myfactory Online-Hilfe

Konfiguration Schnellinventur

Hiermit können Sie die mobile Version der Inventur - die betriebsstättenübergreifende Schnellinventur - konfigurieren. Diese findet sich in der myfactory.Mobile als Anwendung im Bereich "Lager". Einen Überblick über die bereits erfassten Artikel in noch offenen Inventuren erhalten Sie über die Desktopoberfläche im Bereich "Lager / Inventur / Erfassung".

Konfiguration Schnellinventur 0

Bezeichnung

Geben Sie hier eine frei wählbare Bezeichnung für Ihre Inventur ein. Dabei können Sie auch auf folgende Platzhalter zurückgreifen:

$Artikelnummer$
$Artikelkurzbezeichnung$
$Datum$
$Benutzer$
$Zeitstempel$

Standardmäßig wird - wie bei der Inventur in der myfactory-Desktopanwendung - die Bezeichnung "Schnellinventur für 'Artikelnummer' 'Artikelkurzbezeichnung' " verwendet.

Eröffnungsmethode

Wählen Sie aus, nach welchem Verfahren die Inventur eröffnet werden soll. Dabei stehen Ihnen folgende Verfahren zur Verfügung:
  • Artikelbestände
  • Bestände und Hauptlager
  • Alle Artikel
Erläuterung zu den einzelnen Verfahren:
  • Artikelbestände: Es werden alle Artikel aufgeführt ,die einen Bestand aufweisen, sowohl negativen als auch positiven Bestand.
  • Bestände und Hauptlager: Es werden alle Artikel aufgeführt, die einen Bestand aufweisen, als auch Artikel, die einem Hauptlager zugewiesen sind, aber keinen Bestand haben.
  • Alle Artikel: Es werden alle Artikel aufgeführt.
Bewertung

Legen Sie hier fest, mit welchem Artikelwert Ihre aktuellen Lagerbestände in der Inventurerfassung angezeigt werden sollen. Hierbei handelt es sich um einen reinen Vorschlagswert, den Sie später noch übersteuern können. Weitere Informationen zum Thema "Artikelbewertung" erhalten Sie im Hilfekapitel Artikelbewertung.

Nicht verwendete Seriennummern löschen

Ist diese Checkbox aktiviert, dann werden bei der Inventur erfasste Seriennummern, welche keinem Artikel zugeordnet sind, nach der Inventur automatisch aus dem System gelöscht. Damit wird die Auswahl Ihrer Seriennummern wieder übersichtlicher.

Counterfunktion

Ist diese Checkbox gesetzt, dann wird mit jeder Eingabe der Artikelnummer in das Feld "Scanbereich (Artikel)" der Eintrag im Feld "Zählbestand" jeweils um 1 erhöht/hochgezählt.

Scan Lager bei Artikel mit Standardlager überspringen

Ist bei einem Artikeldatensatz in der Desktopoberfläche ein standardmäßiges Hauptlager im Register "Bestände" hinterlegt und gleichzeitig diese Checkbox gesetzt, dann wird automatisch dieses Standardlager als Lagerort in der Schnellinventur hinterlegt und zugleich das Feld "Zählbestand" aktiviert. Somit überspringen Sie einen Schritt und können direkt den Zählbestand eintragen.

Feld «Zählbestand» mit Buchbestand vorbelegen

Ist diese Option aktiviert, dann wird automatisch der aktuelle Sollwert (Buchbestand) eines Lagerbestandes als Istwert in das Feld "Zählbestand" eingetragen. Ist die Checkbox nicht gesetzt, dann wird der Wert 0 als anfänglicher Zählbestand hinterlegt und kann von Ihnen manuell erfasst werden.

Konfiguration Schnellinventur 1

Diese Option entspricht somit dem unter der [ Optionen ]-Schaltfläche in der Inventurerfassung befindlichen Menüpunkt "Buchbestand bei leerem Zähl-Bestand".