Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Kommissionierungsaufträge einfach über das Tablet abzuwickeln. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Artikeltypen (d.h. Chargenartikel, Variantenartikel, Handelssets und seriennummernpflichtige Artikel) zu kommissionieren.

Auch Ihr Kunde kann über diese Funktion Lieferungen kommissionieren und direkt ausdrucken. Dabei ist es wichtig zu wissen, dass der Kunde nur seine eigenen Belege kommissionieren darf.

• Einfache Übersicht über bestehende Auftragsbelege
• Kommissionieren von Handelssets, Chargen und Varianten
• Eingrenzung auf bestimmte Benutzer respektive Bearbeiter
• Kommissionieren des Artikelsets über die einzelnen Positionen möglich
• Automatischer Ausdruck von Lieferbelegen und/oder Etiketten über Serverdruck
• Aufträge zu Lieferscheinen weiterverarbeiten (Aufträge kommissionieren)
• Schnelle Auswahl des Lagers

Desktop: Belegart mit Lager erweitern
Übersicht "Auftrags-/Lieferbelege"
Ansicht "Auftrags-/Lieferbelege"
Detailansicht "Kommissionierungsauftrag"
Zusätzliche Optionen - Chargen, Handelsset, Varianten, Seriennummern

Sie können einen Lagerort standardmäßig vordefinieren. Das Lager lässt sich in der Desktopanwendung entweder im Kundenstamm (Kundenlager) oder bei den Verkaufsbelegarten (Standardlager) festlegen. Wird dann ein neuer Beleg erstellt, so wird das Lager automatisch aus einer dieser Quellen gezogen und im Beleg gesetzt. Alle ggf. auf dem Artikel bzw. der Belegposition hinterlegten Lagerorte werden dadurch übersteuert.

Die interne myfactory-Logik geht beim Setzen des Lagerortes auf dem Beleg (im Belegkopf bzw. in den Belegdetails) wie folgt vor:

1. Wird von Kunde übernommen, falls vorhanden.
2. Wird von Verkaufsbelegart übernommen, falls vorhanden.

Im nachfolgenden Beispiel ist kein Kundenlager, sondern ein Standardlager für Lieferscheine hinterlegt. Dementsprechend zieht die myfactory sich das Lager aus den Verkaufsbelegarten:

Das Standardlager wird dann bei der Auftragserstellung automatisch im Belegkopf eingetragen und ist auch bei der Auftragskommissionierung (Weiterverarbeitung zum Lieferschein) in der Tablet-Funktion fest hinterlegt. Eine nachträgliche Änderung des Lagers ist dann nicht mehr möglich (siehe unten).



Zum Anfang

In der Lieferübersicht der Tablet-Funktion haben Sie die Möglichkeit, Aufträge zu Lieferscheinen weiterzuverarbeiten oder die Kommissionierungsaufträge direkt zu bearbeiten.

• Belege können weiterverarbeitet werden
• Neuer Beleg (Lieferschein) wird gleich geöffnet
• Optional lässt sich die Verkaufsbelegerfassung öffnen

• Beleg lässt sich direkt öffnen

Zum Anfang

Die Lieferübersicht unterteilt sich grundsätzlich in zwei Bereiche. Im oberen Bereich haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Filter auf die anzuzeigenden Auftrags- bzw. Lieferbelege zu setzen. Die Filtereinstellungen bleiben dabei auch dann gespeichert, wenn Sie sich ab- und später wieder anmelden.
Damit grenzen Sie die Auswahl der zu kommissionierenden Belege Ihren Anforderungen entsprechend ein. Um alle gewünschten Daten (z.B. in den Dropdown-Listen) zu erhalten, sollten Sie die Lieferübersicht zuvor korrekt und vollständig konfiguriert haben (siehe oben bzw. Hilfekapitel Konfiguration Lieferübersicht). In der unteren Hälfte sehen Sie dann eine Liste der gefilterten Belege (je nach Ansicht: Auftrags- oder Lieferbelege).



1. Belegdatum "von / bis"
2. Wechsel der Ansicht von Auftrags-/ zu Lieferbelegen
3. Auswahl "Belegart" (Feld lässt sich über Grundkonfiguration befüllen.)
4. Empfänger bzw. Kunden suchen
5. Eigene Belege des angemeldeten Benutzers bzw. alle Belege der zugehörigen Benutzergruppe anzeigen (gemäß Grundkonfiguration)
6. Belegstatus auswählen (Eigene Status können in der Grundkonfiguration definiert und festgelegt werden.)
7. Alle Betriebsstätten berücksichtigen
8. "Lieferdatum bis": Information wird aus der Grundkonfiguration gezogen; ist dort keine Zahl hinterlegt, wird das aktuelle Datum verwendet.
9. Belege nach Versandart filtern
10. Filter: Nur offene Belege anzeigen (standardmäßig aktiv)


11. Filter nach individueller Beleggruppe (werden in den Belegdetails in der Belegerfassung eingetragen; werden definiert über "Verkauf / Grundlagen / Beleggruppe")
12. Belegnummer und -datum
13. Lieferdatum (wird von Belegkopf gezogen)
14. Aktueller Belegstatus
15. Status Lager (siehe Abschnitt weiter unten)
16 Lieferanschrift "Name" / "PLZ" / "Ort"
17. Versandart (gemäß Einstellung im Kundenstamm)
18. Referenz (wird nur angezeigt, wenn Bestellreferenz vorhanden ist)
19. Etikettendruck (direkter Druck der hinterlegten Druckvariante (per Serverdruck; Formulardesigner); Smart Report für Etikettendruck ebenfalls möglich, falls in "Konfiguration Lieferübersicht" so hinterlegt)
20.a) Ansicht "Auftragsbelege": "Details [ ... ] -> Auftragsbeleg öffnen" (Verkaufsschnellerfassung wird geöffnet)
20.b) Ansicht "Lieferbelege": "Details [ ... ] -> Lieferbeleg bearbeiten"
21.a) Ansicht "Auftragsbelege": "Optionen [ ! ] -> Lieferbeleg erstellen"
21.b) Ansicht "Lieferbelege": "Details [ ... ] -> Lieferbeleg bearbeiten"

• Wenn Menge LS + verbleibende Lagermenge >= Menge AB -> Status "grün"


• Wenn Lager > 0 -> Status "gelb"


• Wenn Lager = 0 -> Status "rot"

Berücksichtigt wird der aktuelle Lagerbestand des Artikels (unter Einbeziehung von Varianten und in Abhängigkeit des gesetzten Lagers):

Lager auf Belegkopf –/position gesetzt: Bestand dieses Lagers
Lager auf Belegkopf –/position nicht gesetzt: Gesamtbestand (ohne gesperrte Lagerorte und ohne Reservierungen)

• Ein Artikel ohne Bestandsführung (nicht lagerfähig) im Beleg = Artikel ist grundsätzlich lieferbar

Beispiel: Ein Werbekugelschreiber steht immer auf der Kommissionierliste, hat aber keine Bestandsführung.
Ist der Artikel nicht mehr vorhanden, so wird er schlicht nicht mitgeliefert. Er wird jedoch niemals als "Lieferbar" oder "Nicht Lieferbar" geführt.

• Hat kein Artikel in einem Beleg die Eigenschaft "Lagerfähig", dann ist der gesamte Auftrag lieferbar.

1. Liefertermin (von Belegkopf)
2. Innerhalb eines Lieferdatums wird wiederum nach der Belegnummer sortiert (auf- bzw. absteigend)

Zum Anfang

Folgende Parameter werden angezeigt und können konfiguriert werden:

• Belegart
• Belegnummer
• Kundennummer
• Lieferdatum (von Belegkopf)
• Kurzbezeichnung
• Betreff
• Referenzbeleg

1. Artikeleingabe: Manuelle Erfassung des Artikels via Artikelnummer
   (1. gefundener Artikel wird angezeigt / übernommen)
(Artikel kann alternativ auch unten mittels Klick ausgewählt werden.)


2. Artikelnr.: Anzeige der gewählten Artikelnummer


3. Lager: Anzeige/Eingabe des Lagers möglich (Sonderfunktion unten beschrieben)
Eingabefeld wird angezeigt, wenn Option “Lagerauswahl ausblenden“ nicht aktiviert ist.
Standardmäßig: Anzeige des Lagers auf der Belegposition; lässt sich durch manuelles Setzen eines anderen Lagerortes oder durch Eingabe des Lagerortes via Scanner übersteuern.


4. Variante/ Charge: Wird nur angezeigt, wenn bei den Belegpositionen eine Variante / Charge vorhanden ist.


5. Menge: Anzeige der gewählten Menge / Eingabemöglichkeit der effektiven Menge


6. Speichern: Speichert die aktuelle Angabe


7. Alle Mengen übernehmen: Wird nur angezeigt, falls in den Belegdetails ein Lager hinterlegt ist. Damit werden alle Positionen in der maximal verfügbaren Menge (bis zur Auftragsmenge) auf dem Beleg gesetzt und als gerüstet markiert. Bei Handelssets werden alle Bestandteile als gerüstet markiert.


8. Chargenauswahl / Handelsset: Wird angezeigt, wenn Artikel eine Charge ist / wird angezeigt, wenn Artikel ein Handelsset ist


9. Menge übernehmen: Noch offene Mengen werden automatisch in die “Gewählt“-Spalte übernommen (unter Berücksichtigung des Lagerbestands)

1. Kommissioniert (1. Spalte):
   
   rot = noch nicht kommissioniert (werden jeweils zuerst aufgelistet)
   grün = kommissioniert


2. Artikelnr.: Artikelnummer aus System


3. Bezeichnung: Artikelbezeichnung aus Beleg


4. Bez. (Zusatz): Artikel-Zusatzbezeichnung aus Beleg


5. Variante / Charge: Eintrag der Varianten- bzw. Chargendaten (ggf. mit benötigter Anzahl der jeweiligen Varianten resp. Chargen in Klammern) bei entsprechenden Artikeln


6. Lagerort: Gesetzter Lagerort auf Belegkopf oder -position


7. Auftrag: Menge gemäß Auftrag


8. Gewählt: Gesetzte / Bestätigte Menge auf aktuellem Beleg


9. Offen: Noch zu liefernde Menge


10. ME: Mengeneinheit aus Verkaufsbeleg


11. Vollständig: Alle Positionen geliefert? (= AB - bereits geliefert – aktueller Beleg)


12. Lager: Bestand auf gesetztem Lager (wenn keines gesetzt ist = Bestand aller verfügbaren Lager (unter Berücksichtigung der Berechtigung für die jeweilige Betriebsstätte)


13. Ref: Anzeige Referenzbeleg (wenn Einkaufsbeleg vorhanden ist)


14. Menge setzen: Pro Belegposition kann hier die maximal verfügbare Menge (bis zur Auftragsmenge) gesetzt und die Position als gerüstet markiert werden.


15. Entfernen (Nicht in Screenshot): Ist eine Position kopiert, so kann diese Position oder die kopierte Position bei Bedarf gelöscht werden.

1. Lager: Anzeige Lagerort
2. Variante / Charge: Bei entsprechenden Artikeln Anzeige der Varianten- bzw. Chargennummern
3. Lagerbestand: Bestand des Lagers (gemäß ME in Verkaufsbeleg)
4. ME: Mengeneinheit (von Verkaufsbeleg)
5. Menge setzen: Noch offene Menge wird gesetzt (wenn genügend Bestand)
6. Gewählt: Gesetzte Menge für Beleg
7. Weiteres Lager: Pro Position lässt sich immer nur 1 Lager auswählen; sollen für eine Position mehrere Lager selektiert werden,
   so muss die Position zunächst kopiert und bei der Kopie jeweils ein weiteres Lager gesetzt werden.

Zum Anfang

• Kann im Erfassungsbereich die Charge gesetzt werden
• Ist der Button "Chargenauswahl" verfügbar
• Lageransicht (Splitscreen): Pro Charge und Lager Anzeige der Menge

1. Chargennummer
2. Name: Chargenname (falls vorhanden)
3. Erzeugungsdatum: Datum (falls vorhanden)
4. Produktionsdatum: Datum (falls vorhanden)
5. Verfalldatum: Datum (falls vorhanden)
6. Lagermenge: Gesamtmenge am Lager
7. Menge: Gewählte Menge

1. Button "Handelsset" verfügbar
2. Spalte "Lager": Verfügbare Menge wird angezeigt
   (Wie oft lässt sich das Handelsset mit den verfügbaren Bestandteilen zusammenstellen; dabei wird der kleinste Bestand innerhalb des Sets als Basis genommen.)
3. Lageransicht (Splitscreen): Bleibt leer (Jedoch sind die Lagerorte der einzelnen Setbestandteile in der Handelsset-Detailansicht ersichtlich)

Ansicht, wenn in der Grundkonfiguration "Keine Mengenänderungen bei den Bestandteilen zulassen" aktiviert ist (d.h. die Setmenge auf dem Lieferschein lässt sich nicht manuell übersteuern).

1. Button [ Bestätigen ]: Set wird geschlossen


2. Button [ Speichern ]: Gewählter Setbestandteil wird als "kommissioniert" markiert
   


3. Artikeleingabe: Manuelle Erfassung des Artikels mittels Artikelnummer (1. gefundener Artikel wird angezeigt / übernommen).
   (Artikel kann alternativ auch einfach mittels Klick im Artikelbereich markiert und ausgewählt werden.)


4. Artikelnr: Anzeige der gewählten Artikelnummer


5. Lager: Anzeige/Eingabe des Lagers möglich (Sonderfunktion unten beschrieben).
   Eingabefeld wird angezeigt, wenn Option aktiviert ist.
   Standardmäßig: Anzeige des Lagers auf der Belegposition; lässt sich durch manuelles Setzen oder Eingabe des Lagerortes via Scanner übersteuern.


6. Setmenge: Hier wird die Menge eines Setbestandteils gemäß dem aktuellen Beleg angezeigt.
   (In dieser Ansicht ist das Feld ausgegraut und kein weiteres Eingabefeld vorhanden; die Setmenge auf dem Lieferschein lässt sich daher nicht ändern.)

1. Kommissioniert:
   
   rot = noch nicht kommissioniert (werden jeweils zuerst aufgelistet)
   grün = kommissioniert


2. Artikelnummer: Artikelnummer aus System


3. Bezeichnung: Artikelbezeichnung aus Beleg


4. Lagerort: Gesetzter Lagerort auf Belegkopf bzw. Belegposition (falls eingetragen)


5. Setmenge (AB): Einzelmenge eines Set-Bestandteils gemäß Auftragsbestätigung


6. Auftrag: Gesamtmenge eines Set-Bestandteils gemäß Auftrag (abhängig von der Anzahl der beauftragten Sets)


7. Setmenge (LS): Einzelmenge eines Setbestandteils gemäß aktuellem Beleg (LS)


8. Lieferung: Gesamtmenge eines einzelnen Setbestandteils gemäß aktuellem Beleg (abhängig von der Anzahl der lieferbaren Sets)


9. Offen: Noch zu liefernde Menge


10. ME: Mengeneinheit aus Verkaufsbeleg


11. Vollständig: Alle Positionen geliefert? (=AB - bereits geliefert – aktueller Beleg)


12. Lager: Bestand auf gesetztem Lager (wenn keines gesetzt ist = Bestand aller verfügbaren Lager (unter Berücksichtigung der Berechtigung auf die Betriebsstätte)

Ansicht, wenn in Grundkonfiguration "Keine Mengenänderungen bei den Bestandteilen zulassen" deaktiviert ist.
Hier wird im Gegensatz zur reinen Bestätigung der Mengen auch die Möglichkeit gegeben, den Setinhalt mit den Mengen für den Lieferschein zu ändern (siehe gelbe Markierung).



Bei mehreren Varianten werden diese mit den jeweils beauftragten Mengen in der Spalte "Variante / Charge" aufgelistet.

1. Position "Variantenartikel": Anzeige der jeweiligen Variantenmenge () von AB (hier (2) und (4))
2. Lageransicht: Pro Variante kann die Menge gesetzt werden.