Referenzbelege sind Belege, die mit dem aktuellen Beleg in Beziehung stehen.
Die Arbeitsweise der Referenzbelegübersicht soll an folgendem Beispiel erläutert werden.

• Es wird ein Angebot über einen Hammer, vier Akkus und eine Stehleuchte erstellt.
• Dieses wird in eine Auftragsbestätigung weiterverarbeitet und ohne Änderung gespeichert.
• Es wird eine Lieferung über den Stahlhammer und zwei Akkus vorgenommen.
• Später erfolgt eine zweite Lieferung mit der Stehleuchte.

	Angebot	Auftrag	Lieferschein 1	Lieferschein 2
Stahlhammer	1	1	1	0
Akkus	4	4	2	0
Stehleuchte	1	1	0	1

Wird nun die Referenzbelegübersicht für den Lieferschein 2 geöffnet, so werden dort bei der Standardeinstellung alle statusrelevanten Belege angezeigt, die Positionen dieses Lieferscheins enthalten. Die Option "Alle Referenzbelege einbeziehen" ist nicht gesetzt.


Um eine komplette Aufstellung aller Belege zu bekommen, die jemals in dieser Kette verwendet wurden, kann die Option "Alle Referenzbelege einbeziehen" ausgewählt werden. Die Einstellung wird gespeichert und beim nächsten Öffnen wieder vorbelegt.


Dabei werden alle statusrelevanten Positionen für folgende Belege angezeigt:

• Der Beleg, für den die Auskunft geöffnet wurde.
• Der Beleg, auf den dieser Beleg referenziert mit allen seinen abhängigen Belegen.
• Alle Belege, die auf diesen Beleg referenzieren mit allen ihren abhängigen Belegen.
• Alle Belege, die Positionen enthalten, auf die eine Position dieses Beleges referenziert, mit allen ihren abhängigen Belegen.
• Alle Belege, die Positionen enthalten, die auf eine Position dieses Beleges referenzieren, mit allen ihren abhängigen Belegen.
• Alle Belege, die Positionen enthalten, die über den Statuseintrag mit einer Position des Belegs verknüpft sind.

Neben der Belege im oberen Bereich werden zu allen Positionen im unteren Bereich je Position die Mengen "bestellt", "geliefert" und "berechnet" angezeigt (Gleichgewichtsstatistik).