myfactory Online-Hilfe

Schaltfläche Aktionen

Unter dieser Schaltfläche sind artikelspezifische Aktionen hinterlegt, welche direkt aus dem Artikel-Stammdatendialog gestartet werden können.

Schaltfläche Aktionen 0
Kalkulation

In diesem Dialog lassen sich die Kosten eines Artikels berechnen und kalkulieren.

Schaltfläche Aktionen 1

Schnellinventur

Mit dieser Option kann eine Inventur auf dem ausgewählten Artikel gestartet werden.

Schaltfläche Aktionen 2
Neue Aufgabe

Über diesen Optionspunkt kann eine Aufgabe mit Bezug zum ausgewählten Artikel erstellt werden.

Schaltfläche Aktionen 3
Als Zusatzartikel zuweisen

Mit dieser Funktionalität können Sie den aktuell ausgewählten Artikeldatensatz einem als Hauptartikel definierten Produkt als Zusatzartikel zuordnen.

Der aktuelle Artikel ist bereits im obersten Eingabefeld vorbelegt, kann bei Bedarf aber noch über die Optionsschaltfläche [ ! ] geändert werden.

Um eine solche Verknüpfung zu erstellen, können Sie dem System noch weitere Informationen wie die Art des Zusatzartikels, einen Mengenvorschlag sowie eine zugehörige Mengeneinheit mitgeben. Das Feld "Zusatzinformation" erlaubt zudem eine freie Texteingabe.

Schaltfläche Aktionen 4

Als letzten Schritt wählen Sie nach der Eingabe aller Informationen mit der entsprechenden Schaltfläche bitte noch den Hauptartikel aus, mit dem der zuvor definierte Zusatzartikel verknüpft werden soll und bestätigen diesen Vorgang noch mit der [ Zuweisen ]-Schaltfläche.

Schaltfläche Aktionen 5

Zusätzliche Informationen zu dem Thema "Zusatzartikel" erhalten Sie im Hilfekapitel Schaltfläche Daten.
EK-Beleg erzeugen

Mit dieser Funktion können Sie bei Bedarf direkt aus dem Artikelstamm heraus einen Einkaufsbeleg generieren. Wenn Sie also z.B. feststellen, dass der Bestand Ihrer Hämmer dem Ende zugeht, dann können Sie diese Funktion anklicken. Sie gelangen anschließend in einen Zwischendialog, in welchem Sie zunächst den Lieferanten und die gewünschte Belegart, z.B. eine Bestellung, auswählen.

Wenn Sie einem betreffenden Artikel zuvor einen Standardlieferanten zugeordnet haben, dann wird dieser in dem Eingabefeld "Lieferant" entsprechend vorbelegt und muss nicht extra über die Optionsschaltfläche [ ! ] ausgewählt werden.

Schaltfläche Aktionen 6

Nach Eingabe des Lieferanten und der Belegart sowie einem bestätigenden Klick auf [ OK ] wird automatisch die Einkaufsbelegerfassung mit der nun erzeugten Bestellung über den ausgewählten Artikel geöffnet. Damit die Bestellung ausgelöst werden kann, muss sie jetzt nur noch verarbeitet werden. Ist in der Artikel-Lieferanten-Beziehung (zu definieren unter "Schaltfläche [ Daten ] / Lieferanten" ein Preis hinterlegt, so wird dieser zudem automatisch in das Preisfeld im Einkaufsbeleg eingefügt.

Schaltfläche Aktionen 7
VK-Beleg erzeugen

Mit dieser Funktion können Sie bei Bedarf direkt aus dem Artikelstamm heraus einen Verkaufsbeleg generieren. Wenn ein Kunde also einen bestimmten Artikel bestellt hat, so können Sie ihm mit diesem Feature direkt aus dem betreffenden Artikel-Datensatz heraus bspw. eine Auftragsbestätigung generieren. Sie gelangen nach Klick auf den Menüeintrag zunächst in einen Zwischendialog, in welchem Sie den Kunden und die gewünschte Belegart (in unserem Beispiel die Auftragsbestätigung) auswählen können.

Schaltfläche Aktionen 8

Nach Eingabe des Kunden und der Belegart sowie einem bestätigenden Klick auf [ OK ] wird im Anschluss automatisch die Verkaufsbelegerfassung mit der nun erzeugten Auftragsbestätigung über den ausgewählten Artikel geöffnet. Damit die Bestellung ausgelöst werden kann, muss sie jetzt nur noch verarbeitet werden. Ist in der Artikel-Kunden-Beziehung (zu definieren unter "Schaltfläche [ Daten ] / Kundendaten" ein Preis hinterlegt, so wird dieser zudem automatisch in das Preisfeld im Verkaufsbeleg eingefügt.

Schaltfläche Aktionen 9

Auf Ebay einstellen

Mit dieser Option können Sie direkt aus dem Artikelstamm heraus den Ebay-Einstellassistenten aufrufen. Dort gelangen Sie dann unmittelbar zu den für Ebay benötigten Artikelangaben. Ihnen steht für den ausgewählten Artikel somit eine schnelle Einstellmöglichkeit als Online-Auktion zur Verfügung.

Schaltfläche Aktionen 10