bei der Anzeige der Positionsdetails eines Bestandteils zu Verzögerungen beim Aufruf kommen.

Bei bis zu 20 Bestandteilen führt die Myfactory die Verfügbarkeitsberechnung noch automatisch aus, die Schaltfläche [ Verfügbarkeit ] wird dann nicht angezeigt.

Bei Handelssets ab 20 Bestandteilen wird die Schaltfläche hingegen automatisch eingeblendet und auf der linken Seite steht anstelle des verfügbaren und des Lagerbestands ein entsprechender Hinweistext. Verwenden Sie dann bitte diese Schaltfläche, um die Handelsset-Verfügbarkeit berechnen zu lassen und die verfügbare Menge entsprechend zu aktualisieren. Dies dient der Performance und beschleunigt die Anzeige der Positionsdetails eines Handelsset-Bestandteils erheblich.



Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, dann finden Sie einen Überblick über den Lagerbestand und den verfügbaren Bestand aller im Handelsset enthaltenen Bestandteile in Gegenüberstellung zu der für den Verkauf benötigten Anzahl eines jeden Bestandteils. Stehen von einem bestimmten Bestandteil zu wenige Artikel - z.B. aufgrund von Reservierungen für andere Aufträge - zur Verfügung, so wird der betreffende Handelsset-Bestandteil entsprechend rot markiert.



Mit dieser Schaltfläche können Sie den Verkaufspreis des gesamten Handelssets aus den Einzelpreisen seiner Bestandteile neu berechnen lassen.