In diesem Bereich können Sie spezifische Artikelprofile für die Übertragung von Artikeldaten und Artikelkatalogdaten zu Shopware bzw. Magento konfigurieren. Den eigentlichen Artikelexport stoßen Sie dann im Dialog "Artikel-Profil ausführen" an (siehe Hilfekapitel Artikel-Profil ausführen ).

In diesem Bereich sehen Sie dann anhand einer detaillierten Protokollierung für jedes Artikel-Profil, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der bisher letzte Profil-Export jeweils begonnen und beendet wurde ("Letzte Ausführung" und "Letztes Ausführungsende").

Register "Grundlagen"
Register "Exportoptionen"
Register "Feldzuordnung"
Register "Zeitplan"



Pro Shop können mehrere Artikelprofile angelegt werden. Dabei kann jedes Artikelprofil einen abweichenden Sub-Shop in Shopware befüllen.

Übersetzungen werden in Shopware mit "Sprachshops" gelöst. Daher muss für eine andere Sprache eine abweichende Shop-ID im Artikelexport angegeben werden.

In Magento können für diesen Zweck ebenfalls "Sprachshops" verwendet werden. Für eine andere Sprache muss in diesem Fall ein abweichender Storeview-Code im Artikelexport angegeben werden (siehe unten).

• Die Preisliste in der myfactory muss mit der "Brutto/Netto"-Einstellung in Shopware/Magento übereinstimmen.


• Der Name und die Beschreibung jedes Artikels müssen für jede zu exportierende Sprache vorhanden sein.


• Es muss ein Preis in der für den Export konfigurierten Preisliste vorhanden sein – andernfalls wird das Produkt nicht aktualisiert.

Die Artikelbilder müssen als Webshop-Dokumente zugeordnet sein. Die Reihenfolge der Anlage der Bilder ist entscheidend – z.B. das erste Bild muss zuerst angelegt werden und mit der Option "Artikelübersicht" sowie "Artikeldetails" versehen sein.

Eigenschaftsgruppen können auf Artikelgruppen gemappt werden. Beim Export von Artikeln werden dann die Werte aller Kennzeichen, welche der Artikelgruppe zugewiesen sind, beim Export der Artikel übertragen. Die Namen der Kennzeichen müssen dabei mit den Namen der Eigenschaftswerte in Shopware übereinstimmen.

Über die Artikelprofile können Grunddaten der Artikel sowie Katalogzuweisungen, Bilder, Zusatzartikel, Kennzeichen und individuelle Felder übertragen werden.

• Es wird pro Artikelprofil nur eine Preisliste inkl. Staffelpreise unterstützt


• Die Währung der Preisliste muss der Währung des Sub-Shops entsprechen, für den das Artikelprofil eingerichtet wird.


• Es werden keine konfigurierbaren Artikel, keine Varianten und keine Handelssets unterstützt.


• Die Brutto/Netto-Einstellung der Preisliste muss identisch zur Preiseinstellung der Shopware-Kundengruppe sein, zu welcher übertragen wird.


• Als Hersteller wird der myfactory-Hersteller übertragen.

Sofern der Artikelgruppe auf dem Reiter "Attributegruppen" eine Shopware-Eigenschaftsgruppe zugeordnet wurde, werden bei jeder Artikelübertragung automatisch alle Kennzeichen, welche auf der Artikelgruppe aktiviert sind, als Eigenschaftswerte an Shopware übergeben. Bedingung dafür ist, dass die Kennzeichen den gleichen Namen tragen wie die Shopware-Eigenschaftsfelder.

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In diesem Register nehmen Sie die grundlegende Konfiguration für den Artikelexport vor. Im Folgenden wird auf die relevantesten Einstellungsmöglichkeiten eingegangen.


In diesem Bereich können Sie abhängig davon, welchen Shop Sie im gleichnamigen Eingabefeld jeweils auswählen, schnittstellenspezifische Konfigurationsmöglichkeiten vornehmen (weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Hilfekapitel Konfiguration Artikelexport.)


Geben Sie hier die Preisliste an, aus der die Preisdaten für die Artikel gelesen werden sollen. Beachten Sie, dass für jeden Artikel Ihrer Quelle mindestens ein Preis in dieser Preisliste vorhanden sein muss. Der Artikel kann sonst unter Umständen nicht im Shop erzeugt werden. Der Export wird zurückgewiesen, wenn die Währung des Sub-Shops nicht mit der Währung der Preisliste übereinstimmt.


Wählen Sie hier die Sprache der Quelle aus. Beachten Sie, dass unterschiedliche Sprachen für Ihre Kataloge und Artikel natürlich zuerst in der myfactory hinterlegt werden müssen.


Ist diese Checkbox gesetzt, dann prüft die myfactory anhand des Änderungsdatums der zu exportierenden Artikel, ob es Anpassungen daran gab. Sollte dies der Fall sein, dann werden ausschließlich die Artikel mit neuem Änderungsdatum übertragen. Dies beschleunigt den Artikel-Export. Das System muss dann nicht mehr alle Artikel in den Shop überführen.


Wählen Sie hier die Quelle bzw. den Artikelkatalog für den Export aus, der das logische Root-Verzeichnis darstellt. In der Auswahl werden alle verfügbaren Artikelkataloge mit ihren Baumpositionen angezeigt.


Mit dieser Checkbox bestimmen Sie, ob nur der ausgewählte Quell-Artikelkatalog übertragen werden soll, oder ob auch sämtliche Artikel aus untergeordneten Katalogen des gewählten Quell-Artikelkatalogs übertragen werden sollen.


Wählen Sie hier die Quelle bzw. Artikelgruppe für den Export aus, die das logische Root-Verzeichnis darstellt. In der Auswahl werden alle verfügbaren Artikelgruppen mit ihren Baumpositionen angezeigt.


Mit dieser Checkbox bestimmen Sie, ob nur die ausgewählte Quell-Artikelgruppe übertragen werden soll, oder ob auch sämtliche Artikel aus untergeordneten Artikelgruppen der gewählten Quell-Artikelgruppe übertragen werden sollen.


Sie können bei Bedarf auch ein herstellerspezifisches Artikel-Profil erstellen und exportieren. Zu diesem Zweck lässt sich hier der betreffende Hersteller hinterlegen.


Ist diese Option gesetzt, dann erfolgt kein automatisierter Artikelexport über den Timerservice in das ausgewählte Shopsystem.



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Hierüber legen Sie Einstellungen für den eigentlichen Artikelexport fest.


Die wichtigsten Optionen in diesem Register sind die folgenden:


Mit dieser Checkbox bestimmen Sie, ob die Artikeldaten - also Bezeichnungen, Beschreibungen, Preise, Lagermengen - in den Shop übertragen werden.


Damit bestimmen Sie, ob bereits in den Shop transferierte Katalog- und Artikeldaten aktualisiert werden sollen oder nicht.


Damit bestimmen Sie, ob die in der myfactory hinterlegten Artikelbilder mit übertragen werden sollen oder nicht. Diese Option setzt voraus, dass die Funktion "Artikel exportieren" aktiv ist.


Ist diese Checkbox angehakt, so werden in den Artikelstammdaten gesetzte Zusatzartikel (Zubehör und Ähnliche Artikel) mit übertragen.


Wenn im Shopsystem bereits ein Datenbestand zu einem Artikel vorhanden ist, dann lassen sich mit dieser Checkbox nur die sprachunabhängigen Basis-Stammdaten in Form eines generellen Exports übermitteln (Artikelnummer, Name, Höhe, Breite, Länge, Gewicht, Steuersatz, Preise, Aktiv, Lagermenge). Diese Option ist vor allem bei der Verwendung verschiedener Storeviews in Form von "Sprachshops" relevant, da sie eine saubere Trennung der sprachabhängigen Informationen (z.B. französischsprachige Artikeltexte bei der Implementierung eines französischen Shops) von den sprachunabhängigen Informationen erlaubt. Somit stellen Sie sicher, dass alle Artikeldaten in den verschiedenen Storeviews stets auf dem aktuellen Stand sind.


In diesem Bereich können Sie entscheiden, wie beim Artikelexport mit nicht vorhandenen bzw. negativen Lagerbeständen verfahren werden soll. In beiden Dropdown-Listen kann der Export von Null- bzw. Minusbeständen erlaubt, verboten oder (bei Leereintrag in der Auswahlliste) ignoriert werden. Alternativ lässt sich der Null-/Negativbestandswert in ein Kennzeichen packen und als solches in das Shopsystem übertragen. Rechts neben der Null- bzw. Minusbestandsoption haben Sie diesbezüglich noch die Möglichkeit, ein passendes Kennzeichen zu selektieren.

Darüber hinausgehend können Sie einen beliebigen Negativbestandswert in die statischen Werte 0 respektive 1 umwandeln und als solche in den Shop übertragen.



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Die Feldzuordnung erlaubt ein individuelles Feldmapping für folgende Objekte:

• Artikeldaten


• Artikeltexte


• Kennzeichen


• Verkaufspreise


• Webshop-Details

Unter "myfactory Feld" kann das gewünschte Stammdatenfeld gewählt werden. Anschließend aktualisieren sich automatisch die auswählbaren Parameter rechts von diesem Feld.


Beispiel: Auswahl "Staffelpreis" zeigt die Felder "Preisliste" und "Staffelmenge" als Parameter.

Shop-Feld

Hier können vordefinierte Felder aus dem Shopsystem ausgewählt werden.

Shop-Feld Manuell

• Freitextfelder werden mit «ATTR_$feldname$» beschrieben


• Eigenschaften werden mit «FILTER_$feldname$» beschrieben

Falls die Eingabe ohne “ATTR_” und “FILTER_” erfolgt, ergänzt das Framework “ATTR_” an dieser Stelle automatisch.

Shopware verändert die Feldnamen von Freitextfeldern, welche im Namen ein "_" besitzen.
Dabei wird das "_" entfernt und der nächste Buchstabe groß geschrieben. Aus einem Freitextfeld mit dem Namen "video_url" würde als Feldname bei der Übergabe in die myfactory demnach "ATTR_videoUrl".

Beispiel:




Sie können Ihre definierten Artikel-Profile entweder manuell oder automatisch per Timer-Service in Ihr ausgewähltes Shopsystem exportieren. Wenn Sie die automatisierte Variante bevorzugen, dann haben Sie in diesem Register die Möglichkeit, einen Zeitplan festzulegen, zu welchem Zeitpunkt der automatische Artikel-Export angestoßen werden soll. Dafür können Sie entweder einen einzelnen Tag oder mit der Auswahl "Mo-So" die komplette Woche als Startzeit für die Übertragung festlegen und dieser Auswahl in der rechten Spalte noch eine bestimmte Startzeit zwischen 0 und 23 Uhr zuordnen. Das Artikel-Profil wird dann beispielsweise immer dienstags, um 2 Uhr morgens, zu Shopware oder Magento exportiert.





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