Register Buchungsjournal
Im Register "Buchungsjournal" sehen Sie alle bisher erfassten Buchungen zu der aktuellen Anlage. Über die Schaltfläche [ Neu ] können Sie eine weitere Buchung erfassen.
Buchungstyp
Wählen Sie den gewünschten Buchungstyp aus. Der Buchungstyp bestimmt, ob es sich um einen Erhöhrung oder Verminderung des Anlagegutes handelt und ob diese Buchung Einfluss auf den Anschaffungswert der Anlage hat. Die Buchungstypen können Sie selbst definieren. Weitere Informationen finden Sie hier:
BuchungstypenBelegnummer
Tragen Sie hier die Belegnummer der Buchung ein, z. B. die Rechnungsnummer des Lieferanten.
Bewegungsdatum
Hierbei handelt es sich um das Datum, zu dem die tatsächliche Bewegung, also z. B. der Zeitpunkt der Minderung, stattgefunden hat.
Buchungsdatum
Zu diesem Datum wird die Buchung in Ihrer Finanzbuchhaltung eingetragen.
Buchungstext
Eine kurze Beschreibung der Buchung, z. B. Außergewöhnliche Wertminderung wegen höherem Verschleiß.
VK-Referenzbeleg
Haben Sie Ihre Anlage verkauft und einen Verkaufsbeleg dazu erstellt, können Sie diesen Verkaufsbeleg hier auswählen. Somit haben Sie auch später den genauen Bezug griffbereit.
EK-Referenzbeleg
Haben Sie die Anschaffungsrechnung als Einkaufsbeleg erfasst, können Sie über dieses Feld die Verbindung zum Anlagegut herstellen.
Betrag
Der gewünschte Bruttobetrag für diese Buchung.
Währung
Wählen Sie hier die Währung des Bruttobetrages aus, z. B. wenn Sie die Anlage im Ausland eingekauft haben und die Rechnung in einer Fremdwährung ausgestellt wurde.
Steuerschlüssel
Ist Umsatzsteuer in dem Buchungsbetrag enthalten, tragen Sie hier den entsprechenden Steuerschlüssel ein.
Steuerbetrag
Anhand des eingetragenen Steuerschlüssels erfolgt die Steuerbetragsermittlung aus dem Betrag heraus.
Kurs
Wenn Sie eine Anlagenbuchung in Fremdwährung durchführen möchten, so können Sie in dieses Feld einen Wechselkurs eingeben, der den in der internen Währungstabelle ("Stammdaten / Grundlagen / Rechnungslegung / Währungskurse") hinterlegten Wechselkurs übersteuert.
Parität wechseln
Diese Checkbox entscheidet darüber, ob bei einer Anlagenbuchung in Fremdwährung entweder die intern eingestellte Währung (z.B. Euro) oder die jeweilige Fremdwährung (z.B. US-Dollar) als Grundlage zur Berechnung des Wechselkurses herangezogen werden soll.
Betrag (EUR) / Steuerbetrag (EUR)
Diese beiden Felder werden beim Speichern der neu erfassten Anlagenbuchung automatisch befüllt, sofern es sich um eine Fremdwährungsbuchung handelt. Maßgeblich dafür ist der oben angegebene Wechselkurs.
Konto Soll
Wählen Sie hier das Konto aus, auf dessen Soll-Seite der Betrag gebucht werden soll.
Konto Haben
Wählen Sie hier das Konto aus, auf dessen Haben-Seite der Betrag gebucht werden soll.
Nicht an die FIBU übergeben
Ist diese Option aktiviert, so wird die Übergabe der neu erfassten Buchung an die Finanzbuchhaltung verhindert. Das Setzen dieser Checkbox ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn Sie bestehende Anlagenbestände aus einem anderen System in die myfactory übertragen haben und die zugehörigen Anlagenbuchungen bereits im vorherigen System verbucht worden sind.