Dieser Assistent erlaubt eine periodengerechte Abgrenzung Ihrer Aufwendungen und Erlöse. Dazu generiert der Assistent einerseits eine Hauptabgrenzungsbuchung und andererseits einzelne periodengemäß aufgeteilte Abgrenzungsbuchungen. Eine Voraussetzung für erfolgreiche Abgrenzungsbuchungen ist ein einem Aufwands- bzw. Erlöskonto zugeordnetes Abgrenzungskonto. Das betreffende Aufwands- bzw. Erlöskonto weist dabei den abzugrenzenden Betrag aus. Eine weitere Voraussetzung ist das Hinterlegen einer Abgrenzungsperiode (von/bis) in der Beleg- oder Buchungserfassung. Bei Belegen, die durch die Vertragsverwaltung generiert werden, erfolgt das Eintragen einer Abgrenzungsperiode bereits automatisiert. Weitere Einzelheiten dazu (vor allem die vorbereitende Konfiguration) finden Sie in Form einer Schritt-für-Schritt-Anleitung im Hilfekapitel Abgrenzungsbuchungen in myfactory abbilden.


Beim erstmaligen Öffnen des Abgrenzungsbuchungsassistenten ist dieser zunächst noch leer. Befüllen können Sie diesen, indem Sie zunächst die gewünschte Buchungsperiode auswählen, ab welcher die Abgrenzung greifen soll bzw. in welcher der abzugrenzende Erlös respektive Aufwand tatsächlich entstanden ist (1).

Im nächsten Schritt erzeugen Sie zunächst Buchungsvorschläge (2), welche der Assistent auf Basis der hinterlegten Abgrenzungskonten und Abgrenzungsperioden ermittelt. Hat der Assistent mindestens eine entsprechende Rechnungsausgangs- oder Rechnungseingangsbuchung gefunden, wird der Buchungsvorschlag samt dem abzugrenzenden Betrag, dem Abgrenzungsperiodenzeitraum und dem betreffenden Aufwands-/Erlöskonto mit hinterlegtem Abgrenzungskonto dargestellt. In der Spalte "Gebucht" steht zu diesem Zeitpunkt ein Nullbetrag, da noch keine Abgrenzungsbuchung stattgefunden hat.

Den gewünschten Abgrenzungsbuchungsvorschlag können Sie pro Zeile per Checkbox anhaken (3) und anschließend das Erzeugen der Abgrenzungsbuchungen anstoßen (4).


Nach dem Klick auf die [ Buchungen erzeugen ]-Schaltfläche erhalten Sie noch eine Sicherheitsrückfrage, ob die Buchungsgenerierung tatsächlich beabsichtigt war.


Haben Sie dies bejaht, öffnet sich automatisch das Abgrenzungsstapelprotokoll, welches Ihnen einen Überblick über die erstellte Hauptabgrenzungsbuchung sowie die einzelnen periodisch erzeugten Abgrenzungsbuchungen bietet. Weitere Informationen zu diesem Protokoll erhalten Sie im entsprechenden Hilfekapitel sowie im zugehörigen How-To-Kapitel.


Parallel dazu wird im Dialog "Abgrenzungsbuchungen erzeugen" die ursprüngliche Ausgangsbuchung ausgegraut dargestellt und kann nicht mehr bearbeitet oder verändert werden. Außerdem steht in der "Gebucht"-Spalte nun der gegen das (Aktive oder Passive) Rechnungsabgrenzungspostenkonto gebuchte Gesamtbetrag der periodisch aufgeteilten Hauptabgrenzungsbuchung.