myfactory Online-Hilfe

Nummernkreise

Legen Sie hier den Aufbau Ihrer Belegnummernkreise fest.

Nummernkreise 0

Kürzel

Ein bereits vordefiniertes Kürzel für die Belegart. Es können nur die oben angeführten Belegarten verwendet werden.

Bezeichnung

Die Bezeichnung erläutert den Nummernkreis.

Präfix

Eine maximal drei Zeichen lange Zeichenkette, die vor der eigentlichen Nummer ausgegeben wird.

Trennzeichen

Wählen Sie bitte die Trennzeichen in der angebotenen Liste aus.

Anzahl Ziffern Jahr

Legen Sie bitte fest, mit wie viel Zeichen die Jahreszahl in Ihrer Nummer dargestellt werden soll.

Anzahl Ziffern lfd. Nummer

Legen Sie fest, aus wie vielen Ziffern die laufende Nummer bestehen soll.

Separater Nummernkreis je Betriebsstätte

Wenn Sie für Ihre Betriebsstätten jeweils einen separaten Nummernkreis anlegen möchten, markieren Sie die Checkbox.

Anzeige Nummer der Betriebsstätte

Über das Präfix bestimmen Sie, wie die Betriebsstätte im Beleg abgebildet wird.

Beispiel:
Belegnummer: AB00010400002
Dieses Beispiel hat 4 "x" vorangestellt. Die Betriebsstätte hat die Nummer 1, im Beleg wird die Betriebsstätte dann mit 0001 dargestellt.

Start mit Nummer

Legen Sie hier je Nummernkreis fest, mit welcher Belegnummer im Geschäftsjahr gestartet werden soll.

Löschen von Belegen

Über das Auswahlmenü "Löschen von Belegen" haben Sie die Möglichkeit pro Belegart zu bestimmen, ob das Löschen eines Beleges "erlaubt", "erlaubt mit Begründung" oder "nicht erlaubt" ist.

Individueller Nummernaufbau

Über dieses Feld können Sie ein individuelles Template für die Belegnummer angeben. Dabei sind folgende Platzhalter möglich:

$1 - Nummer / $2 - Jahr / $3 - Betriebsstättennummer / $4 - Betriebsstättenkürzel

Bitte beachten Sie, dass bei Verwendung individueller Templates bestimmte Such- und Sortierautomatiken nicht mehr möglich sind.