In diesem Dialog können Sie die mit allen notwendigen Angaben zur ordnungsgemäßen Meldung versehene Intrastat-Ausgabedatei erstellen und speichern.


Bevor die Meldung erstellt werden kann, müssen Sie noch folgende Informationen hinterlegen:


Wählen Sie hier die Meldungsart (Intrastat Versendung oder Eingang) aus.


Je nachdem, ob sich Ihr auskunftspflichtiges Unternehmen in Deutschland oder Österreich befindet, können Sie hierüber das Format der Intrastat-Schnittstelle anpassen.


Hier können Sie auswählen, in welchem Datenformat die Ausgabedatei zur Intrastat-Meldung erstellt werden soll. Zur Auswahl stehen Ihnen hierbei das ASCII- und das XML-Format.





Tragen Sie hier den Zeitraum für die Erstellung der Meldung ein.


Wenn Sie nicht nur die Warenein- und -ausgänge der aktuellen Betriebsstätte melden möchten, so aktivieren Sie bitte diese Checkbox.



Geben Sie hier bitte den Dateinamen für die Ausgabedatei an. Bevor eine verbindliche Meldung mit reeller Materialnummer möglich ist, sieht das Statistische Bundesamt zunächst die Übermittlung von Testdaten vor. Daher geben Sie in diesem Feld bitte eine sinngemäße Bezeichnung für eine Testausgabedatei ein. Das Statistische Bundesamt empfiehlt hierzu aktuell die Zeichenkette 'XGTEST'.






Hier wird jenes Bundesland ausgewählt, in dem das für die Veranlagung zur Umsatzsteuer zuständige Finanzamt seinen Sitz hat. Die Bezeichnung des Bundeslandes ist systemintern mit einer Ländernummer verknüpft. Diese entspricht wiederum der Spalte "Nummer" unter "Intrastat/Stammdaten/Regionen" (siehe Hilfekapitel Regionen).


Hier tragen Sie die Steuernummer des Auskunftspflichtigen ein, die sich aus der USt-Voranmeldung ergibt.


Vom Statistischen Bundesamt zugeteilte 3-stellige Nummer zur Unterscheidung von getrennt zur Statistik meldenden Unternehmen innerhalb
einer umsatzsteuerrechtlichen Organschaft bzw. von getrennt zur Statistik meldenden Bereichen innerhalb eines Unternehmens. Ist keine Nummer zugeteilt worden, bleibt dieses Feld leer.


Dieses Feld ist nur beim Eingang verfügbar (andernfalls ist es ausgegraut). Tragen Sie hier bitte die Ländernummer des Bundeslandes ein, in dem die eingehenden Waren voraussichtlich verbleiben sollen, d.h. verwendet,
verbraucht oder bearbeitet werden. Die Ländernummer entspricht der Spalte "Nummer" unter "Intrastat/Stammdaten/Regionen".

Nachdem die notwendigen Informationen hinterlegt wurden, kann die Intrastat-Meldung über die Schaltfläche [ Dateiausgabe ] erstellt werden.
Die Felder "Ergebnis", "Anzahl Datensätze", "Summe Rechnungswert in EUR" und "Summe Statistischer
Wert in EUR" zeigen im Anschluss Informationen zur erstellten Meldung an.




In diesem Bereich sehen Sie eine Auswertung zu der generierten Intrastat-Meldung, nachdem Sie auf die Schaltfläche [ Datenausgabe ] geklickt haben. An dieser Stelle werden Sie unter anderem über die Anzahl der übertragenen Datensätze sowie den summierten Rechnungswert innerhalb der Meldung für einen Monat informiert.